Das Meldecenter

Das Meldecenter

Funktionsweise | Leistungsumfang

Mit dem Meldecenter wird es ermöglicht, nahezu alle in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gängigen Meldungen und deren Rückmeldungen in einem zentralen Dialog zu verwalten.

Mit Hilfe des Meldecenters werden mit einem Klick sämtliche bereitgestellten sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Meldungen versendet.
Quittierungen/Verarbeitungsbestätigungen der Annahmestellen, soweit dies von den Kommunikationsservern unterstützt wird, werden in das Meldecenter automatisiert eingelesen. Somit wird ein detaillierten Überblick der übermittelten Daten und deren Verarbeitungsstand abgebildet.

Programmaufruf

Das Meldecenter wird über die Befehlsleiste Datenausgabe / Meldecenter aufgerufen.

Das Meldecenter gliedert sich in drei Registerkarten:

• Meldearten
• Offene Aufträge
• Abgeschlossene Aufträge

Meldearten

Nach dem Aufruf des Meldecenters wird die Übersicht der im Meldecenter unterstützten Meldearten angezeigt. Folgende Meldearten werden im Meldecenter berücksichtigt:

• A1-Antrag Beamte/Beschäftigte im öffentlichen Dienst
• A1-Antrag Flug-/Kabinenbesatzungen
• A1-Antrag Gewöhnlich in mehreren Mitgliedstaaten Beschäftigte
• A1-Antrag Seeleute
• A1-Ausnahmevereinbarung
• A1-Entsendung
• AAG-Anträge
• Abfrage der Versicherungsnummer
• Änderung Stammdaten Zahlstelle
• Antrag Zahlstellennummer
• Arbeitsbescheinigungen (BEA)
• Beitragsnachweis-Meldungen
• Beitragsnachweis-Meldungen (BV-Beitragserhebung)
• Beitragsnachweis-Meldungen (Zahlstellen)
• DEÜV-Meldungen
• DEÜV-Meldungen berufsständische Versorgungseinrichtungen (BV)
• DEÜV-Meldungen Betriebsdatenpflege
• DEÜV-Meldungen GKV-Monatsmeldung
• DEÜV-Meldungen Sofortmeldungen (RV)
• eAU-Abfragen
• eKIST-Meldungen
• ELStAM-Meldungen
• Entgeltbescheinigungen
• euBP-Meldungen
• Lohnnachweis UV
• Lohnsteueranmeldungen
• Lohnsteuerbescheinigungen
• Meldungen Bauhauptgewerbe
• Meldungen Dachdecker
• Meldungen Gerüstbau
• Meldungen Maler und Lackierer
• rvBEA-Anforderung
• rvBEA-Meldungen
• Stammdatenabfrage UV
• Verdiensterhebung
• Zahlstellen-Meldungen

Rückmeldungen:

• eAU-Rückmeldungen
• Rückmeldungen AAG
• Rückmeldungen Anforderung GKV-Monatsmeldung
• Rückmeldungen Anforderung Jahresmeldung
• Rückmeldungen Bauhauptgewerbe
• Rückmeldungen kurzfristiger Beschäftigung
• Rückmeldungen Bestandsabweichung
• Rückmeldungen BG Stammdaten
• Rückmeldungen der ELStAM
• Rückmeldungen der Entgeltersatzleistung
• Rückmeldung der Sozialversicherungsnummern
• Rückmeldung der Vorerkrankungszeiten
• Rückmeldung Ende Entgeltersatzleistung
• Rückmeldung euBP Meldekorrekturen
• Rückmeldung euBP Ursprungsmeldungen
• Rückmeldungen im Zahlstellen-Verfahren
• Rückmeldungen Meldesachverhalt Beitragsbemessungsgrenze
• Rückmeldung Meldesachverhalt Gleitzone
• Rückmeldung Meldesachverhalt Krankenkasse

Die individuelle Ansicht ist auf die Meldearten beschränkt, für die der angemeldete Benutzer Zugriffsrechte besitzt.

Das Kontrollkästchen in der ersten Spalte bestimmt, welche Meldungen auf den Reitern Offene Aufträge und Abgeschlossene Aufträge eingesehen werden können. Ist das Kontrollkästchen aktiviert, werden die erzeugten Meldungen angezeigt.

