Einführung Officeanbindung
Einführung Officeanbindung
Allgemeine Informationen
Allgemein
Mit der ADDISON Office-Anbindung können Briefe und Dokumente in Microsoft Word und Excel erstellt werden. Microsoft Word-Dokumente können mit Daten aus dem Mandantenstamm automatisiert gefüllt werden.
Die Assistenten der ADDISON Office-Anbindung unterstützen die einfache Erstellung von Microsoft Word- und Excel-Dokumenten über Dokumentvorlagen. Für Microsoft Word-Dokumente steht zusätzlich eine komfortable Textbausteinfunktion zur Verfügung. Die Assistenten werden in der ADDISON Software aufgerufen.
Mit der Funktion Dokument registrieren können auch manuell erstellte Microsoft Word- und Microsoft Excel-Dokumente im Office Manager registriert werden.
Mit Installation der ADDISON Office-Anbindung wird sowohl in Word als auch in Excel die Registerkarte ADDISON eingetragen.
Darstellung im Design der Auswertungen
Die Assistenten für Brief erstellen, Excel-Dokument erstellen und Serienbrief erstellen werden im gleichen Design wie die Auswertungen (ADDISON-Jobs) dargestellt. Die einheitliche Benutzeroberfläche für Auswertungen und Office-Anbindung führt zur Vereinheitlichung der Software und damit zu einfacherer Bedienung.
Die Symbolleisten der ADDISON Office-Anbindung in ADDISON
Symbolleiste im Seitenbereich
Menübefehle
Der markierte Eintrag in der Baumstruktur wird kopiert.
Diese Funktion ist nur aktiv, wenn der Bearbeitungsmodus eingeschaltet ist.
Der markierte Eintrag in der Baumstruktur wird gelöscht.
Diese Funktion ist nur bei einem kopierten Eintrag aktiv und der Bearbeitungsmodus eingeschaltet ist.
Menübefehle
Eingestellte Selektionen für die Dokumenterstellung werden gespeichert.
Diese Funktion ist nur bei einem kopierten Eintrag aktiv und der Bearbeitungsmodus eingeschaltet ist.
Erstellen des Dokuments mit den eingestellten Selektionen auf den Registerkarten.
Der Bearbeitungsmodus wird ein- bzw. ausgeschaltet.
Einträge kopieren, Selektionen speichern und Einträge löschen ist nur im Bearbeitungsmodus möglich.
Nur ein Benutzer kann sich im Bearbeitungsmodus befinden.
Die weiteren Schaltflächen der Symbolleiste erfüllen bei der ADDISON Office-Anbindung keine Funktion.
Die Symbolleiste der ADDISON Office-Anbindung in Microsoft Word
Registerkarte ADDISON
Der Aufruf der Funktionen für die ADDISON Office-Anbindung erfolgt über die Registerkarte ADDISON.
Dokument Im Office Manager registrieren
Dieses Symbol ist nur vorhanden, wenn das ADDISON Portal installiert und freigeschaltet ist. Damit können Dokumente an das Portal gesendet werden.
Dieses Symbol ist nur vorhanden, wenn das DMS-System DocuWare installiert und freigeschaltet ist.
Aufruf der Felder-Auswahl
Aufruf der Textbausteinverwaltung
Aktualisierung u.a. des Schriftverkehrs
Die restlichen Symbole werden vom Bilanzbericht verwendet.
Die Symbolleiste der ADDISON Office-Anbindung in Microsoft Excel
Registerkarte ADDISON
Der Aufruf der Funktionen für die ADDISON Office-Anbindung erfolgt über die Registerkarte ADDISON.
Dokument Im Office Manager registrieren
Dieses Symbol ist nur vorhanden, wenn das ADDISON Portal installiert und freigeschaltet ist.
Damit können Dokumente an das Portal gesendet werden.
Dieses Symbol ist nur vorhanden, wenn das DMS-System DocuWare installiert und freigeschaltet ist.
Aufruf der Felder-Auswahl
Aktualisierung des Excel-Dokuments
Die restlichen Symbole werden von Steuern sowie Fibu / Bilanz / Controlling verwendet.
Die Symbolleiste der ADDISON Office-Anbindung in Microsoft Outlook
Dokument im Office Manager registrieren