Einführung

Die Datenhaltung von AKTE / SBS Rewe erfolgt im Wesentlichen in 3 Bereichen:

Microsoft SQL Server Datenbank
Mit der Datenbank korrespondierende Dateien im Filesystem (sog. Bewegungsdaten-Ordner)
Daten Steuerformulare alter Jahre: Datenhaltung erfolgt zum Teil in Fast-ObjectsDB (nur in tse:nit)

Die Daten in der Microsoft SQL Server Datenbank und der Fast-ObjectsDB sind durch die systeminternen Mechanismen der beiden Datenbank-Management Systeme gegen unautorisierten Zugriff geschützt.

In Fast-Objects werden die Daten der Altjahre einiger Steuerarten verwaltet, wenn tse:nit eingesetzt wird. Die Fast-Objects Datenbank wird weiterhin verwendet, wenn ADDISON-Produkte ohne Integration in die Software ADDISON AKTE im Einsatz sind (z.B. ADDISON Lohn, ADDISON Controlling, ADDISON WP-Tool, ADDISON Businessplan.). Dies ist jedoch ein sehr seltener Anwendungsfall.

Auf die Dateien im Bewegungsdatenverzeichnisse benötigen die Windows-Benutzer, die mit AKTE / SBS Rewe arbeiten, entsprechende Zugriffsrechte. Diese werden standardgemäß aus Gründen der einfacheren Verwaltung zentral im Zuge der Erstinstallation bzw. Ersteinrichtung durch den System-Administrator für den gesamten Bewegungsdatenorder für die entsprechenden Benutzer vergeben. Somit erhalten die Windows-Benutzer in einem Multiuser-Umfeld jedoch Zugang zu Dateien bzw. Verzeichnissen, die Ihnen lt. Rechteverwaltung des Programmes AKTE / SBS Rewe nicht zugänglich sein sollten.

Mit der Funktion des Verzeichnisschutzes, die Sie mit einer Programmoption aktivieren können, wird Ihnen eine Möglichkeit zur Verfügung gestellt, die Rechteeinstellungen des Programmes mit den Windows-Rechten zu koppeln. Hierbei werden die Mandanten- und Kanzleiverzeichnisse entsprechend den Zugriffsrechten, die im Programm definiert wurden, gesperrt oder freigegeben. Somit sind diese Verzeichnisse und die darin befindlichen Dateien besser abgesichert. Diese Funktionalität erspart Ihnen eine ggfls. aufwändige manuelle Konfiguration der Windows-Rechte der Bewegungsdaten-Verzeichnisse, wenn Sie eine bessere Absicherung wünschen.

In dieser Dokumentation wird die Funktionalität des Verzeichnisschutzes der Mandanten-/Firmen- und Kanzleiverzeichnisse ausführlich beschrieben.

Bitte beachten Sie darüber hinaus notwendige Einstellungen weiterer verwendeter Software-Produkte zur Einhaltung der Datenschutzanforderungen.
Für Scannen-Buchen-Archivieren (SBA) finden Sie diese im Startmenü der Hauptversion unter Doku /AKTE / Weitere Dokumentationen / SBA im Dokument Datenschutz und Datensicherheit.

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