Erweiterte Rechteverwaltung über den Feld Manager

Aufgaben des Feld Managers

Aufgaben

Verwaltung der Leserechte bis zur Ordnerebene
Einschränkung der Leserechte auf Indexfeldebene

Mit diesem Programm können Sie festlegen, welche Dokumente oder Feldinhalte ein Benutzer in seinem Suchergebnis (Trefferliste, Indexfeld) nicht einsehen darf.

#3461530: Finanzbuchhaltung rechnungseingangsbuch image14.png

Gesperrte Dokumente erscheinen nicht in der Trefferliste.

Arbeiten mit dem Feld Manager

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Program Files (x86) / BDV / Uniarchiv / Bin / FeldMan.exe

#3502677: Finanzbuchhaltung rechnungseingangsbuch image413.png

Feld	Beschreibung
Hinzufügen	Hier legen Sie eine neue Regel an.
Ändern	Hier ändern Sie eine bestehende Regel.
Löschen	Hier Löschen Sie eine Regel.
Prüfung aktivieren	Hier aktivieren Sie eine Regel.
Beenden	Hier beenden Sie den Dialog.

Beispiel

Mit folgendem Beispiel soll für die Mitglieder der Gruppe Fibu der Zugriff auf Lieferantenrechnungen im Kreditorenbereich 80000 bis 85000 verwehrt werden.

Über die Schaltfläche Hinzufügen legen Sie eine neue Regel an:

#3502676: Finanzbuchhaltung rechnungseingangsbuch image414.png

Im Feld Bezeichnung vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Feld Regel (Sperre Kreditoren 80000 bis 85000).

Über das Drop-Down-Menü im Feld Gruppenname wählen Sie die Benutzergruppe aus, deren Leserechte eingeschränkt werden sollen (Fibu).

Über die Aktion wählen Sie die gewünschte Beschränkung (Dokument sperren).

Über die Schaltfläche #3502679: Finanzbuchhaltung rechnungseingangsbuch image415.png hinter dem Feld Bedingung, formulieren Sie die eigentliche Regel in Form einer SQL-Abfrage über den Editor Bedingung erstellen:

#3502682: Finanzbuchhaltung rechnungseingangsbuch image416.png

In der Spalte Feldname wählen Sie das betroffene Feld (Konto) aus. Über die Spalten Operator und Wert wählen Sie die entsprechenden Attribute aus, die Sie dann über die Spalte Link mit UND bzw. ODER verknüpfen können.

Über Sie Schaltfläche OK bestätigen Sie Ihre Eingaben.

Die Regel kann über die Schaltfläche OK gespeichert werden und stellt sich wie folgt dar:

#3502683: Finanzbuchhaltung rechnungseingangsbuch image417.png

Ergebnis

Dokumente, deren Wert im Feld Konto größer als 79999,99 und kleiner als 85000,01 ist, fallen unter die Bedingung und werden im Rahmen der Recherche durch Mitglieder der Gruppe Fibu in der Trefferliste nicht aufgeführt.