Sicherungsverzeichnis

Das bereits hinterlegte Standard-Sicherungsverzeichnis "…Rueckmeldungen.sav" für die qualifizierten Rückmeldungen wird in der Spalte Sicherungsverzeichnis angezeigt. Ein anderes Verzeichnis kann über den Auswahlpfeil innerhalb des Anzeigefeldes gewählt werden.

Wichtiger Hinweis

Je nach Anzahl der vorliegenden Meldungen kann die Aufbereitung der Meldedarstellung auf den Masken Offene Aufträge bzw. Abgeschlossene Aufträge einige Minuten in Anspruch nehmen. Durch das Einschränken (deaktivieren) der Meldearten kann die Aufbereitung beschleunigt werden.

Benutzerverwaltung

Über die Benutzerverwaltung können die Rechte einzelner Benutzer eingeschränkt werden. Für alle Meldearten können Restriktionen für das Starten, Drucken oder Löschen von Meldungen hinterlegt werden. Es besteht außerdem die Möglichkeit die Benutzerrechte für das Meldecenter zu deaktivieren. Das Meldecenter wird dann in der Befehlsleiste nicht mehr als Menüpunkt angezeigt.

Offene Aufträge

Wird die Karteikarte Offene Aufträge gewählt, werden der Seitenbereich und der Anzeigebereich für die Darstellung verwendet. Im Seitenbereich werden Informationen zur Meldeart, Anzahl der Meldungen und Status (Ebene) der Meldungen angezeigt. Durch Anwahl einer Meldeart im Seitenbereich werden die darunter aufgeführten Meldungen im Anzeigebereich dargestellt. Durch Anwahl einzelner Meldungen im Anzeigebereich lassen sich, je nach Meldeart, weitere Informationen durch Doppelklick und/oder Schnellinfo aufgerufen.

Im Seitenbereich werden die noch Offenen Aufträge/Meldungen in verschiedenen Ebenen angezeigt. Die Ebenen stellen zugleich den Status der Meldungen dar.

Im Seitenbereich der Offenen Aufträge stehen folgende Symbole und Filtereigenschaften zur Verfügung:
/	Datenübertragung starten/Rückmeldungen einlesen Je nach dem, auf welcher Ebene Meldungen über das vorstehende Kontrollkästchen markiert sind, wird die Aktion Senden (Meldungen unter Bereitgestellte) oder Verarbeiten (Meldungen unter Offene Rückmeldungen) ausgeführt.
	Aktualisieren Werden die Filtereinstellungen für die Meldeanzeige verändert, muss anschließend eine Aktualisierung durchgeführt werden. Das Programm protokolliert Meldeveränderungen automatisch im Hintergrund. Dadurch kann es vorkommen, dass der Benutzer vor dem Senden\Empfangen\Verarbeiten dazu aufgefordert wird die Daten im Meldecenter zu aktualisieren. Aktualisieren Sie dann die Daten über die Schaltfläche Aktualisieren und wiederholen Sie den Sendevorgang.
	Ebenen - Angezeigte Spalten für die Meldeart individuell wählen Über die Liste der angezeigten Ebenen kann die Ansicht der angezeigten Meldungen individuell verändert werden. Durch an-/abwählen bzw. die Position der Eigenschaften, wird die Darstellung im Seitenbereich beeinflusst und kann so nach Belieben aufbereitet werden. Über die Kontrollkästchen können Eigenschaften in der Ansicht ein- bzw. ausgeblendet werden. Durch das Markieren einer Eigenschaft kann diese über die Pfeilschaltflächen in der Position verschoben werden. Über die Schaltfläche Standard wiederherstellen wird der von ADDISON vorgegeben Zustand wiederhergestellt.
	Einstellungen - Einstellungen zum Meldecenter Registerkarte beim Start des Meldecenters Es kann die Registerkarte gewählt werden, die beim Öffnen des Meldecenters geöffnet werden soll, wenn das Meldecenter aufgerufen wird. Wird das Kotrollkästchen " Beim Importieren nur unveränderte Feldwerde auf dem Protokoll andrucken" aktiviert, werden auf dem Protokoll beim Einlesen von Rückmeldesachverhalten die Felder ausgegeben, deren Werte vor dem Einlesen unterschiedlich waren. In dem Dialog Meldungen sofort senden wird bei Bedarf für den einzelnen Mandanten und das jeweilige Meldeverfahren eingerichtet, dass die durch den Meldelauf erzeugte Meldung sofort an den ADDISON Datenservice gesendet wird, ohne diese über die Registerkarte Offene Aufträge > bereitgestellte Meldungen freizugeben (senden) zu müssen.

