BWA- Info

BWA- Info

Einstellungen BWA-Info

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: BWA | Registerkarte 1

Alle Einstellungen, welche in den Auswertungen | BWA vorgenommen wurden, werden in die BWA-Info übernommen und können dort nicht geändert werden bis auf den Auswertungsmonat.

Auswertungsmonat

Als Auswertungsmonat wird immer die aktuelle Buchungsperiode vorgeschlagen, welche hier geändert werden kann.

Abgrenzung Buchungsperiode 13./14.

Wird als Auswertungsmonat 12 oder 13 vorgegeben, werden die Vorjahreswerte auch nur bis zu diesem Zeitraum gerechnet. Wird als Auswertungsmonat 14 eingegeben, sind in den Vorjahreswerten auch die Umbuchungen aus der Bilanzphase enthalten. In diesem Fall entspricht die Jahresspalte der G.u.V.

Abgrenzung Rumpfwirtschaftsjahr

Auch wenn ein Wirtschaftsjahr ein Rumpfwirtschaftsjahr ist, kann die BWA jetzt mit Vorjahresvergleichszahlen gedruckt werden.

Die BWA-Info Symbolleiste

Bearbeitung der BWA-Info

Druck der BWA

Der Druck der BWA wird durch den Drucker in der TOOL-Bar gestartet.

Druckdatum

Als Druckdatum wird standardmäßig das Tagesdatum vorgeschlagen. Dieses wird im Kopfteil der Auswertung gedruckt. Der Andruck des Druckdatums kann in der BWA-Auswertung unterdrückt werden.

Auswertungskriterien

Über die Schaltfläche können die Einstellungen angeschaut werden.

BWA Spaltengliederung

In der TOOL-Bar können die vorhandenen Spaltenschemen angezeigt und ausgewählt werden.

Buchungsdatum

Das Ändern des Buchungsdatums ist in der TOOL-Bar durch Editieren möglich.

Bearbeitungsmodus

Über wird der Bearbeitungsmodus aktiviert. Innerhalb des Bearbeitungsmodus kann das Schema individuell bearbeitet werden.

Kontennachweis

Für jede BWA-Zeile kann der Kontennachweis angezeigt werden.

Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) gelangen Sie in die entsprechende Programmteile:

Wichtiger Hinweis

ACHTUNG! Folgende Änderungen werden in den Stammdaten des jeweiligen Schemas gespeichert.

Zeilensteuerung

Hier kann die Zeile optisch in der BWA gestaltet werden.

Die Funktion „Zeile nicht drucken“ kann für Rechenfunktionen verwendet werden, deren Ergebnis nicht auf der BWA ausgewiesen werden soll. Es wird dann eine Rechenoperation im Hintergrund der BWA durchgeführt.

In der BWA können % Vergleiche gesteuert werden. Jede Zeile kann maximal mit zwei anderen Zeilen verglichen werden. Den Eintrag für den % Vergleich nehmen Sie bitte in den Feldern Vergleichszeile 1 und Vergleichszeile 2 vor.

In unserem o.a. Beispiel wird die Zeile 3000 als erstes mit der Zeile 1990 und als zweites mit der Zeile 3990 prozentual verglichen.

Standardmäßig sind die Prozentvergleiche in der BWA so gesteuert, dass in der ersten Spalte der BWA (Vergleichszeile 1) die Kosten mit dem Gesamtumsatz prozentual verglichen werden.

In der zweiten Spalte der BWA (Vergleichszeile 2) werden die Erlöse und Kosten in sich prozentual verglichen.

Hier geben Sie bitte das Standardvorzeichen der zugeordneten Konten vor, z.B. Haben für Erlöse. Dies wird dann beim Ausdruck mit Vorzeichengestaltung +/- benötigt.

Kontenzuordnung

Hier kann die Kontenzuordnungszeile geändert werden.

Mit diesem Icon wird eine neue Zeile angelegt und mit kann eine Zeile gelöscht werden.

In dieser neuen Zeile kann man jetzt die Zuordnung treffen, indem die Auswahl über das Fernglas genutzt wird.

Da oftmals der AB oder die Verkehrszahl nicht eingerechnet werden darf, können Sie hier angeben, welche Werte in die Zeile einlaufen sollen. Beide Werte zusammen stellen den aktuellen Saldo dar.

Aktualisieren

Aktualisieren der Auswertungsdaten über das Icon

in der TOOL-Bar. Dies ist notwendig, wenn bei aktivem Fenster z. B. in der BWA-Auswertung Änderungen vorgenommen wurden.

Auswahl Auswertungskreis

In der TOOL-Bar kann der Auswertungskreis gewechselt werden.

Kontenpositionsauswahl

Beim Aktivieren des Icons in der TOOL-Bar, öffnet sich auf der rechten Seite ein Fenster. Dort sind alle bebuchten Mandantenkonten des ausgewählten BWA-Schemas zu sehen.

OK

Bei gesetzten Haken ist das Konto im Schema zugeordnet.

Nr.

Kontonummer

Name

Kontobezeichnung

A

der Anfangsbestand des Kontos ist eingesteuert

So

die Sollverkehrszahl des Kontos ist eingesteuert

H

die Habenverkehrszahl des Kontos ist eingesteuert

Der Check „Kontenzuordnungen überprüfen“ entfällt damit.

Ist ein Konto im Schema zugeordnet, wird dies durch den Haken in der Spalte OK dokumentiert.

Doppelte Zuordnung eines Kontos ist in der ersten Spalte (OK) ersichtlich.

Kommentar

In der BWA – Info kann zu jeder Ergebnis- und Kontenzuordnungszeile ein Kommentar erfasst werden. Der Kommentar wird

je Zeilengliederungsschema

je Spaltengliederungsschema

je Auswertungsmonat

je Buchungskreis

je Konsolidierungscheck

gespeichert.

Erfassen

Der Kommentar kann über das Icon in der Toolbar erfasst werden.

Registerkarte Kommentar

Hier kann der Kommentar erfasst werden.

Speichern

Mit der Schaltfläche Speichern wird der Kommentar gespeichert.

Löschen

Mit der Schaltfläche Löschen wird der Kommentar gelöscht.

BWA- Info mit Kommentar

Kommentare anzeigen an/aus

Ein erfasster Kommentar wird standardmäßig beim Aufruf der BWA-Info angezeigt. Über das Icon kann die Anzeige des Kommentars optional an- oder ausgeschalten werden.

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