Datenprotokollierungen

Bereich Datenprotokollierungen

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Im Bereich Datenprotokollierungen erhalten Sie Informationen (Protokolle) über die in der Datenbank gespeicherten Suchanfragen und Löschaktionen aus dem DSGVO-Dashboard lt. § 76 BDSG.

§ 76 Abs. 2 BDSG

Die Protokolle über Abfragen und Offenlegungen müssen es ermöglichen, die Begründung, das Datum und die Uhrzeit dieser Vorgänge und so weit wie möglich die Identität der Person, die die personenbezogenen Daten abgefragt oder offengelegt hat, und die Identität des Empfängers der Daten festzustellen.

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Toolbar

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Angezeigte Informationen

In der Auswertung werden folgende Informationen dargestellt:

Datum der Aktion
Typ = Information
Projekt = Global
Zeitraum
Mandant (Nummer)
BBS-Benutzername
Windows-Benutzername
Extrafeld 1 = DSGVO-Dashboard
Extrafeld 2 = z.B. Auskunft, Datenlöschung
Extrafeld 3 = Name des Mandanten, betroffene Person, Bereich
Extrafeld 4 = Fibu bzw. Lohn
Aktion = Information

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Die Ansicht ist nach dem Extrafeld 1 (DSGVO-Dashboard) vorgefiltert und kann durch Einträge in der ersten Erfassungszeile z.B. Extrafeld 4 (Fibu oder Lohn) weiter eingegrenzt werden.

Abgelaufene Einträge Löschen

Nach § 76 Abs. 2 BDSG sind Protokolldaten am Ende des auf deren Generierung folgenden Jahres zu löschen.

Beim Aufruf der Schaltfläche „Protokollierung“ wird geprüft, ob Protokolleinträge vorhanden sind, die unter die Löschpflicht des o.a. § fallen.

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Über die Schaltfläche „Ja“ wir der Löschvorgang der Protokolleinträge gestartet.

Auswertung Drucken

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Über das Drucker-Symbol kann die Auswertung gedruckt werden.

Kontextmenü Rechte-Maus-Taste

Über das Kontextmenü der Rechten-Maus-Taste in den Spaltenüberschriften stehen die folgenden Funktionalitäten zur Verfügung:

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Dies sind Zusatzfunktionen, um die Bearbeitung noch effizienter zu gestalten.

So können Sie z.B. Gruppierungen vornehmen, Filter setzen oder das Ergebnis der Liste nach Excel ausgeben.

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