Durchführung der Abrechnung

Mit der Funktion Abrechnung werden die Lohndaten der Arbeitnehmer abgerechnet und die Ergebnisse in den Monatswerten abgestellt. Die Verdienstabrechnungen werden nicht durch die Abrechnungsfunktion erzeugt, sondern müssen separat gestartet werden.

Die Daten des abgerechneten Monats können in den Monatswerten angesehen werden, es können aber keine Eingaben mehr gemacht werden.

Das Programm kann mehrere Mandanten in einem Verarbeitungsgang abrechnen. Die einzelnen Mandanten werden dabei automatisch, d.h. ohne manuelle Eingriffe, nacheinander abgerechnet.

Innerhalb eines oder mehrerer Mandanten können die Arbeitnehmer in Abrechnungsgruppen (Feld Abr.Gruppen) unterteilt werden. Es werden wahlweise einzelne Abrechnungsgruppen oder alle zusammen abgerechnet.

Außerdem ist es möglich, einzelne Arbeitnehmer gezielt abzurechnen. Anstelle der echten Verarbeitungsläufe lässt das Programm auch Probeläufe (simulierte Abrechnungen) zu. Diese haben den Vorteil, dass die Abrechnung zwar durchgeführt wird, die Daten aber nicht verändert werden. Auch nach simulierten Abrechnungen können sowohl Verdienstabrechnungen als auch Auswertungen erstellt und gedruckt werden. Diese erhalten aber die Kennung simuliert. Die Zahlungserstellung ist allerdings nicht möglich.

Mit der Rückrechnung können Abrechnungen vergangener Abrechnungszeiträume auf den ursprünglichen Stand zurückgesetzt und korrigiert werden.

Alle Abrechnungsvarianten werden über das Menü Steuerungsdaten gesteuert.