Einführung

Einführung

Kurzbeschreibung

Mit dem neuen Dokument Mitarbeiterplanung können Sie schnell und einfach die Stunden Ihrer Mitarbeiter planen und Aufträgen zuordnen. Zusätzlich erhalten Sie für die selektierten Mitarbeiter eine Vielzahl von Informationen, wie z.B.

• Ist-Stunden Vorjahr
• Ist-Stunden Jahr
• Plan-Stunden Jahr
• Zeitanteile bezogen auf Auftragsgruppen
• Zeitanteile bezogen auf produktive Stunden
• Anzahl und Prozente der offenen, fertigen Aufträge
• usw.

Vorhandene Kanzleiressourcen können überwacht und aktiv verteilt werden. Somit wird der Forderung der Mandanten Rechnung getragen, dass die Aufträge der Kanzlei zeitnah realisiert werden.

Das Dokument Mitarbeiterplanung kann in der Kanzlei- und Mitarbeiterakte angelegt werden. Bei Bedarf ist es möglich, dass für jede Abteilung / jedes Team ein eigenes Dokument angelegt wird. Damit können die Kapazitäten je Team / Abteilung / Mitarbeiter geprüft werden.

Ggfs. kann es auch sinnvoll sein, dass für große Mandate mit mehreren Startterminen der Mitarbeiter ein separates Dokument der Mitarbeiterplanung mit einer anderen Spaltendarstellung angelegt wird.

Neuanlage Dokument Mitarbeiterplanung über Kanzleiorganisation | Auftragswesen:

Ansicht verschiedener Dokumente im Akten-Manager:

Ansicht verschiedener Dokumente/Register

Herkunft der Daten

Das Dokument Mitarbeiterplanung wertet die Aufträge, die Leistungserfassung und die neuen Tabellen für die Mitarbeiterplanung aus. Je nach Größe des Datenbestandes kann die Aktualisierung einige Zeit in Anspruch nehmen.

Nachfolgende Daten werden für die selektierten Mitarbeiter / Abteilungen / Teams für das Vorjahr und das Planjahr ermittelt:

• Prüfung aller Mitarbeiter (Kennzeichen geplant)
• Ermittlung der zur Verfügung stehenden Arbeitszeiten der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Feiertage je Bundesland für Jahr/Monat/Kalenderwoche
• Ermittlung der aktiven Mandanten
• Ermittlung der Aufträge von aktiven Mandanten
• Ermittlung der Ist-/ Planwerte aller Aufträge für Auftragsgruppen/Auftragsarten/Angelegenheiten
• Ermittlung der produktiven / nicht verrechenbaren Stunden für Mitarbeiter und Aufträge
• Ermittlung der geplanten und verfügbaren Stunden der Mitarbeiter
• Übernahme der Daten der Auftragskarte aufgrund

1. des Starttermins der Aufträge

• des Starttermins der Mitarbeiter in den Aufträgen

• des Leistungsdatum der Zeiterfassung der Mitarbeiter

• Berücksichtigung der in den Angelegenheiten (Register Mitarbeiterplanung) hinterlegten Optionen (z.B. Aufteilung der Stunden pro Auftrag)

Für die Einordnung der geplanten Stunden und des Termins ist immer der Starttermin des Mitarbeiters mit den dazu erfassten Stunden innerhalb eines Auftrags wichtig. Der Starttermin des Auftrags bleibt bei der Zuordnung zu einer Planung unberücksichtigt.