Einstellungen in SBA und ADDISON Finanzbuchhaltung

Konfigurationseinstellungen in SBA

SBA kann verbuchte SBA-Belege zur Archivierung in einem externen Archiv abstellen. Die SBA-Belege werden hierzu inklusive Buchungsinformationen in ein Verzeichnis ausgegeben. Diese Funktionalität wird zur Anbindung des DocuWare-Archivs verwendet.

Die Einstellungen zur Verwendung eines externen Archivs werden in SBA über Menü #3487314: Software sbazudocuware image11.png / Verwaltung / Einstellungen / Externes DMS … vorgenommen.

#3486684: Software sbazudocuware image12.png

Externes DMS

Folgende Einstellungen müssen für SBA vorgenommen werden, um SBA-Belege in DocuWare zu archivieren:

Uniarchiv verwenden
steuert die Archivierung der SBA-Belege im Uniarchiv. Diese Option sollte deaktiviert werden, wenn keine doppelte Archivierung der SBA-Belege - im Uniarchiv und in DocuWare - gewünscht ist.
Externes DMS verwenden
steuert die Ausgabe der SBA-Belege und muss aktiviert werden, um einen Ablagepfad angeben zu können.
Ablageverzeichnis
In das hinterlegte Verzeichnis werden die SBA-Belegdateien ausgegeben. Als Ablageverzeichnis kann ein beliebiges Verzeichnis, auf das Vollzugriff auf Windowsebene besteht, angegeben werden.
Mit Original Dateien
Diese Option wird nicht unterstützt.

#3486685: Software sbazudocuware image13.png

Einstellungen dauerhaft vornehmen

Um die Einstellungen für SBA dauerhaft speichern zu können, muss die ADDISON Software zur Einrichtung ggf. mit der Option als Administrator ausführen gestartet werden.

#3486692: Software sbazudocuware image14.png

Weitere Informationen zur ADDISON Finanzbuchhaltung und zu Scannen-Buchen-Archivieren finden Sie in den Dokumentationen im Bereich ADDISON Finanzbuchhaltung.

Einstellungen für ADDISON Finanzbuchhaltung

Aus der ADDISON Finanzbuchhaltung besteht die Möglichkeit den zu einer Buchung archivierten Beleg über die Schaltfläche Dokumentenverweis anzeigen aufzurufen.

Damit ein in DocuWare archivierter SBA-Beleg aus der ADDISON Finanzbuchhaltung heraus aufgerufen werden kann, müssen folgende Schritte durchgeführt werden:

Im ADDISON-Installationsverzeichnis**\config** die Datei app.ini zur Bearbeitung öffnen.
Die Sektion [Fibu] suchen.
Sollte die Sektion nicht existieren, muss diese manuell angelegt werden.
Den Eintrag EXT_DMS_DW=1 der Sektion hinzufügen.
Den Eintrag EXT_DMS_DW_FELD=[Archivfeld-Name] der Sektion hinzufügen.
Hier ist das Archivfeld, das in der Konfiguration der SBA-zu-DocuWare-Schnittstelle dem Eintrag Heftung / SBA-ID bzw. Barcode zugeordnet ist, anzugeben.
Bitte beachten: Als Archivfeld-Name muss der Spaltenname des Archivfelds aus der DocuWare Administration mit identischer Schreibweise hinterlegt werden.
Sofern die Identifikation der SBA-Belege über den Barcode erfolgt, muss der Eintrag EXT_DMS_DW_BARCODE=1 für einen korrekten Belegaufruf aus der ADDISON Finanzbuchhaltung gesetzt werden.

#3486693: Software sbazudocuware image15.png

Weitere Informationen zur ADDISON Finanzbuchhaltung und zu Scannen-Buchen-Archivieren finden Sie in den Dokumentationen im Bereich ADDISON Finanzbuchhaltung.

SMART Connect Box

Sofern Sie SMART Connect Box einsetzen wollen, müssen Sie vor der Initialisierung dieses Produktes Ihre Umgebung entsprechend überprüfen und einrichten. Weiterführende Informationen finden Sie in der Dokumentation Systemvoraussetzungen.pdf.

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