Durchschnitte
Durchschnitte
Hintergrund
Durchschnitte
Die hier aufgeführten Beispiele und Beschreibungen dienen zur Verständlichkeit der Steuerung von Durchschnitten. Da aber Durchschnitte unterschiedlich nach Tarifvertrag gebildet werden, informieren Sie sich bitte dort genau darüber.
Wozu werden Durchschnitte benötigt?
Entgelte für Sozialzeiten eines Arbeitnehmers (z.B. Urlaub, Feiertage und Krankheit) werden ggf. nach dem Lohnausfallprinzip berechnet. Dies ist einfach bei festen Bezügen. Bei monatlich schwankenden Bezügen hingegen werden die Sozialzeiten mit Hilfe von Durchschnittswerten der Vergangenheit ermittelt.
Welcher Durchschnitt in einem Betrieb angewandt werden muss, geht in der Regel aus dem Tarifvertrag oder der Betriebsvereinbarung hervor.
Welche Durchschnitte werden gespeichert?
Im Menü Stammdaten / Personal / Registerkarte Schn. können neun voneinander unabhängige Durchschnitte gespeichert werden. Wir bezeichnen diese Daten als Durchschnitt 1 bis Durchschnitt 9, obwohl es sich hier nicht um Durchschnitte handelt, sondern um die Daten der letzten 12 Monate, aus denen der Durchschnitt errechnet wird.
Zusätzlich werden hier die Werte für "Urlaub Bau", "Durchschnitt Urlaub", "Durchschnitt Krankheit" und "Durchschnitt Feiertag" gespeichert (nähere Informationen siehe hierzu im Kapitel Automatische Durchschnitte für Urlaub, Krankheit und Feiertag.
Welche Daten hier gespeichert werden, hängt von der Steuerung der Lohnarten im Menü Stammdaten / Lohnarten / Registerkarten Stunden steuern und Beträge steuern ab.
Die Steuerung der entsprechenden Lohnarten kann jederzeit manuell angepasst werden.
Wie werden Durchschnitte ausgedruckt?
Auf der Verdienstabrechnung können wahlweise die ermittelten Werte aus einem Durchschnitt angedruckt werden. Die Steuerung nehmen Sie im Menü Stammdaten / Mandant / Str2 vor. Der Ausdruck und die Speicherung der Durchschnitte können auch unterdrückt werden.
Wie werden Sozialzeiten mit Durchschnitten bewertet?
Wenn Sozialzeiten mit Durchschnitten bewertet werden sollen, müssen die Soziallohnarten entsprechend angelegt werden. In der Lohnartensteuerung sind dafür 2 Felder zuständig:
- Abruf Stunden/Einheit
- Abruf Lohnsatz
Diese Felder finden Sie im Menü Stammdaten / Lohnarten / Abruf Std./Beträge.
Für jedes dieser Felder können Sie Varianten auswählen, die bestimmen welcher Monatsdurchschnitt (1 oder 2) und in welcher Form (Durchschnitt des letzten Monats oder der letzten 2, 3, 4, 5, 6 oder 12 Monate) herangezogen werden soll.
Wie werden Durchschnittsdaten gespeichert?
Die Durchschnittswerte werden in den Feldern A-Tage, Stunden und Betrag im Menü Stammdaten / Personal / Registerkarte Schn. Durchschnitte gespeichert.
Wie werden Monatsdurchschnitte ermittelt?
Es gibt 2 Varianten für die Durchschnittsermittlung:
- Bewertung mit den durchschnittlichen Stunden
- Bewertung der tariflichen Stunden mit dem durchschnittlichen Stundensatz
zu 1. Bewertung mit den durchschnittlichen Stunden
Ein Arbeitnehmer hat einen Stundenlohn von 20,00 EUR. In jedem vergangenen Monat hat er 10 Überstunden mit 25% Zuschlag geleistet. In beiden Fällen wird der Monatsdurchschnitt 1 verwendet. Die Normalstunden und das normale Entgelt werden in beiden Fällen in die Durchschnittsfelder gesteuert (Kennzeichen Monatsschnitt–Std.-1 und Monatsschnitt-Betrag-1 sind addiert). Die Überstundenlohnarten werden unterschiedlich gesteuert und berechnet, je nachdem, welches Verfahren zur Durchschnittsermittlung verwendet wird.
