Erfassung variabler Daten

Erfassung variabler Daten

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Erfassung Import / Erfassung variabler Daten

Programmzweck

Im Gegensatz zu den fest in den Personaldaten auf der Registerkarte Pers.-LA hinterlegten persönlichen Lohnarten wie z.B. Gehalt, Monatslohn usw., die für eine fest definierte Zeit gültig sind und bei jeder Abrechnung automatisch verarbeitet werden, gelten die hier erfassten variablen Daten nur für einen Abrechnungsmonat.

Dieser Programmteil dient zur laufenden Erfassung der anfallenden Lohndaten. Die erfassten Lohndaten werden in der Brutto-/Nettoabrechnung automatisch verarbeitet. Das Register gliedert sich in einen Filterbereich, einen Erfassungsbereich sowie eine Abrechnungsvorschau.

Filterbereich

Hier werden der Abrechnungsmonat (Monat/Jahr), zudem aktuell Daten erfasst werden sollen und die Firmennummer (Firma) und der Name angezeigt.

Wird die variable Erfassung im aktuellen Abrechnungsmonat geöffnet, werden alle bisher eingegebenen Daten angezeigt. Über die Filterfunktion, z.B. über die Fernglastaste oder F2-Taste, kann auf eine Personalnummer (Personal) und/oder eine Lohnart gefiltert werden.

Erfassungsbereich

In diesem Bereich werden alle anfallenden Lohnbewegungen erfasst. Die Felder Pers.-Nr und Loa (Lohnart) müssen immer eingegeben werden. Die restlichen Felder werden, je nach Steuerung der aufgerufenen Lohnart, direkt angesprungen.

Für alle Lohnarten erfolgt eine sofortige Bewertung, die grün dargestellt wird. Alle erfassten Werte werden schwarz dargestellt.

Wenn Werte bereits erfasster Lohnarten geändert werden sollen, geschieht dies durch direktes Anklicken des Feldes mit der Maus. Wenn erfasste variable Daten komplett gelöscht werden sollen, geschieht dies durch Anklicken der Nummer der variablen Daten (Feld ganz links). Durch das Anklicken erhält das Feld die Markierung XXX. Über den Papierkorb können so markierte variable Daten gelöscht werden.

Wird die Erfassung variabler Daten geschlossen, erhalten Sie die Möglichkeit eine Primanota zu drucken. Die Primanota enthält erfasste, sowie gelöschte Bewegungen in der Reihenfolge der Erfassung. Variable Daten können nach Durchführung einer (simulierten) Abrechnung über die Liste Lohnbewegungen bewertet angezeigt bzw. ausgedruckt werden.

Abrechnungsvorschau

Durch Drücken der Schaltfläche Abrechnungsvorschau kann für den selektierten Arbeitnehmer eine simulierte Abrechnung inkl. Druckvorschau erzeugt werden. Die simulierte Verdienstabrechnung wird sofort angezeigt und enthält alle abrechnungsrelevanten Daten aus der variablen Erfassung sowie aus dem Personalstamm. Die Möglichkeit der Vorschau besteht für Erst- und Wiederholungsabrechnungen, ausgenommen davon sind Rückrechnungen.

Anzeige von abgerechneten Bewegungen

Am unteren Teil der Erfassungsmaske neben dem Reiter Erfassung, wird der evtl. bereits abgerechnete Abrechnungsmonat angezeigt. Durch Klicken auf dieses Feld, werden die bereits abgerechneten Lohnbewegungen sichtbar, sie können weder gelöscht noch verändert werden.

Sofern Rückrechnungen durchgeführt wurden, werden diese ebenfalls mit dem entsprechenden Monat angezeigt. In der Rückrechnung werden immer alle Werte der Originalabrechnung sowie die geänderten Werte ausgewiesen. Die gegenüber der Originalabrechnung neu hinzugekommenen Lohnarten sind innerhalb der Nummerierung (Feld links) blau gekennzeichnet.

Soll-/Iststunden anzeigen

• Um bei der Erfassung der Bewegungsdaten gewerblicher Arbeitnehmer einen besseren Überblick der erfassten Stunden zu erhalten, werden die Soll- und Iststunden angezeigt.
• Auf Grund der bei den Arbeitnehmern hinterlegten Arbeitszeit werden die monatlichen (Soll-)Stunden angezeigt.
• Die Addition der Iststunden wird anhand der Lohnarten mit dem Kennzeichen Stundenaddition (Maske Lohnarten | Stunden steuern) festgelegt.

Bedienungsfunktionen

• Eingabe negativer Werte
  Wenn ein negativer Wert eingegeben werden soll, so ist zuerst der Wert und dann das Minus-Zeichen einzugeben.
• Referenzdaten
  Im Feld Pers.-Nr. und im Feld Loa können über die F2-Taste die jeweiligen Referenzdaten angezeigt werden.
• Duplizieren der vorherigen Zeile
  Mit der Mal-Taste (x) wird der Wert des vorherigen Feldes übernommen.
  Mit der Plus-Taste (+) wird der jeweilige Wert des Feldes der vorigen Erfassungszeile dupliziert und bei kalendertäglicher Erfassung wird im Feld Tag der nächste Wochentag angezeigt. Ebenfalls wird die Personalnummer um die nächst höher vorhandene Personalnummer erhöht.