Einführung
Einführung
Allgemeine Informationen
Aufgaben des Office Managers
Der ADDISON Office Manager ist eine Dokumentenverwaltung. Er übernimmt verschiedene Aufgaben zum Erstellen, Ablegen und Suchen von Dokumenten, d.h. er übernimmt die Dokumentenorganisation für elektronisch vorliegende Dokumente.
Workflow
Die Wiedervorlagefunktion und das Versenden von Notizen mit einem Bearbeitungsschritt unterstützen den Arbeitsablauf der Kanzlei.
Ablagestruktur
Die Ablagestruktur im ADDISON Office Manager kann an die Struktur der bestehenden Papierablage angepasst werden, womit das Führen einer elektronischen Mandatsakte ermöglicht und Übersichtlichkeit gewährleistet wird. Die Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorfällen wird unterstützt.
Office-Anbindung
In Kombination mit der ADDISON Office-Anbindung werden Dokumente mit den Word-Vorlagen der Kanzlei erstellt, die Mandantendaten aus der ADDISON Software übernommen und die Ablage über den ADDISON Office Manager durchgeführt.
Benutzeroberfläche
Allgemein
Die Benutzeroberfläche des Office Managers besteht aus einer Symbolleiste, der Ablagestruktur (Navigationsbaum) und dem Einträge-Fenster.
Darstellung
Der Office Manager wird innerhalb des Hauptfensters der ADDISON Software aufgerufen. Das Einträge-Fenster wird im Vollbild dargestellt.
Im Office Manager Fenster
Alternativ kann der Office Manager im eigenen Office Manager Fenster außerhalb des Hauptfensters aufgerufen werden, dass auch die Seitenansicht des Listenmanagers integriert.
Ablagestruktur (Navigationsbaum)
In den Fächern der Ablagestruktur werden die Einträge (Dokumente und Notizen) abgelegt.
Die Ablagestruktur des Office Managers sollte der Papierablage der Kanzlei angepasst werden, um einen hohen Wiedererkennungseffekt zu erzeugen.
In der Baumstruktur des Office Manager Fensters können sowohl die Ablagestruktur des Office Managers als auch die erstellten Listen des Listenmanagers angezeigt werden.
Weitere Informationen zu den Listenmanager-Funktionen des Office Manager Fensters erhalten Sie in der Dokumentation Listenmanager.
Einträge-Fenster
Im Einträge-Fenster werden die Einträge (Dokumente und Notizen) des in der Ablagestruktur selektierten Fachs angezeigt.
Symbolleiste des Office Managers
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Menübefehle |
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Bearbeitungsnotiz verschicken |
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Notiz erfassen |
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Dokument einfügen |
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Dokument einscannen |
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Brief erstellen mit Microsoft Word |
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Dokument erstellen mit Microsoft Excel |
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E-Mail erstellen |
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Versenden einer ADDISON Direkt-Nachricht |
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Einträge suchen |
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Fächer im Navigationsbaum suchen |
Programmbedienung
Programmoberfläche
Die Bedienung der Programmoberfläche entnehmen Sie bitte der Dokumentation: Bedienung der Benutzeroberfläche.