Einführung

Allgemein

Diese Produktdokumentation ist für DocuWare-Systeme ab DocuWare-Version 6.8 auf Basis der DocuWare-Schnittstelle Platform Services gültig.

Leistungsumfang

Die DMS-Schnittstelle zu DocuWare beinhaltet 3 Bereiche:

Archivieren von Auswertungen, Dokumenten und Portal-Elementen aus ADDISON in DocuWare auf Knopfdruck sowie von Office-Dateien direkt aus Microsoft Word, Excel und Outlook.
Recherche im DocuWare-Archiv aus ADDISON heraus mit der Möglichkeit der Bearbeitung von Archiv-Dokumenten sowie dem Versand an das ADDISON Mandanten-Portal.
Dokumente bearbeiten und archivieren über in ADDISON integrierten DocuWare-Briefkorb.

Archivieren von Auswertungen und Dokumenten

Über die DMS-Schnittstelle zu DocuWare können Listen, Dokumente und Portal-Elemente aus ADDISON heraus komfortabel auf Knopfdruck mit automatischer Indexierung (z.B. Mandant, Projekt, Bezeichnung) an DocuWare übergeben werden.

Office-Dateien aus Microsoft Word und Microsoft Excel (ab Office 2007) sowie E-Mails aus Microsoft Outlook können direkt über die ADDISON Office Add-Ins in DocuWare abgelegt werden. Die Indexierung erfolgt über eine Ablagemaske mit Feldern aus DocuWare.

Recherche im DocuWare-Archiv

Die Suche in DocuWare kann direkt aus ADDISON heraus gestartet werden. In ADDISON wird eine Suchmaske mit den Feldern aus DocuWare angezeigt, über die eine Suche im DocuWare-Archiv ausgeführt werden kann. Die sich daraus ergebende Trefferliste wird ebenfalls in ADDISON angezeigt. Aus der Trefferliste können dann verschiedene Aktionen ausgeführt werden, z.B. Dokument anzeigen, Indexfelder aus DocuWare zu dem Dokument ändern, Dokument bearbeiten und neue Version im Archiv erstellen, Posteingang in ADDISON zum DocuWare-Dokument erstellen sowie Versand an das ADDISON Mandanten-Portal.

Integrierter DocuWare-Briefkorb

Über den in ADDISON integrierten DocuWare-Briefkorb können Dokumente im DocuWare-Archiv abgelegt werden. Die Indexierung erfolgt über eine Ablagemaske mit Feldern aus DocuWare. Aus dem Briefkorb heraus können weitere Aktionen ausgeführt werden, z.B. Dokument anzeigen, bearbeiten und drucken.

Benutzernamen

Wir empfehlen für DocuWare und ADDISON die gleichen Benutzernamen zu verwenden, da nur so bestimmte Programmverbindungen (wie unten beschrieben) möglich sind.

Voraussetzungen seitens DocuWare

Voraussetzung für die DMS-Schnittstelle zu DocuWare ist die Installation von DocuWare ab Version 6.8 mit installierten DocuWare Platform Services.

Archivieren von Auswertungen und Dokumenten
Integrierter DocuWare-Briefkorb
Integrierte Recherche im DocuWare-Archiv
Nutzung der Versionierung in der DocuWare-Integration:
Die von DocuWare ab Version 5.1c zur Verfügung gestellte DocuWare-eigene Versionierung darf nicht aktiviert werden.

DocuWare-Produktlebenszyklus

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit den End-of-Support-Daten für die aktuell unterstützten DocuWare-Versionen:

Version	Status	End-of-Support
7.13	Freigabe	31. Oktober 2028
7.12	Freigabe	31. Mai 2028
7.11	Freigabe	31. Oktober 2027
7.10	Freigabe	31. Mai 2027
7.9	Freigabe	31. Oktober 2026
7.8	Freigabe	31. Mai 2026
7.7	Freigabe entzogen	31. Oktober 2025
7.6	Freigabe entzogen	31. Mai 2025
7.5	Freigabe entzogen	31. Oktober 2024
7.4	keine Freigabe (Stempelsetzung mit Auswahllisten nicht korrekt; Korrektur erst mit Version 7.5 seitens DocuWare) (keine Hotfixes oder Updates seitens DocuWare möglich)	31. Mai 2024
7.3	Freigabe entzogen	30. Juni 2023
7.2	keine Freigabe (Veröffentlichung seitens DocuWare nur als optionale Version)	31. Oktober 2022
7.1	Freigabe entzogen	30. April 2022
7.0	Freigabe entzogen Die Unterstützung für DocuWare 7 bis 7.4 beschränkt sich auf die allgemeine Fehlersuche und bereits veröffentlichte Hotfix-Pakete.	30. Juni 2021
6.8 - 6.12	Freigabe entzogen Die Unterstützung für DocuWare 6 bis 6.12 beschränkt sich auf die allgemeine Fehlersuche und bereits veröffentlichte Hotfix-Pakete.	31. Oktober 2020

Weiterführende Informationen erhalten Sie unter:

https://support.docuware.com/de-DE/support/docuware-support-lifecycle-policy

Lösungen bei Supportanfragen auf Basis einer von DocuWare nicht mehr unterstützten Version werden nicht erarbeitet, wenn das Fehlverhalten ausschließlich bei der Version auftritt.

Besonderheiten - DocuWare Cloud über ADDISON Online

Für die Nutzung der DMS-Schnittstelle zu DocuWare i.V.m. DocuWare Cloud über ADDISON Online sind Abweichungen im Kapitel DocuWare Cloud über ADDISON Online zusammengestellt.

Programmoberfläche

Die Bedienung der Programmoberfläche entnehmen Sie bitte der Dokumentation Bedienung der Benutzeroberfläche.

Hinweise zum Einsatz von Zusatzlösungen

Dienst SBA-zu-DocuWare

Sofern Sie den Dienst SBA-zu-DocuWare einsetzen wollen, finden Sie weiterführende Informationen in der Dokumentation SBA-zu-DocuWare-Schnittstelle im Bereich ADDISON Software (SBA-zu-DocuWare.pdf).

SMART Connect Box

Sofern Sie SMART Connect Box einsetzen wollen, müssen Sie vor der Initialisierung dieses Produktes Ihre Umgebung entsprechend überprüfen und einrichten. Weiterführende Informationen finden Sie in der Dokumentation Systemvoraussetzungen.pdf.

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