Filtereigenschaften

Mit den Filtereigenschaften können bestimmte Meldungen der gewählten Meldearten (s. Karteikarte Meldearten) selektiert werden.

Mit der Einstellung des "Monats" werden die Offenen Aufträge des gewählten Monats angezeigt.

Mit der Einstellung des "Jahres" werden alle Offenen Aufträge des gewählten Kalenderjahres angezeigt.

Mit der Einstellung "Jahresübergreifend" werden sämtliche offene Aufträge angezeigt.

Über die Mandanten-Selektion ist es möglich mehrere Mandanten für die Meldeansicht auszuwählen. Die Selektion einzelner oder mehrerer Mandanten kann über die Separatoren (;) und (-) vorgenommen werden (s. Steuerungsdaten).

Ist keine Mandantennummer eingetragen, werden die Meldungen des aktuellen Mandanten angezeigt.

Offene Aufträge Bereitgestellt:

Hier werden die über den Meldelauf bereitgestellten, aber noch nicht gesendeten Meldungen je Meldeart angezeigt.

Offene Aufträge Erstellt:

Unter den erstellten Meldungen werden alle gestarteten, aber noch nicht über den ADDISON Datenservice versendeten, Dateien angezeigt.

Offene Aufträge Gesendet:

Die gesendeten Meldungen innerhalb der Offenen Aufträge sind alle Meldungen, die an den ADDISON Datenservice versendet wurden, für die aber noch keine Verarbeitungsbestätigungen rückgemeldet wurden. In fest definierten Zeitabständen wird im Hintergrund regelmäßig automatsch versucht, Verarbeitungsbestätigungen der Annahmestellen abzurufen. Sobald eine positive Verarbeitungsbestätigung vorliegt, werden die Meldungen quittiert und den abgeschlossenen Aufträgen zugeordnet.

Offene Aufträge Fehlerhaft:

Meldungen die innerhalb der Offenen Aufträge als fehlerhaft gekennzeichnet sind, werden nicht versendet (z.B. Abmeldungen mit Meldegrund 30 und fehlender Versicherungsnummer). Die Meldungen können vom Anwender gelöscht und nach Korrektur der Stammdaten im Personalstamm erneut erstellt werden.

Offene Aufträge Offene Rückmeldungen:

Wenn zeitgesteuert Quittierungen vom ADDISON Datenservice abgerufen werden, so wird automatisch nach Rückmeldungen gesucht. Liegen Rückmeldungen vom ADDISON Datenservice bereit, so werden diese abgerufen und im Meldecenter als Offenen Rückmeldungen dargestellt.

Offene Aufträge Fehlerhafte Rückmeldungen:

Bei fehlerhaften Rückmeldungen handelt es sich in der Regel um Rückmeldungen von Krankenkassen an die Zahlstelle (Arbeitgeber), bei der die Kasse ein falsches Ordnungsmerkmal (Mandanten Nr.) meldet. Dadurch können die Meldungen keinem Arbeitnehmer zugeordnet werden. Fehlerhafte Rückmeldungen können korrigiert und eingelesen werden.

Verarbeitungsbestätigungen/Rückmeldungen:

Die Quittierung (Verarbeitungsbestätigung/Rückmeldung) ist nur möglich, wenn die Meldungen über das Meldecenter gesendet werden.

Abgeschlossene Aufträge

In den Abgeschlossenen Meldungen sind alle gesendeten Meldungen zu finden, für die keine Rückmeldungen (mehr) zu erwarten sind.

Seitenbereich

Der Seitenbereich für die Abgeschlossenen Aufträge enthält die Symbolleiste und Filtereigenschaften entsprechend der Offenen Aufträge mit aus Ausnahme des Filters Jahresübergreifend. Zur Funktionsweise siehe Offene Aufträge.

