Einführung

Allgemein

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Erweitert / Datentransfer / Datenimport /-export

Der Datenexport und Datenimport ist eine Anwendung zur komfortablen Übertragung von Daten eines Mandanten von einer Quelldatenbank (auch Hauptdatenbank genannt) in eine Zieldatenbank (auch Sicherungsdatenbank genannt). Dabei kann individuell gewählt werden, ob alle vorhandenen Projekte, einzelne Projekte, nur bestimmte Veranlagungsjahre von Projekten oder nur Mandantenstammdaten übertragen werden sollen. Ebenso kann der ADDISON Office Manager mit den dazugehörigen Dateien komplett oder nur Inhalte einzelner Fächer übertragen werden.

Der Datenimport kann gegenüber dem Einlagern auch Projekte in eine andere Mandantennummer durchführen. Technisch werden Datenexport/-import und Ein-/Auslagern auf der gleichen Basis durchgeführt.

Beschränkungen des Systems

Durch die Datensicherung werden nur die Daten des Projektes gesichert. Es erfolgt keine Sicherungen von verknüpften oder archivierten Belegen. Die Daten der Kanzleiverwaltung können nicht separat gesichert werden. Der Grund ist der Zugriff auf (bzw. die Verknüpfung mit) Mandantenstrukturen.

Die Referenzen der Projektdaten auf Basisstrukturen (Institutionen, mandantenunabhängige Projektstammdaten) werden weitestgehend wiederhergestellt. Ausnahme sind Daten, die über Schlüsseländerungen (Löschen und Neuanlage) eine andere Bedeutung erhalten haben und dadurch neu verknüpft werden.

Eine korrekte Funktion beim (durch das Programm allerdings erlaubten) Wechsel des Mandanten gegenüber dem Ursprungsmandanten (neue Mandantennummer) beim Rücksichern kann nicht vollständig garantiert werden. Für die bekannten Fälle von Verweisfehlern sind allerdings Vorkehrungen getroffen, die die Verweise richtig wiederaufbauen. Innerhalb der Steuern, des Lohns und der Fibu sind keine Probleme mit dem Mandantennummernwechsel bekannt.