Einführung

Allgemein

Allgemein	Diese Produktdokumentation ist für DocuWare-Systeme bis einschließlich DocuWare-Version 6.7 auf Basis der DocuWare-Schnittstellen Toolkit und GAPI gültig.
Leistungsumfang	Die DMS-Schnittstelle zu DocuWare beinhaltet 3 Bereiche: - Archivieren von Auswertungen, Dokumenten und Portal-Elementen aus ADDISON in DocuWare auf Knopfdruck sowie von Office-Dateien direkt aus Microsoft Word, Excel und Outlook. - Recherche im DocuWare-Archiv aus ADDISON heraus mit der Möglichkeit der Bearbeitung von Archiv-Dokumenten sowie dem Versand an das ADDISON Mandanten-Portal. - Dokumente bearbeiten und archivieren über in ADDISON integrierten DocuWare-Briefkorb.
Archivieren von Auswertungen und Dokumenten	Über die DMS-Schnittstelle zu DocuWare können Listen, Dokumente und Portal-Elemente aus ADDISON heraus komfortabel auf Knopfdruck mit automatischer Indexierung (z.B. Mandant, Projekt, Bezeichnung) an DocuWare übergeben werden. Office-Dateien aus Microsoft Word und Microsoft Excel (ab Office 2007) sowie E-Mails aus Microsoft Outlook können direkt über die ADDISON Office Add-Ins in DocuWare abgelegt werden. Die Indexierung erfolgt über eine Ablagemaske mit Feldern aus DocuWare.
Recherche im DocuWare-Archiv	Die Suche in DocuWare kann direkt aus ADDISON heraus gestartet werden. In ADDISON wird eine Suchmaske mit den Feldern aus DocuWare angezeigt, über die eine Suche im DocuWare-Archiv ausgeführt werden kann. Die sich daraus ergebende Trefferliste wird ebenfalls in ADDISON angezeigt. Aus der Trefferliste können dann verschiedene Aktionen ausgeführt werden, z.B. Dokument anzeigen, Indexfelder aus DocuWare zu dem Dokument ändern, Dokument bearbeiten und neue Version im Archiv erstellen, Posteingang in ADDISON zum DocuWare-Dokument erstellen sowie Versand an das ADDISON Mandanten-Portal.
Integrierter DocuWare-Briefkorb	Über den in ADDISON integrierten DocuWare-Briefkorb können Dokumente im DocuWare-Archiv abgelegt werden. Die Indexierung erfolgt über eine Ablagemaske mit Feldern aus DocuWare. Aus dem Briefkorb heraus können weitere Aktionen ausgeführt werden, z.B. Dokument anzeigen, bearbeiten und drucken.
Benutzernamen	Wir empfehlen für DocuWare und ADDISON die gleichen Benutzernamen zu verwenden, da nur so bestimmte Programmverbindungen (wie unten beschrieben) möglich sind.
Voraussetzungen seitens DocuWare (bis DW 6.7)	Die Voraussetzungen für die Bereiche der DMS-Schnittstelle zu DocuWare unterscheiden sich grundlegend: - Archivieren von Auswertungen und Dokumenten: Voraussetzung ist DocuWare ab Version 4 mit installiertem Toolkit. - Integrierter DocuWare-Briefkorb und Recherche im DocuWare-Archiv: Voraussetzung ist DocuWare Version 5.1b mit SP 2a. - Nutzung der Verlinkung/Versionierung: Voraussetzung ist DocuWare Version 5.1b mit SP 3 und Hotfix 2. Des Weiteren wird unbedingt ein Hotfix zu Application Properties mit DocuWare.ContentServer.dll (Version 5.1.2.1929) benötigt. Bitte fordern Sie dieses bei Ihrem DocuWare-Partner an. - Nutzung der Versionierung in der DocuWare-Integration: Die von DocuWare ab Version 5.1c zur Verfügung gestellte DocuWare-eigene Versionierung darf nicht aktiviert werden.
DocuWare-Produktlebenszyklus	Nachfolgend finden Sie eine Aufstellung mit den End-of-Support-Daten für die verschiedenen DocuWare-Versionen: - DW 6-6.7 31. Mai 2020 (bereits eingestellt) Die Unterstützung für DocuWare 6 bis 6.12 beschränkt sich auf die allgemeine Fehlersuche und bereits veröffentlichte Hotfix-Pakete. - DW 5.x und älter 28. Februar 2017 (bereits eingestellt) Weiterführende Informationen erhalten Sie unter: https://support.docuware.com/de-DE/support/docuware-support-lifecycle-policy Lösungen bei Supportanfragen auf Basis einer von DocuWare nicht mehr unterstützten Version werden nicht erarbeitet, wenn das Fehlverhalten ausschließlich bei der Version auftritt.

Programmoberfläche

Programmoberfläche

Die Bedienung der Programmoberfläche entnehmen Sie bitte der Dokumentation Bedienung der Benutzeroberfläche.

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