Flexible Buchungsschnittstelle für DMS

Allgemein

Programmzweck

Mit der flexiblen Buchungsschnittstelle für DMS können Buchungssätze in der ADDISON Finanzbuchhaltung mit Barcode erfasst und für ein DMS bereitgestellt werden. Anhand des Barcodes kann eine Verknüpfung zwischen Fibu-Buchung und Archiv-Beleg hergestellt werden. Über diese Verknüpfung kann der Archiv-Beleg aus der Kontenblattinfo heraus aufgerufen werden, sofern das DMS diese Funktionalität unterstützt.

Verknüpfung Fibu-Buchung mit Archiv-Beleg

Die Vorgehensweise für die Verknüpfung mit der Fibu-Buchung ist im Detail wie folgt:

Der Barcode wird auf den Beleg geklebt.
Beim Buchen in ADDISON wird der Barcode in das entsprechende Feld erfasst, manuell oder z.B. mit einem Handscanner. Das Einblenden des Barcode-Felds muss konfiguriert werden.
Bei der Verbuchung in der Fibu wird entweder eine CSV-Datei oder ein Datensatz in einer SQL-Datenbanktabelle mit den Buchungsinformationen (z.B. Mandant, Buchungsdatum, Konto, Gegenkonto, Betrag Buchungstext) inkl. Barcode zur Buchung erstellt.
Nach der Verbuchung in der ADDISON Finanzbuchhaltung erfolgt das Scannen der Belege im DMS.
Die gescannten Belegdateien werden im DMS mit den Buchungsinformationen aus der CSV-Datei / SQL-Datenbank-tabelle verknüpft und verarbeitet.

Der Beleg ist jetzt im DMS mit den Informationen der Fibu-Buchung aus ADDISON vorhanden.

Aufruf Archiv-Beleg aus Fibu-Buchung

Der Beleg kann jetzt aus der Kontenblattinfo von ADDISON aufgerufen werden, sofern das DMS diese Funktionalität unterstützt.

Die Vorgehensweise dafür ist folgende:

In der Kontenblattinfo bei einer Buchung mit Belegverknüpfung wird die Schaltfläche Dokumentenverweis angeklickt.
Die Buchung gibt den Barcode als Suchkriterium an ein externes Programm. Das externe Programm sucht dann im DMS nach einem Beleg mit diesem Barcode.
Sofern ein Beleg im DMS gefunden wird, wird dieser angezeigt.

Welches externe Programm die Suche und den Belegaufruf übernimmt, ist konfigurierbar. Das externe Programm für die Suche im DMS muss vom DMS-Vertrieb geliefert werden.

Verwendung und Konfiguration

Sofern Sie die flexible Buchungsschnittstelle für DMS einsetzen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges ADDISON Vertriebszentrum. Dort erhalten Sie weitere Informationen über die Verwendung und Konfiguration der Schnittstelle.

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