Datenbankkonvertierung mit dem EMT64 Bit

Für die Erweiterung der BelegNr. 1 und BelegNr. 2 von bisher 15 Stellen auf 36 Stellen ist es zwingend notwendig, die verwendete(n) Datenbank(en) entsprechend zu konvertieren.

Da die Dauer der Konvertierung in Abhängigkeit zur Datenbankgröße steht, erfolgt die Konvertierung nicht automatisch beim Start der ADDISON Software, sondern muss vom Anwender manuell durchgeführt werden.

Zur Planung des für sie besten Konvertierungszeitpunktes beachten Sie bitte die folgenden Richtzeiten:

Größe der Datenbank Dauer der Konvertierung
2-4 GB ca. 20 Minuten
10 GB ca. 1 Stunde
40 GB ca. 2,5 Stunden
75 GB ca. 4,5 Stunden
135 GB ca. 7 Stunden

Voraussetzung

Sicherung der Datenbank

Vor Ausführung der Konvertierung der Datenbank sollte zwingend eine Sicherung der verwendeten Datenbank erstellt werden

Speicherbedarf

Da die Datenbank in eine neue Datei auf der Festplatte geschrieben wird, muss die Speicherkapazität der Festplatte in etwa das 2,5 fache der Datenbankdateien betragen.

Verwendung des EMT64 Bit

Aufruf der EMT64.exe

Das EMT64 Bit befindet sich im ADDISON Installationspfad.

Wählen Sie hier bitte unbedingt die EMT64.exe aus

Start der Anwendung

Die Anwendung starten Sie bitte durch einen Doppelklick auf die EMT64.exe.

Den folgenden Dialog bestätigen Sie bitte durch Betätigen der JA-Schaltfläche.

#3500188: Finanzbuchhaltung db konvertierung bel36 image5.png

Überprüfen der gestarteten EMT-Version

Die Überprüfung der richtigen EMT-Version kann an verschiedenen Stellen erfolgen:

  1. In der folgenden Abbildung steht “Enterprise Management Tool (64 Bit)

: #3500189: Finanzbuchhaltung db konvertierung bel36 image6.png

  • Im EMT selbst sollte in der Kopfzeile “ADDISON Enterprise Management Tool (64 Bit)“ stehen:

: #3500187: Finanzbuchhaltung db konvertierung bel36 image7.png

  • Und im EMT sollte unter Pflege - Standard im Dropdown Menü der Eintrag “Reorg für BelegNr36“ vorhanden sein (siehe Abbildung):

: #3500193: Finanzbuchhaltung db konvertierung bel36 image8.png

Wichtiger Hinweis

Bevor die Reorganisation der Belegnummern auf 36 Stellen ausgeführt wird, ist es zwingend notwendig, ein Back-up der ausgewählten Datenbank zu erstellen, da dieser Schritt nicht mehr rückgängig gemacht werden kann!

Ausführen der Reorganisation der Datenbank

Auswahl der Datenbank

#3500194: Finanzbuchhaltung db konvertierung bel36 image9.png

Die Auswahl der zu konvertierenden Datenbank erfolgt über die 3 Punkte -Schaltfläche.

Damit öffnet sich der folgende Datenbankauswahl-Dialog:

#3500195: Finanzbuchhaltung db konvertierung bel36 image10.png

In der Spalte „Ausgewählt“ setzen Sie bitte einen Check bei der zu konvertierenden Datenbank.

Konvertierung ausführen

Im Bereich der Funktionen wählen Sie bitte Reorg für BelegNr36 aus #3500199: Finanzbuchhaltung db konvertierung bel36 image11.png

Über den Befehl ausführen starten Sie die Konvertierung der Datenbank.

#3500201: Finanzbuchhaltung db konvertierung bel36 image12.png

Die folgende Hinweismeldung bestätigen Sie bitte über die JA-Schaltfläche, sofern Sie eine Sicherung der Datenbank vorgenommen und ausreichend Speicherplatz vorhanden ist.

#3500200: Finanzbuchhaltung db konvertierung bel36 image13.png

Betätigen Sie die Nein-Schaltfläche, dann wird die Konvertierung mit folgender Meldung abgebrochen:

#3500208: Finanzbuchhaltung db konvertierung bel36 image14.png

Konvertierung erfolgreich abgeschlossen

Wurde die Konvertierung der Datenbank erfolgreich abgeschlossen, dann befindet sich in der Spalte Status das folgende grün-weiße Icon:

#3500207: Finanzbuchhaltung db konvertierung bel36 image15.png

Konvertierung mit Fehlern beendet

Wurde die Konvertierung der Datenbank mit Fehlern beendet, dann befindet sich in der Spalte das folgende rot-weiße Icon:

#3500211: Finanzbuchhaltung db konvertierung bel36 image16.png

Zusätzlich gibt es z.B. folgende, ergänzende Fehlerhinweise:

#3500223: Finanzbuchhaltung db konvertierung bel36 image17.png

#3500226: Finanzbuchhaltung db konvertierung bel36 image18.png

Fehlermeldung -2074

Erhalten Sie die Fehlermeldung mit der Nr. -2074, dann können Sie diese wie folgt beheben:

  • Erweiterten Modus aktivieren:

: #3500227: Finanzbuchhaltung db konvertierung bel36 image19.png

  • Versant Datenbankupdate ausführen

: Über Pflege Erweitert wählen Sie bei den Funktionen Versant Datenbankupdate aus

: #3500240: Finanzbuchhaltung db konvertierung bel36 image20.png

  • Befehl ausführen

: Über Befehl ausführen starten Sie das Versant Datenbankupdate an:

: #3500244: Finanzbuchhaltung db konvertierung bel36 image21.png

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