Einführung

Kategorien ermöglichen das einfache Erkennen und Gruppieren von Einzelbuchungen der Finanzbuchhaltung. Kategorien werden in der Spalte K des Dokuments farbig dargestellt und ergänzen die Einzelbuchungen/Wirtschaftsgüter/Offene Posten. Einzelbuchungen/Wirtschaftsgütern/Offenen Posten kann nur eine Kategorie zugeordnet werden. Standardmäßig werden 22 Farben und Kategorie-Bezeichnungen ausgeliefert.

Voraussetzungen

Im Dialogfenster Dokumenteigenschaften muss im Register Kategorien/Notizen die Option Kategorien verwenden aktiviert werden.

Kategorien in Finanzbuchhaltung, OP-Buchhaltung und Zahlungsverkehr

In folgenden Dokumenten und Dialogfenstern der Finanzbuchhaltung können Sie
Kategorien zuordnen und auswerten:
Buchungsliste
Buchungsmaschine
Journal
Kontenliste/Kontenblatt
Konteninfoblatt
OP-Liste
OP Einzelkonto
Disposition Zahlungsausgang / -einzug
In folgenden Dokumenten und Dialogfenstern der Finanzbuchhaltung können Sie Kategorien auswerten:
Buchungsübersicht
Kost-Buchungsübersicht
Kost-Journal
Kost-Infoblatt
Bei Finanzbuchungen werden hier die Kategorien zusätzlich eingeblendet.

Kategorien in der Anlagenbuchhaltung

Sie können Kategorien auch in der Anlagenbuchhaltung verwenden. Beachten Sie, dass die Zuordnung eines Wirtschaftsgutes zu einer Kategorie ausschließlich innerhalb der Anlagenbuchhaltung stattfindet. Die Kategorie der Anlagenbuchhaltung wird nicht an eine evtl. verknüpfte Buchung in der Finanzbuchhaltung zum Wirtschaftsgut weitergegeben. In der Anlagenbuchhaltung können Kategorien in folgenden Dokumenten verwendet und ausgewertet werden:

Abschreibungsverzeichnis
Anlagenspiegel
Sonderpostenverzeichnis

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