Datenausgabe durchführen
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Programmaufruf
Programmaufruf
Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar:
Über Rechnungswesen / Extras / Export / Rechnungswesen ARCHIV-DVD
Startdialog
Ausgabeverzeichnis
Standardmäßig wird ein Unterverzeichnis von ZMiS (Daten\Mandanten-Nr.\Archiv) vorgeschlagen. Dies kann geändert werden. Unter der angegebenen Struktur werden die Projektverzeichnisse angelegt. Im jeweiligen Verzeichnis werden dann die Daten aus den gewählten Projekten gespeichert.
Wirtschaftsjahr von – bis
Hier ist das jeweilige Wirtschaftsjahr anzugeben. Es können auch mehrere Wirtschaftsjahre in einer Ausgabe erstellt werden.
Durch die Auswahlwahl ZIP Archiv erstellen wird zusätzlich zur Standardausgabe (Ausgabedateien im csv-Format) eine selbstextrahierende, komprimierte exe-Datei erstellt.
Diese 
Durch die zusätzliche Auswahl ZIP Archiv mit Passwort schützen wird ein unbefugter Zugriff auf die Archivdatei unterbunden.
Für die Passwortvergabe ist die Verwendung von Umlauten nicht zulässig.
Bereich Finanzbuchhaltung
Über den Auswahldialog wählen Sie den für die Archiv-Ausgabe bestimmten Auswertungskreis aus.
Wurde in der Finanzbuchhaltung mit Buchungskreisen gearbeitet, so können Sie nun, die für die Archiv-Ausgabe relevanten Buchungskreise, z.B. in einen Auswertungskreis Archiv zusammenfassen.
Bereich Anlagenbuchhaltung
Über das Fernglas Symbol wählen Sie die gewünschte Afa-Variante aus.
Protokollausgabe
Ausgabeprotokoll
Zum Abschluss der Erstellung der Rechnungswesen Archiv-DVD erhalten Sie ein Ausgabeprotokoll.
Dieses wird standardmäßig im Listenmanager abgestellt.
Über die Schaltfläche OK schließen Sie die Erstellung der Rechnungswesen Archiv-DVD ab.
Eintrag im Listenmanager
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Protokollausgabe Informationen
Dateiablagestruktur
Die exportierten Daten werden standardmäßig in ihrem ADDISON Installationsverzeichnis unter
Daten\Mandantennummer\Archiv gespeichert.
Im Ordner Auswertungen werden die folgenden Auswertungen abgestellt:
Im Ordner Fibu werden je Wirtschaftsjahr die GDPdU Exportdateien und
die zugehörigen Belege (Ordner Dokumente) abgestellt.
Dokumente, die mit SBA (Scannen-Buchen-Archivieren) verbucht und im SBA Archiv archiviert wurden, werden bei der Ausgabe nun im tif-Format bereitgestellt. Bisher wurden diese Dokumente als pdf-Dateien exportiert.
Diese Änderung soll die Ausgabe/Erstellung der Archiv-DVD erheblich beschleunigen.
Dateien, die manuell als Beleganhang oder Belegverknüpfung einer Buchung hinzugefügt wurden, werden weiterhin im Originalformat exportiert.
