DMS-Schnittstelle ELO Digital Office

Allgemein

Voraussetzung für Archivierung: manueller Start von ELO

Um die Archivierung aus ADDISON in das ELO-Archiv korrekt durchführen zu können, muss die ELO-Software vorher manuell gestartet worden sein.

Konfigurationseinstellungen

Allgemein

Programmaufruf

Der Dialog für die Einstellungen kann im Listenmanager über Konfiguration DMS-Schnittstelle aufgerufen werden.

Programmzweck

Für die korrekte Archivierung von Listen und Dokumenten sind verschiedene Konfigurationseinstellungen vorzunehmen.

Import

#3487663: Software boexthlp image10.png

Ablagemaske

Die Ablagemaske wird aus ELO ausgelesen und über das Fernglas ausgewählt. In der Ablagemaske in ELO wird die Verschlagwortung für Dokumente definiert.

Ablagepfad

Im Ablagepfad ist Aktenschrank / Ordner / Register einzutragen, in dem die Listen/Dokumente aus der ADDISON Software abgelegt werden sollen. Die Ablagepfad werden aus ELO ausgelesen und können ausgewählt werden.

Der Ablagepfad kann auch manuell in folgendem Format erfasst werden:

\Aktenschrank\Ordner\Register (Beispiel siehe Bild oben).

Listendateien nach TIFF / PDF konvertieren

LST-Dateien aus dem Listenmanager können von keiner Fremdsoftware angezeigt werden. Aus diesem Grund besteht die Möglichkeit, LST-Dateien in ein anderes Format zu konvertieren. Die konvertierten Listen können dann in ELO angezeigt werden.

Die Listen können nach TIFF oder/und nach PDF konvertiert werden. Die konvertierten Dateien werden dann in das Verzeichnis für zu importierende Dateien abgestellt.

Dateien zum Importieren verschieben

Ist diese Option aktiviert, werden Dateien, die in der ADDISON-Struktur gespeichert sind (z.B. Bilanzen, Erläuterungen Steuern, Rechnungen), beim Abstellen zum Archivieren verschoben. Die Dateien stehen danach nicht mehr in der ADDISON Software zur Verfügung.

Ist die Option nicht aktiviert, bleiben die Dateien nach dem Archivieren in ADDISON erhalten.

Kein Entheften

Die Option Entheften für bestimmte Auswertungen aus ADDISON Lohn- und Gehaltsabrechnung steht in der ELO-DMS-Schnittstelle nicht zur Verfügung.

Ablagestruktur

Programmzweck

Unter Ablagestruktur wird definiert, welche Eigenschaften aus der ADDISON Software in welches Feld von ELO übernommen werden.

#3487664: Software boexthlp image11.png

Ablagemaske

Die Ablagemaske wird aus ELO ausgelesen und über das Fernglas ausgewählt. Für die ausgewählte Ablagemaske wird die Zuordnung der Verschlagwortung vorgenommen.

Spalten Feldname und Belegung

In der Spalte Feldname wird die Feldstruktur des ausgewählten Archivs angezeigt.

In der Spalte Belegung kann mittels einer Auswahlbox eine Eigenschaft aus der ADDISON Software hinterlegt werden.

Die ausgewählte Eigenschaft in der Spalte Belegung wird beim Archivieren aus der ADDISON Software heraus an das entsprechende Feld (Spalte Feldname) in DocuWare übergeben.

Mögliche Indexfelder

Folgende Eigenschaften können von der ADDISON Software für die Archivierung bereitgestellt werden:

Belegung ADDISON	Eigenschaft
Mandant	Mandantennummer.
Mandantname	Mandantenname.
Bezeichnung	Bezeichnung der Liste (Listenmanager), Inhalt des Felds „Text“ (Office Manager) oder sonstige Beschreibung des Dokuments.
Dokument	Belegart (z.B. Formular, Bericht.)
Projekt	Programminterner Projektname.
ProjektID	Programminterne ID des Projekts.
Zeitraum	Zeitraum, für den das Dokument erstellt wurde.
ZeitraumBis
Ersteller	BBS-Benutzer, der die Liste/das Dokument erstellt hat.
Erstelldatum	Erstellungsdatum der Liste/des Dokuments.
Erstellzeit	Erstellungsuhrzeit der Liste/des Dokuments.
Zusatzinfo1	Weitere Informationen zur besseren Identifizierung der Liste/des Dokuments.
Zusatzinfo2
Veranlagungsjahr	Veranlagungs- oder Wirtschaftsjahr, für das die Liste/das Dokument erstellt wurde.
Dateiname	Dateiname der Liste/des Dokuments.
Hauptvorlage	Name der Vorlage, auf der die Liste basiert.
Seiten	Anzahl der Seiten.

Konfigurationsdatei Eloleitz.cfg

Allgemein

Die eloleitz.cfg wird im Verzeichnis ADDISON-Installationsverzeichnis**\Config** angelegt.

In der eloleitz.cfg werden die Einstellungen des Konfigurationsdialogs gespeichert.

Beim Speichern der Einstellungen durch Bestätigen des Konfigurationsdialogs mit OK wird die eloleitz.cfg automatisch generiert, sofern sie noch nicht vorhanden ist.

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