Einführung Officeanbindung

Allgemeine Informationen

Allgemein

Mit der ADDISON Office-Anbindung können Briefe und Dokumente in Microsoft Word und Excel erstellt werden. Microsoft Word-Dokumente können mit Daten aus dem Mandantenstamm automatisiert gefüllt werden.

Die Assistenten der ADDISON Office-Anbindung unterstützen die einfache Erstellung von Microsoft Word- und Excel-Dokumenten über Dokumentvorlagen. Für Microsoft Word-Dokumente steht zusätzlich eine komfortable Textbausteinfunktion zur Verfügung. Die Assistenten werden in der ADDISON Software aufgerufen.

Mit der Funktion Dokument registrieren können auch manuell erstellte Microsoft Word- und Microsoft Excel-Dokumente im Office Manager registriert werden.

Mit Installation der ADDISON Office-Anbindung wird sowohl in Word als auch in Excel die Registerkarte ADDISON eingetragen.

Darstellung im Design der Auswertungen

Die Assistenten für Brief erstellen, Excel-Dokument erstellen und Serienbrief erstellen werden im gleichen Design wie die Auswertungen (ADDISON-Jobs) dargestellt. Die einheitliche Benutzeroberfläche für Auswertungen und Office-Anbindung führt zur Vereinheitlichung der Software und damit zu einfacherer Bedienung.

Die Symbolleisten der ADDISON Office-Anbindung in ADDISON

Symbolleiste im Seitenbereich

#3486896: Software adoffice image5.png

#3486895: Software adoffice image6.png Menübefehle

#3486897: Software adoffice image7.png Der markierte Eintrag in der Baumstruktur wird kopiert.

Diese Funktion ist nur aktiv, wenn der Bearbeitungsmodus eingeschaltet ist.

#3486902: Software adoffice image8.png Der markierte Eintrag in der Baumstruktur wird gelöscht.

Diese Funktion ist nur bei einem kopierten Eintrag aktiv und der Bearbeitungsmodus eingeschaltet ist.

#3486901: Software adoffice image9.png

#3486903: Software adoffice image10.png Menübefehle

#3486907: Software adoffice image11.png Eingestellte Selektionen für die Dokumenterstellung werden gespeichert.

Diese Funktion ist nur bei einem kopierten Eintrag aktiv und der Bearbeitungsmodus eingeschaltet ist.

#3486911: Software adoffice image12.png Erstellen des Dokuments mit den eingestellten Selektionen auf den Registerkarten.

#3486912: Software adoffice image13.png Der Bearbeitungsmodus wird ein- bzw. ausgeschaltet.

Einträge kopieren, Selektionen speichern und Einträge löschen ist nur im Bearbeitungsmodus möglich.

Nur ein Benutzer kann sich im Bearbeitungsmodus befinden.

Die weiteren Schaltflächen der Symbolleiste erfüllen bei der ADDISON Office-Anbindung keine Funktion.

Die Symbolleiste der ADDISON Office-Anbindung in Microsoft Word

Registerkarte ADDISON

Der Aufruf der Funktionen für die ADDISON Office-Anbindung erfolgt über die Registerkarte ADDISON.

#3486921: Software adoffice image14.png

#3486926: Software adoffice image15.png Dokument Im Office Manager registrieren

#3486930: Software adoffice image16.png Dieses Symbol ist nur vorhanden, wenn das ADDISON Portal installiert und freigeschaltet ist. Damit können Dokumente an das Portal gesendet werden.

#3486937: Software adoffice image17.png Dieses Symbol ist nur vorhanden, wenn das DMS-System DocuWare installiert und freigeschaltet ist.

#3486940: Software adoffice image18.png Aufruf der Felder-Auswahl

#3486946: Software adoffice image19.png Aufruf der Textbausteinverwaltung

#3486949: Software adoffice image20.png Aktualisierung u.a. des Schriftverkehrs

Die restlichen Symbole werden vom Bilanzbericht verwendet.

Die Symbolleiste der ADDISON Office-Anbindung in Microsoft Excel

Registerkarte ADDISON

Der Aufruf der Funktionen für die ADDISON Office-Anbindung erfolgt über die Registerkarte ADDISON.

#3486950: Software adoffice image21.png

#3486926: Software adoffice image15.png Dokument Im Office Manager registrieren

#3486930: Software adoffice image16.png Dieses Symbol ist nur vorhanden, wenn das ADDISON Portal installiert und freigeschaltet ist.

Damit können Dokumente an das Portal gesendet werden.

#3486937: Software adoffice image17.png Dieses Symbol ist nur vorhanden, wenn das DMS-System DocuWare installiert und freigeschaltet ist.

#3486940: Software adoffice image18.png Aufruf der Felder-Auswahl

#3486955: Software adoffice image22.png Aktualisierung des Excel-Dokuments

Die restlichen Symbole werden von Steuern sowie Fibu / Bilanz / Controlling verwendet.

Die Symbolleiste der ADDISON Office-Anbindung in Microsoft Outlook

#3486963: Software adoffice image23.png

Dokument im Office Manager registrieren

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