Bewertung der durchschnittlichen Stunden mit dem durchschnittlichen Stundensatz.
Die Mehrarbeitslohnarten müssen so gesteuert sein, dass Stunden und Beträge (einschließlich Zuschlag) in die Durchschnittsfelder einfließen.
| Basiswerte für Durchschnitt 1 | Monat | Stunden | A-Tage | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| März | 178,00 | 21,00 | 3.610,00 | |
| Februar | 178,00 | 21,00 | 3.610,00 | |
| Januar | 176,00 | 22,00 | 3.520,00 | |
| Summe | 532,00 | 64,00 | 10.740,00 |
Die durchschnittlichen Stunden, der Durchschnittslohnsatz und die Bewertung eines Sozialtages errechnet sich aus den folgenden Formeln:
Durchschnittliche Stunden = Summe Stunden ./. Summe Tage
Durchschnittliche Stunden = 532,00 ./. 64,00 = 8,31
Durchschnittslohnsatz = Summe Betrag ./. Summe Stunden
Durchschnittslohnsatz = 10.740,00 EUR ./. 532,00 = 20,19 EUR
zu 2. Bewertung der tariflichen Stunden mit dem durchschnittlichen Stundensatz
Die Mehrarbeitslohnarten werden so gesteuert, dass nur die Beträge (einschließlich Zuschlag) in die Durchschnittsfelder einfließen.
| Basiswerte für Durchschnitt 1 | Monat | Stunden | A-Tage | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| März | 168,00 | 21,00 | 3.610,00 | |
| Februar | 168,00 | 21,00 | 3.610,00 | |
| Januar | 176,00 | 22,00 | 3.520,00 | |
| Summe | 512,00 | 64,00 | 10.740,00 |
Der Durchschnittslohnsatz und die Bewertung eines Sozialtages errechnet sich aus der folgenden Formel:
Durchschnittslohnsatz = Summe Betrag ./. Summe Stunden
Durchschnittslohnsatz = 10.470,00 EUR ./. 532,00 = 20,19 EUR
Automatische Durchschnitte für Urlaub, Krankheit und Feiertag
Hintergrund
ADDISON Lohn & Gehalt bietet aufgrund der Anforderungen des Bundesurlaubsgesetzes und des Entgeltfortzahlungsgesetzes die Möglichkeit, das Urlaubsentgelt und das fortgezahlte Entgelt im Krankheitsfall und an Feiertagen aus automatisch vom Programm gebildeten Durchschnitten zu errechnen und mit entsprechend dafür vorgesehenen Basis-Lohnarten auszubezahlen.
Berücksichtigung im Basis-Lohnartenplan
Die Basis-Lohnarten, die aufgrund des Bundesurlaubsgesetzes und des Entgeltfortzahlungsgesetzes in die Durchschnitte für die Ermittlung des Urlaubsentgeltes und des fortgezahlten Entgeltes bei Krankheit und an Feiertagen einfließen, sind bereits durch ADDISON Lohn & Gehalt unter Stammdaten | Lohnarten | Beträge steuern bzw. Stunden steuern berücksichtigt.
Initiale Bestückung der Basis-Lohnarten
Mit der automatischen Aktualisierung des Basis-Lohnartenplanes werden die neuen Steuerungen für die automatischen Durchschnitte unter Stammdaten | Lohnarten | Beträge steuern bzw. Stunden steuern initial bestückt.
