Einstellungen und technische Besonderheiten

Besonderheit: erweiterte Kontenrahmen

Mit der Aufbereitung der Daten wird Ihnen die Sachkontenlänge in der Übersicht Mandanten bearbeiten aus den analysierten Daten angezeigt. Ist im Vorsystem bereits mit erweiterten Kontenrahmen gearbeitet worden, handelt es sich nicht mehr um den Standard-Kontenrahmen.

Erhöht sich der SKR04 bei der Länge der Sachkonten von 4 auf 5, dann heißt er 104, bei der Erhöhung auf die Sachkontenlänge 6 heißt er 204, usw...

Nach diesem Schema erhöhen sich alle Kontenrahmen bei der Nummerierung.

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Wird für den Projektdatenimport ein anderer Sachkontenrahmen als der Standardsachkontenrahmen vorgegeben, so muss dieser in ADDISON vorhanden sein.

Für die Ausgabe der Daten nach AKTE/SBS Rewe neo® spielt die KR-Nummer keine Rolle da die Konten entsprechend in die MTA-Datei übergeben werden. Voraussetzung für den Import ist, dass ein entsprechender Kontenrahmen im Mandantenstammblatt hinterlegt ist.

Anlage erweiterter Kontenrahmen in ADDISON

Im ADDISON Rechnungswesen wählen Sie den Programmaufruf:

Stammdaten / Kontenrahmen / Rahmendaten.

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Anschließend wählen Sie den zu kopierenden Kontenrahmen über das Fernglas aus und klicken dann auf das Kopier-Symbol.

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Vergeben Sie die neue Kontenrahmennummer und wählen Sie unten den Faktor für die Multiplikation der Sachkontenlängen aus.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren. Bei der Bezeichnung können Sie den Kontenrahmen individuell betexten.

Anlage eines erweiterten Kontenrahmens in AKTE / SBS Rewe neo®

Öffnen Sie in AKTE /SBS Rewe neo® innerhalb der Zentralakte bzw. den Zentralen Stammdaten das Dokument Kontenrahmen Servicefunktionen.

Wählen Sie für den zu kopierenden Kontenrahmen über das Kontextmenü die Funktion Kopieren und anschließend erneut über das Kontextmenü die Funktion einfügen aus.

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Vergeben Sie die neue Kontenrahmenbezeichnung und wählen anschließend die Schaltfläche Erweitern… aus.

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Wählen Sie hier aus, um wie viele Stellen der Kontenrahmen erweitert werden soll und bestätigen Sie anschließend mit OK.

Durch Bestätigen der Schaltfläche OK im Dialog Eigenschaften Kontenrahmen wird der Kopiervorgang gestartet und der Kontenrahmen entsprechend angelegt.