Buchungsmonate sperren

Buchungsmonate sperren

Allgemein

Buchungsmonate sperren

Sind Buchungsmonate abgeschlossen, die Reportings wurden evtl. an Dritte weitergegeben, kann der zuletzt gebuchte Monat gesperrt werden.

Unter Extras / Buchungsmonate sperren kann der Verwaltungsdialog aufgerufen werden.

Dieser Dialog ist über BBS abgesichert und muss zur erstmaligen Anwendung erst freigeschalten werden.

Dadurch wird sichergestellt, dass keine Buchungen mehr in Vormonate erfasst werden können und somit das Monatsergebnis nicht mehr verändert wird.

Das betrifft alle Stellen im Programm, in denen eine Buchung erfasst werden kann (Buchen, über Kontoblatt oder Saldeninfo).

Das Sperren betrifft auch das Ändern von Buchungen (z.B: über das Kontoblatt) in abgeschlossenen Zeiträumen.

Importe reagieren ebenfalls auf gesperrte Monate. Die Buchungen werden automatisch in den nächsten Monat, i.d.R. aktueller Buchungsmonat, übernommen.

Für dieses "Sperren von Monaten" sind BBS-Rechte eingerichtet.

BBS-Recht "Buchungsmonate verwalten"

Dieses BBS-Recht bewirkt, dass der Dialog zum Verwalten der Monate angewählt werden kann. Dieser Dialog sollte nicht jedem zugänglich sein, da auch darüber das Entsperren erfolgen kann.

Dieses Recht ist standardmäßig nicht gesetzt, d.h., Anwender, die diese Funktionalität verwenden wollen, müssen dazu erst das Attribut frei schalten.

Buchen – Administrator

Dieses BBS-Recht bewirkt, dass sämtliche Funktionalitäten im Buchen bzgl. Buchen in Vormonaten bzw. Ändern voll gegeben sind.

Das Administratorrecht hebt gesperrte Monate wieder auf, d.h. er kann in gesperrte Monate buchen als auch Änderungen von Buchungen aus gesperrten Monaten durchführen.

Auch dieses Recht ist standardmäßig nicht gesetzt, d.h., Anwender, die diese Funktionalität verwenden wollen, müssen dazu erst das Attribut frei schalten.