Buchen mit Sphären
Buchen mit Sphären
Bei der Bestätigung der Buchung wird der Dialog für die Eingabe der Kostenstelle geöffnet. Hinterlegen Sie hier die Kostenstelle/Sphäre bzw. wählen Sie bei aktiviertem Controlling, diese über das Fernglas Symbol aus. Hinterlegen Sie im geöffneten Dialog die gewünschte Sphäre auf das sphärenrelevante Konto.
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Hinweis |
Hinterlegen Sie bei der Buchung keine Kostenstelle/Sphäre wird die Buchung in den Auswertungen auf der Sphäre 9 Sammelposten ausgewiesen. (Die Kostenstelle 9 wird nicht der Buchung zugewiesen)
Buchungsbeispiele
Die nachfolgenden Buchungsbeispiele gelten für Bilanzierer und Einnahmenüberschussrechner.
Buchungsbeispiel für Mitgliedsbeiträge
Mitgliedsbeiträge der Mitglieder (Ideeller Bereich) in Höhe von 9.000,00 EUR sind auf dem Bankkonto eingegangen.
| Datum | 10.05.2024 | |
| Konto | 18000 | Bank |
| Gegenkonto | 40000 | Echte Mitgliedsbeiträge |
| Betrag | 9.000,00 | |
| Kost1 (Sphäre) | 1 | Ideeller Bereich |
Buchungsbeispiel für Ausgabe Büromaterial
Rechnung über Büromaterial in Höhe von 2.380,00 EUR brutto zu 19% USt. wurde über das Bankkonto bezahlt.
Die Rechnung ist zu 50% dem Zweckbetrieb (Buchungssatz 1) und zu 50% dem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb (Buchungssatz 2) zuzuordnen.
Buchungssatz 1:
| Datum | 15.05.2024 | |
| Konto | 68150 | Bürobedarf |
| Gegenkonto | 18000 | Bank |
| Nettobetrag | 1.000,00 | |
| VSt. Voller Satz | 19,00 | |
| --------------------- | ---------------- | |
| Rechnungsbetrag Brutto | 1.190,00 | |
| ============= | ========== | |
| St.-Sl. | 9 | |
| Kost1 (Sphäre) | 3 | Zweckbetrieb |
Buchungssatz 2:
| Datum | 15.05.2024 | |
| Konto | 68150 | Bürobedarf |
| Gegenkonto | 18000 | Bank |
| Nettobetrag | 1.000,00 | |
| VSt. Voller Satz | 19,00 | |
| --------------------- | ---------------- | |
| Rechnungsbetrag Brutto | 1.190,00 | |
| ============= | ========== | |
| St.-Sl. | 9 | |
| Kost1 (Sphäre) | 4 | Wirtsch. Geschäftsbetrieb |
Alternativ: Mehrere Buchungen können auch über eine Aufteilungsbuchung vorgenommen werden.
Buchungsbeispiel für Ausgabe Druckkosten
Rechnung über Druckkosten für die Herstellung der Vereinszeitung in Höhe von 1.190,00 EUR brutto zu 19% USt. wurde über das Bankkonto bezahlt.
Davon sind für Vereinsmitteilungen 50% dem Ideellen Bereich (Buchungssatz 1) und für Anzeigen-Werbung 50% dem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb (Buchungssatz 2) zuzuordnen.
Buchungssatz 1:
| Datum | 19.05.2024 | |
| Konto | 66000 | Werbekosten |
| Gegenkonto | 18000 | Bank |
| Betrag | 1.190,00 | |
| Kost1 (Sphäre) | 1 | Ideeller Bereich |
| Konto | 66000 | Werbekosten |
Buchungssatz 2:
| Datum | 19.05.2024 | |
| Konto | 59060 | Fremdleistungen 19% VSt. |
| Gegenkonto | 18000 | Bank |
| Nettobetrag | 1.000,00 | |
| VSt. Voller Satz | 19,00 | |
| --------------------- | ---------------- | |
| Rechnungsbetrag Brutto | 1.190,00 | |
| ============= | ========== | |
| St.-Sl. | N/A | N/A da Automatik-Kto. |
| Kost1 (Sphäre) | 4 | Wirtsch. Geschäftsbetrieb |