Abgeschlossene Aufträge Erfolgte Rückmeldung

Über die Registerkarte der Abgeschlossenen Aufträge können die Meldungen im Detail per Doppelklick eingesehen werden, die an den Empfänger übermittelt und quittiert wurden (mit Rückmeldung oder Verarbeitungsbestätigung der Annahmestellen).

Offene Rückmeldungen

Im Meldecenter ist zwischen 2 Arten von Rückmeldungen zu unterscheiden:

• Verarbeitungsbestätigungen/Quittierungen
• Rückmeldungen mit Meldeinhalt (qualifizierte Rückmeldung)

Verarbeitungsbestätigungen/Quittierungen

Verarbeitungsbestätigungen werden über das Meldecenter automatisch eingelesen und die quittierten Meldungen automatisch in die Abgeschlossenen Aufträge verschoben. Für die meisten elektronisch übermittelten Meldungen erfolgt eine Verarbeitungsbestätigung/Quittierung. Diese werden nach erfolgreicher Verarbeitung durch die Annahmestellen bereitgestellt.

Rückmeldungen mit Meldeinhalt (qualifizierte Rückmeldungen)

Neben den Verarbeitungsbestätigungen können von den Annahmestellen auch Rückmeldungen mit Dateninhalt bereitgestellt werden. Derzeit werden beispielsweise die Versicherungsnummer eines Arbeitnehmers oder Abrechnungshinweise für Versorgungsbezugsempfänger an die Zahlstelle zurückgemeldet.

Einlesen der Meldeinhalte bei aktiviertem Bearbeitungsmonat

Bei Mandanten mit aktiviertem Bearbeitungsmonat können die Meldeinhalte der Rückmeldungen direkt in den Personalstamm des betreffenden Arbeitnehmers übernommen werden. Um den Vorgang des Einlesens zu starten, ist zunächst die einzulesende Rückmeldung über das vorstehende Kontrollkästchen zu markieren.

Über die Schaltfläche Rückmeldungen einlesen in der Befehlsleiste des Seitenbereichs werden die Daten in die Liste der Stammdatenänderungen übernommen und mit der nächsten Abrechnung verarbeitet.

Korrektur von Fehlerhaften Rückmeldungen im Zahlstellenverfahren

Fehlerhafte Rückmeldungen sind in den offenen Rückmeldungen rot gekennzeichnet.

Mit Doppelklick auf die farblich markierte Meldung, wird ein Hinweis auf die fehlerhafte Rückmeldung angezeigt. Wird die nachstehende Frage nach manueller Korrektur mit Ja beantwortet, wird ein Korrekturdialog geöffnet.

Folgende Daten können über den Korrekturdialog verändert werden:

• Mandant
• Pers.Nr.
• Eindeutige ID
• Bei Zahlstellenmeldungen: Aktenzeichen Verursacher

Nach Berichtigung des Datensatzes kann der Meldeinhalt wie vorstehend beschrieben in den Personalstamm eingelesen oder als Protokoll gedruckt werden.

ADDISON Datenservice

Verarbeitungszeiten des ADDISON Datenservice

Die Weiterleitung der Daten an die Annahmestellen erfolgt mehrmals täglich.

Siehe dazu das Dokument FAQ - Fälligkeitstermine für Arbeitgeber und Verarbeitungszeiten ADDISON Datenservice unter Erfassung Import / ADDISON Onlineaktualisierung Lohn.

Beitragsmeldungen müssen am 5.letzten Bankarbeitstag um 0:00 Uhr den Einzugsstellen vorliegen. Beachten Sie bitte daher die aktuellen Verarbeitungszeiten.

Datenservicegebühr

Für die Übermittlung von Daten über ADDISON Datenservice an die verschiedenen Institutionen wird pro Arbeitnehmer und Monat eine Pauschale berechnet (Bitte im entsprechenden Vertriebszentrum nachfragen).

Berechnungsbeispiel

Für einen Mandanten werden im Abrechnungsmonat 20 Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellt. Die Bereitstellung des Dienstes ADDISON Datenservice beträgt im Abrechnungsmonat 20 x 0,14 EUR = 2,80 EUR. In diesem Betrag sind alle Kosten enthalten. Dabei spielt es keine Rolle, wie viele Meldungen für welche Meldearten im Meldemonat zu übermitteln sind.