Funktion des Bearbeitungsmonats

Allgemein

Der Bearbeitungsmonat wird generell zur Korrektur bereits abgerechneter Werte benötigt und verwaltet automatisch den aktuellen Bearbeitungsstand der Abrechnung (letzter abgerechneter Monat bzw. Verrechnungsmonat für Rückrechnungen).

Folgende Funktionen stehen dem Anwender zur Verfügung:

Visualisierung der Monatsabschlussarbeiten in Form der Statusanzeige in der Befehlsleiste
Stammdatenkorrekturen über ein spezielles Personalstamm-Symbol
Automatische Generierung von Rückrechnungsgründen für Stamm- und Bewegungsdatenänderungen
Simulierte Rückrechnung über mehrere Monate
Automatisches Aufsammeln aller Korrekturen und Abrechnung mit dem nächsten anstehenden Monat
Einfache rückwirkende Änderung der Beschäftigungszeiten (Korrektur von Ein- oder Austrittsdatum)
Automatische Nachberechnung bei Neuanlage von Arbeitnehmern mit rückwirkendem Eintrittsdatum
Problemlose Stornierung fälschlich angelegter Arbeitnehmer

Verpflichtende Aktivierung des Bearbeitungsmonats

Seit DVD 3/2016 ist die Aktivierung des Bearbeitungsmonats in der ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung für alle Kunden verpflichtend, da viele Funktionalitäten, z. B. automatische Rückrechnungen aufgrund qualifizierter Rückmeldungen (z. B. ELStAM-Rückmeldungen, Zahlstellen-Rückmeldungen, etc.) automatisierter Datenaustausch mit ADDISON Direkt | Personal & Zeiten den Bearbeitungsmonat mittlerweile als Grundlage voraussetzen!

Im Bereich der qualifizierten Rückmeldungen ist hier in Zukunft auch noch mit weiteren abrechnungsrelevanten Daten zu rechnen, bei denen auch wiederum der Bearbeitungsmonat für eine automatisierte Verarbeitung benötigt wird.

Automatische Aktivierung für bestehende Mandate Die verpflichtende Aktivierung des Bearbeitungsmonats bei bestehenden Mandanten erfolgte mit DVD 3/2016 automatisch durch das Programm anhand der erstellten Auswertungen die den Monatsabschluss bilden (hier wird auf die bestehende Logik aufgesetzt, der letzte abgerechnete Monat wird anhand einer der folgenden Auswertungen gebildet: Lohnsteueranmeldung wenn monatlich, Beitragsmeldungen ohne Schätzung, DEÜV-Meldungen).

Die Aktivierung erfolgte jeweils automatisch mit dem erstmaligen Aufruf von ADDISON Lohn & Gehalt im jeweiligen Mandanten!

Vorgehensweise bei der Aktivierung für neue Mandate Bei neu angelegten Mandanten muss der Bearbeitungsmonat durch den Anwender unter Angabe des ersten abzurechnenden Monats in ADDISON Lohn & Gehalt aktiviert werden!

Die Abfrage auf die Angabe des ersten abzurechnenden Monats erfolgt bei erstmaligem Aufruf von ADDISON Lohn & Gehalt nach der Neuanlage des Mandanten und Aktivierung im CRM.

Die Aktivierung des Bearbeitungsmonats kann zunächst über die Schaltfläche „Abbrechen“ verschoben werden, um z. B. zunächst die Stammdaten des Mandanten bzw. der Arbeitnehmer einzurichten oder Vortragsdaten anzulegen!

Aktivierung des Bearbeitungsmonats ist Voraussetzung für die Durchführung von Abrechnungen Wenn der Bearbeitungsmonat nicht beim erstmaligen Start von ADDISON Lohn & Gehalt aktiviert wurde, muss er manuell unter Stammdaten | Mandant | MD in der Gruppe Verwaltung Bearbeitungsmonat über Aktivierung des entsprechenden Kontrollkästchens und Angabe des ersten abzurechnenden Monats oder über den entsprechenden Dialog (der bei Aufruf von ADDISON Lohn & Gehalt bzw. bei einer mindestens simulierten Abrechnung erscheint) aktiviert werden!

Ohne Aktivierung des Bearbeitungsmonats sind keine Abrechnungen (auch keine Simulierung) in diesem Mandanten möglich! Es erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung.