Buchungsimporte
Buchungsimporte
Neben der manuellen Erfassung von Anzahlungsketten, besteht die Möglichkeit die Buchungen aus einem Vorsystem (bspw. Fakturierung) zu importieren.
Zum aktuellen Zeitpunkt können folgende Import-Treiber unter Erfassung / Weitere / Datenübernahme dafür genutzt werden:
- DatevPro-Treiber
- ASCII-Import-Treiber
- ADDISON Import-Treiber
Damit beim Import erkannt wird, dass es sich um Buchungen einer Anzahlungskette handelt, sind für die jeweiligen Treiber bestimmte Voraussetzungen zu erfüllen.
Die nachfolgend genannten Anzahlungstypen dienen als Identifikator für die jeweiligen Anzahlungsbuchungen. Im DatevPro-Treiber und im ASCII-Import-Treiber werden die von der Datev vorgegebenen Anzahlungstypen verwendet. Im ADDISON Import-Treiber werden die von ADDISON vorgegebenen Anzahlungstypen verwendet. Beim Import werden die Datev-Anzahlungstypen auf die ADDISON-Anzahlungstypen konvertiert. DatevPro-Treiber
- An jeder Buchung muss die Auftragsnummer in Spalte CQ mitgegeben werden.
- An jeder Buchung muss der Anzahlungstyp in Spalte CR mitgegeben werden. Es gelten folgende Anzahlungstypen:
AA – Angeforderte Anzahlung AG – Geldeingang Anzahlung AV – Anzahlung Verbindlichkeit (Buchung angeforderte Anzahlung an erhaltene Anzahlung) SR – Schlussrechnung SU – Storno der Anzahlung SG – Schlussrechnung Geldeingang ASCII-Import-Treiber
- An jeder Buchung muss die Auftragsnummer mitgegeben werden. Die Feldbeschreibung lautet Auftragsnummer.
- An jeder Buchung muss der Anzahlungstyp mitgegeben werden. Die Feldbeschreibung lautet Anzahlungstyp. Es gelten folgende Anzahlungstypen:
AA – Angeforderte Anzahlung AG – Geldeingang Anzahlung AV – Anzahlung Verbindlichkeit (Buchung angeforderte Anzahlung an erhaltene Anzahlung) SR – Schlussrechnung SU – Storno der Anzahlung SG – Schlussrechnung Geldeingang
- Nach Möglichkeit sollten die Buchungen für die angeforderten Anzahlungen und die Schlussrechnung mit dem Buchungsschlüssel für Anzahlungen versehen sein.
ADDISON Import-Treiber
- An jeder Buchung muss die Auftragsnummer mitgegeben werden.
Die Feldbeschreibung lautet AUFTRAGSNUMMER. - An jeder Buchung muss der Anzahlungstyp mitgegeben werden.
Die Feldbeschreibung lautet ANZAHLUNGSTYP. Es gelten folgende Anzahlungstypen:
R – Rechnung Z – Zahlung AU – Automatische Umbuchung (Buchung angeforderte Anzahlung an erhaltene Anzahlung) SR – Schlussrechnung AS – Automatisches Storno SZ – Schlusszahlung
- Nach Möglichkeit sollten die Buchungen für die angeforderten Anzahlungen und die Schlussrechnung mit dem Buchungsschlüssel für Anzahlungen versehen sein.
Wichtiger Hinweis
In den Importoptionen finden Sie das Kontrollkästchen Bei Anzahlungen Automatikumbuchungen erstellen.
Das Kontrollkästchen ist standardmäßig nicht gesetzt.
Sind in den Importdateien noch keine Umbuchungen enthalten, werden diese bei aktiviertem Kontrollkästchen automatisch mit dem Import erstellt.
