DMS-Schnittstellen allgemein

Leistungsumfang

Allgemein

Um die Ablage von Dokumenten in einem DMS (Dokumentenmanagementsystem) effizient zu gestalten, ist die Indexierung möglichst automatisiert vorzunehmen. Für in ADDISON Software erzeugte Dokumente wurden dafür die ADDISON-DMS-Schnittstellen entwickelt.

Die Schnittstellen sind die Voraussetzung für eine effiziente Anbindung des DMS an die ADDISON Software.

Funktionsweise

Über die DMS-Schnittstellen können Listen und Dokumente aus ADDISON Software heraus komfortabel auf Knopfdruck mit automatischer Indexierung an das DMS übergeben werden. Das bedeutet, die Liste (bzw. das Formular) wird als TIFF-Datei oder wahlweise als PDF-Datei abgestellt. Für die automatische Indexierung im DMS wird dazu die Beschreibung mit Informationen über die Liste (Mandant, Bezeichnung, Projekt, Zeitraum usw.) übergeben.

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Einheitliche Ablage

Mit der automatischen Indexierung durch die DMS-Schnittstelle ist sichergestellt, dass die Ablage im DMS einheitlich erfolgt. Die einheitliche Ablagelogik erleichtert die Recherche und vermeidet Fehler. Einer unterschiedlichen Indexierung von gleichartigen Dokumenten, wie bei manueller Eingabe möglich, wird dadurch vorgebeugt.

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