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Export / Datensicherung

ADDISON Grundfunktionen
Letzte Aktualisierung: Lesezeit 2 Minuten
Datensicherung

    Export / Datensicherung

    Allgemein

    Beim Export spielt der Bereich „Sicherungsdatenbank“ keine Rolle. Das Projekt wird immer unter der Original-Mandantennummer in der Sicherungsdatenbank abgestellt. Auch das Feld Import auf gleiche Mandantennummer hat keine Bedeutung.

    #3482550: Software daexchg image9.png

    Sind nicht alle Projekte oder alle Unterpunkte eines Projektes ausgewählt, so wird der Haken des übergeordneten Projekts grau dargestellt und die Anzahl der ausgewählten Projekte bzw. Unterpunkte angezeigt.

    Werden beim Export Dokumente (Office Manager, Bilanz/EÜR-Reinschriften, Erläuterungen) kopiert, wird unter dem Verzeichnis, in dem die Sicherungsdatenbank sich befindet, ein Verzeichnis „Daten“ angelegt. Im Verzeichnis Daten wird dann die gleiche Verzeichnisstruktur angelegt, wie sie unter dem Standard-„Daten“-Verzeichnis der Hauptdatenbank angelegt ist.

    Beispiel

    Die Sicherungsdatenbank wird im Verzeichnis c:\export angelegt. Es werden Dokumente für den Mandanten 507 exportiert. Die Dokumente werden in folgende Verzeichnisstruktur kopiert: c:\export\daten\507.

    Bilanzdokumente werden im Exportverzeichnis unter Bx abgespeichert.

    Vorgehensweise

    • Über die Schaltfläche #3482548: Software daexchg image10.png im Bereich „Hauptdatenbank“ wird der Mandant herausgesucht, für den Projekte gesichert werden sollen.
    • Im Bereich „Hauptdatenbank“ ist in der Auswahlliste für die zu exportierenden Projekte das Kästchen in der Spalte „exportieren“ zu markieren.
    • Über die Schaltfläche #3482549: Software daexchg image11.png wird dann die Exportfunktion gestartet.

    Ex-Import Fibu-Kanzlei-Mandant

    Beim Ex-Import eines Kanzlei-Fibu-Mandanten gehen die Adressdatenzuordnungen für das Versenden von Mahnungen in das entsprechende Mandantenportal verloren, da nicht sichergestellt werden kann, dass diese (Adressat-Mandanten) in der Sicherungsdatenbank vorhanden sind.

    Kanzlei-Fibu-Mandant (original):

    #3482558: Software daexchg image12.png

    Kanzlei-Fibu-Mandant (exportiert):

    #3482559: Software daexchg image13.png

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