Unter den Programmdokumentationen findet man im Bereich ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung | Lohnarten im Dokument Basis-Lohnarten - Automatische Durchschnitte eine Übersicht der Basis-Lohnarten, die für die neuen automatischen Durchschnitte programmseitig vorbelegt sind.
Aktualisierung der Lohnartensteuerungen für die automatischen Durchschnitte
Die Lohnartensteuerungen zu den automatischen Durchschnitten werden durch ADDISON Lohn & Gehalt bei bestimmten Basis-Lohnarten grundsätzlich vorbelegt, können aber durch den Anwender bei Bedarf geändert werden (z. B. aufgrund besonderer Regelungen durch Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung oder einzelvertraglichen Vereinbarungen). Somit gehören diese Felder nicht zu den automatisch durch ADDISON gepflegten Feldern im Rahmen einer Aktualisierung des Basis-Lohnartenplanes.
Basis-Lohnarten für den Abruf aus den automatischen Durchschnitten
Für den Abruf aus den automatischen Durchschnittspeichern für Urlaub, Krankheit und Feiertag zur Berechnung des Urlaubsentgeltes bzw. des fortgezahlten Entgelts im Krankheitsfall und an Feiertagen gibt es innerhalb des Basis-Lohnartenplans jeweils drei Lohnarten für den Abruf des Lohnsatzes als:
- Durchschnitt aus den letzten drei Monaten
- Durchschnitt aus den letzten sechs Monaten
- Durchschnitt aus den letzten zwölf Monaten
Die folgenden Basis-Lohnarten stehen für den Abruf aus den automatischen Durchschnitten für Urlaub, Krankheit und Feiertag zur Verfügung:
- 2020 Urlaubsentgelt, DS d.l. 3 Mon.
- 2021 Urlaubsentgelt, DS d.l. 6 Mon.
- 2022 Urlaubsentgelt, DS d.l. 12 Mon.
- 2030 Entgeltfortzahlung, DS d.l. 3 Mon.
- 2031 Entgeltfortzahlung, DS d.l. 6 Mon.
- 2032 Entgeltfortzahlung, DS d.l. 12 Mon.
- 2040 Feiertag bezahlt, DS d.l. 3 Mon.
- 2041 Feiertag bezahlt, DS d.l. 6 Mon.
- 2042 Feiertag bezahlt, DS d.l. 12 Mon.
Ausweis der automatischen Durchschnitte in ADDISON Lohn & Gehalt
Analog zu den frei verwendbaren Durchschnitten 1 bis 9 in ADDISON Lohn & Gehalt werden auch die automatischen Durchschnitte für Urlaub, Krankheit und Feiertag an den gewohnten Stellen ausgewiesen.
Unter Stammdaten | Mandant | Str2 kann wie bei den bisherigen Durchschnitten 1 bis 9 gewählt werden, ob ein Andruck der neuen automatischen Durchschnitte auf der Verdienstabrechnung erfolgen soll. Im Unterschied zu den Durchschnitten 1 bis 9 ist die Speicherung der neuen automatischen Durchschnitte für Urlaub, Krankheit und Feiertag durch den Anwender nicht abwählbar!
Unter Stammdaten | Personal | Schn. können die lt. Lohnartensteuerung gespeicherten Beträge, Stunden und Tage wie von den bisherigen Durchschnitten 1 bis 9 gewohnt auch für den jeweiligen automatischen Durchschnitt eingesehen werden.
Verdienstabrechnung
Durch Erfassung einer der neuen hierfür vorgesehenen Basis-Lohnarten erfolgt die Auszahlung des Urlaubsentgeltes oder des fortgezahlten Entgeltes bei Krankheit oder an Feiertagen mit dem jeweiligen Durchschnittswert.
Wie von den Durchschnittspeichern 1 bis 9 gewohnt, wird am Ende der Verdienstabrechnung auch der jeweilige Bestand der automatischen Durchschnitte ausgewiesen wenn unter Stammdaten | Mandant | Str1 der Andruck aktiviert wurde.