How To
Formate der Import-Datei für eAU-Abfragen
ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung
Formate der Import-Datei für eAU-Abfragen
CSV-Format der Import-Datei für eAU-Abfragen
- UTF-8 Zeichensatz
- Satzende-Kennzeichen: carriage return + line feet (CRLF)
- Dateiendung ist: .csv
- Die Titelzeile muss vorhanden sein.
MandantId;MandantNr;PersonalId;PeronalNr;AUAb;Arztbesuch;MeldungAN;AUGrund - Die einzelnen Felder sind durch Semikolon getrennt.
- Die Maximallänge eines Feldes darf nicht überschritten werden.
- Numerische Felder benötigen keine Vornullen.
- Für Felder, die nicht benötigt werden, muss das Trennzeichen ausgegeben werden.
- Datumangaben werden in folgendem Format angegeben: tt.mm.JJJJ
- Feldumfang für die eAU-Anfrage:
| Nr. | Feldbezeichnung | Verwendung | Typ | max. Länge | Muss-Feld |
|---|---|---|---|---|---|
| 0 | MandantID | Mandantenidentifikationsnummer (ADDISON intern - keine Angabe von Extern nötig Bsp. a4641331-06be-4d16-84e0-ab4ee6f24069) | N | 32 | Nein |
| 1 | MandantNr | Mandantennummer | N | 8 | Ja |
| 2 | PersonalID | Personalidentifikationsnummer (ADDISON intern - keine Angabe von Extern nötig Bsp. a4641331-06be-4d16-84e0-ab4ee6f24069) | N | 32 | Nein |
| 3 | PersonalNr | Personalnummer | N | 8 | Ja |
| 4 | AUAb | Bei Ersterkrankung der Beginn der aktuellen Arbeitsunfähigkeit beim Arbeitgeber, bei Folgeerkrankung 1. Tag nach Ende der vorherigen AU. (AU_ab_AG) | D | tt.mm.jjjj | Ja |
| 6 | Arztbesuch | Datum des Arztbesuch, wenn AN dies meldet. (Das Datum dient zur Prüfung der Abfragefrist.) | D | tt.mm.jjjj | Nein |
| 6 | MeldungAN | § 5 Abs. 1a EntgFG - AN ist seiner Pflicht sich beim Arbeitgeber krankzumelden nachgekommen 1=erfüllt |
N | 1 | Nein |
| 7 | AUGrund | Grund der Krankmeldung 1 = Arbeitsunfähigkeit wegen Krankheit Vertragsarzt / Vertragszahnarzt (§295 Abs. 1 Satz 1 SGB V 2 = Arbeitsunfähigkeit wegen Arbeitsunfall und Berufskrankheit (§ 201 Abs. 2 SGB VII 3 = Arbeitsunfähigkeit bei stationärer Krankenhausbehandlung Krankenkasse (§ 301 Abs. 1 Satz 1 SGB V) | N | 1 | Nein |
Erläuterung
Spalte Typ: N = numerisches Feld D = Datumsfeld im Format tt.mm.jjjj
Bsp.: Dateiname Import_eAU.csv
MandantId;MandantNr;PersonalId;PeronalNr;AUAb;Arztbesuch;MeldungAN;AUGrund
;1;;10;03.01.2022;;1;2
;1;;20;05.01.2022;;;3
;1;;30;10.01.2002;;1;1
xml-Format der Import-Datei für eAU-Abfragen
- Dateiendung ist: .xml
- Die Maximallänge eines Feldes darf nicht überschritten werden.
- Datumangaben werden in folgendem Format angegeben: jjjj-mm-tt
- Hinweis: eAU.xsd
Namespace: <eAU_Abfragen Version="1.0" xmlns="https://wolterskluwer.com/eAU">
| Verwendung | Typ | max. Länge | Muss-Feld | |
|---|---|---|---|---|
| Mandantenidentifikationsnummer (ADDISON intern - keine Angabe von Extern nötig Bsp. a4641331-06be-4d16-84e0-ab4ee6f24069) | N | 32 | Nein | |
| Mandantennummer | N | 8 | Ja | |
| Personalidentifikationsnummer (ADDISON intern - keine Angabe von Extern nötig Bsp. a4641331-06be-4d16-84e0-ab4ee6f24069) | N | 32 | Nein | |
| Personalnummer | N | 8 | Ja | |
| <Krankmeldung_ab></Krankmeldung_ab> | Bei Ersterkrankung der Beginn der aktuellen Ar-beitsunfähigkeit beim Arbeitgeber, bei Folgeerkrankung 1. Tag nach Ende der vorherigen AU. (AU_ab_AG) | D | jjjj-mm-tt | Ja |
| <Arztbesuch_am></Arztbesuch_am> | Datum des Arztbesuch (Das Datum dient zur Prüfung der Abfragefrist.) | D | jjjj-mm-tt | Nein |
| <Mitteilung_AN_erfolgt></Mitteilung_AN_erfolgt> | § 5 Abs. 1a EntgFG - AN ist seiner Pflicht sich beim Arbeitgeber krankzumelden nachgekommen 1=erfüllt |
N | 1 | Nein |
| <AU_Grund></AU_Grund> | Grund der Krankmeldung 1 = Arbeitsunfähigkeit wegen Krankheit Vertragsarzt / Vertragszahnarzt (§295 Abs. 1 Satz 1 SGB V 2 = Arbeitsunfähigkeit wegen Arbeitsunfall und Berufskrankheit (§ 201 Abs. 2 SGB VII 3 = Arbeitsunfähigkeit bei stationärer Krankenhausbehandlung Krankenkasse (§ 301 Abs. 1 Satz 1 SGB V) | N | 1 | Nein |
<eAU_Abfragen Version="1.0" xmlns="https://wolterskluwer.com/eAU">
<Abfrage>
<Mandant>
<Nummer>21000</Nummer>
</Mandant>
<Arbeitnehmer>
<Nummer>1</Nummer>
</Arbeitnehmer>
<Krankmeldung_ab>2021-12-21</Krankmeldung_ab>
<Krankmeldung_Voraussichtlich_Bis>2022-01-07</Krankmeldung_Voraussichtlich_Bis>
<Arztbesuch_am>2021-12-22</Arztbesuch_am>
<Mitteilung_AN_erfolgt>true</Mitteilung_AN_erfolgt>
<AU_Grund>2</AU_Grund>
</Abfrage>
</eAU_Abfragen>
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