Datenimport in die AKTE | SBS Rewe neo® Software

Vorbereitung für den Import

Für den Import der Konvertierten Daten ist im Vorfeld der entsprechende Mandant bzw. die entsprechende Firma mit allen notwendigen Informationen in der AKTE | SBS Rewe neo® Software anzulegen. Ein Projektdatenimport steht bei der Ausgabe der Daten nach AKTE/SBS nicht zur Verfügung.

Für den Import der konvertierten MTA-Dateien stehen Ihnen in den jeweiligen Programmbereichen der Import im tse:nit, cs:plus bzw. SBS Rewe neo Austauschformat zur Verfügung.

Import von Buchungen

Öffnen Sie das Dokument Buchungsliste für den letzten Monat des Wirtschaftsjahres und wählen anschließend Datei | Importieren… bzw. im Menüband Daten | Import.

Im Dialog Buchungen importieren wählen Sie das entsprechende Austauschformat und bestätigen die Schaltfläche Optionen.

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Im ersten Register Buchungen wählen Sie den zu Importierenden Zeitraum aus. Wenn Buchungen des gesamten Wirtschaftsjahres in der Importdatei enthalten sind, hinterlegen Sie den ersten bis zum letzten Monat Ihres Wirtschaftsjahres und aktivieren Sie bei Bedarf die Abschlussbuchungen.

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Für die Übernahme der Buchungen mit Belegen ist es notwendig, im Register WAC Austauschformat bzw. SBS Rewe neo Austauschformat die Option Import mit Belegen zu aktivieren und das Verzeichnis zu hinterlegen in dem die Belege zur Verfügung stehen.

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Nach dem die Optionen entsprechend gesetzt wurden bestätigen Sie die Eingabe durch die Schaltfläche OK und wählen anschließend die zu verarbeitende Datei aus. Durch Bestätigen der Schaltfläche Importieren wird der Import gestartet.

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Übernahme in das SBA-Archiv

Sind die Buchungen mit Beleganhängen importiert worden, können Sie über die Belegliste im Mandanten in das SBA-Archiv übernommen werden. Dazu kann im Menüpunkt Verbinden die Archivierung der Dokumentverknüpfung verwendet werden:

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Import von Offenen Posten

Öffnen Sie das Dokument Offene Posten Liste und wählen anschließend Datei | Importieren… bzw. im Menüband Daten | Import.

Im Dialog Offene Posten importieren wählen Sie das entsprechende Austauschformat und bestätigen die Schaltfläche OK.

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Wählen Sie anschließend die zu verarbeitende Datei aus. Durch Bestätigen der Schaltfläche Importieren wird der Import gestartet.

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Import von Wirtschaftsgütern

Öffnen Sie das Dokument Abschreibungsverzeichnis und wählen anschließend Datei | Importieren… bzw. im Menüband Daten | Import.

Im Dialog Wirtschaftsgüter-Import wählen Sie das entsprechende Austauschformat und bestätigen die Schaltfläche OK.

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Wählen Sie anschließend die zu verarbeitende Datei aus. Durch Bestätigen der Schaltfläche Importieren wird der Import gestartet.

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Import von Kunden-Lieferanten

Öffnen Sie das Dokument Kunden bzw. Lieferantenstamm und wählen anschließend Datei | Importieren… bzw. im Menüband Daten | Import.

Im Dialog Kundenstamm bzw. Lieferantenstamm wählen Sie das entsprechende Austauschformat und bestätigen die Schaltfläche OK.

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Wählen Sie anschließend die zu verarbeitende Datei aus. Durch Bestätigen der Schaltfläche Importieren wird der Import gestartet.

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