Einführung

Einführung

Aufgaben des Listenmanagers

Allgemein

Im Listenmanager werden die in den einzelnen Projekten erstellten Listen verwaltet.

Funktionen

Der Listenmanager ermöglicht das Drucken, Anzeigen in der Seitenansicht, Filtern, Sortieren und Löschen von Listen.

Listeneigenschaften

Des Weiteren werden Informationen über die Listen angezeigt, wie z.B. Ersteller, Erstellungsdatum und -uhrzeit, Druckdatum und -uhrzeit.

Drucksteuerungen

Im Listenmanager können außerdem abweichende Drucksteuerungen festgelegt werden. Das bedeutet, dass einzelnen Listen ein fester Drucker zugeordnet werden kann, sowohl übergreifend als auch arbeitsplatzbezogen.

Listenanzeige je BBS-Benutzer

Sofern das Benutzerberechtigungssystem aktiviert ist, bekommt jeder Mitarbeiter nur die von ihm erstellten Listen zu sehen.

Nur der BBS-Administrator hat Zugriff auf alle Listen. Beim BBS-Administrator wird ein der Symbolleiste des Listenmanagers zusätzlich eine Benutzerauswahl angezeigt, über die Listen anderer Benutzer angezeigt werden können. Bei Auswahl eines Benutzers werden im Listenmanager die Listen dieses Benutzers angezeigt.

Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche des Listenmanagers besteht aus einer Symbolleiste, Registerkarten und dem Arbeitsbereich.

Titelzeile

In der Titelzeile werden der aktuelle Benutzer und die Arbeitsplatznummer angezeigt.

Registerkarten

Über die Registerkarten schalten Sie zwischen den einzelnen Ansichten des Listenmanagers um. Klicken Sie einfach auf die entsprechende Registerkarte um zwischen den einzelnen Ansichten zu wechseln.

Arbeitsbereich

Der eigentliche Arbeitsbereich des Listenmanagers befindet sich unter den Registerkarten. In diesem werden die verschiedenen Ansichten des Listenmanagers dargestellt.

Symbolleiste des Listenmanagers

Menübefehle

Drucken der selektierten Listen Tastatur: Strg + D

Seitenansicht der selektierten Listen Tastatur: Enter

Druckjob ausgeben

Hier kann der Druckjob nach unterschiedlichen Versandarten, wie E-Mail und Fax ausgegeben werden. Diese Funktion wird beispielsweise für Druckjobs wie Mahnungen und Kontoauszüge aus der Finanzbuchhaltung benötigt. Tastatur: Strg + J

Löschen der selektierten Listen. Tastatur: Entf

Wiederherstellen von noch nicht endgültig gelöschten Listen. Gelöschte Listen werden beim Schließen des Listenmanagers endgültig gelöscht.

Ausgabe der selektierten Listen als PDF-Dateien. Für jede Liste wird eine PDF-Datei erstellt.

Ausgabe der selektierten Listen als TIFF-Dateien. Für jede Liste wird eine TIFF-Datei erstellt.

Versand der selektierten Listen per Mail. Alle selektierten Listen werden als Dateianhänge an eine Mail angehängt.

Ablegen der selektierten Listen im Office Manager

Filter setzen. Tastatur: Strg + F

Aktualisieren des Listenmanagers. Tastatur: F5

Einstellungen des Listenmanagers. Tastatur: Strg + E

Archivieren der selektierten Listen. Für diese Funktion muss eine DMS-Schnittstelle aktiviert sein.

Weitere Informationen zu den DMS-Schnittstellen finden Sie in der Dokumentation Anbindungen zu Fremdsoftware.

Stapelverarbeitung für selektierte Listen starten

Administrator-Anmeldung für Zugriff auf alle Listen. Tastatur: Strg + S

Programmbedienung

Programmoberfläche

Die Bedienung der Programmoberfläche entnehmen Sie bitte der Dokumentation: Bedienung der Benutzeroberfläche.