Funktionalität

Funktionalität

Wichtige Funktionen für die tägliche Arbeit

Integrierter Tippstreifen

Über den integrierten Tippstreifen können Sie den Rechenweg leicht nachvollziehen und auch korrigieren.

Den Tippstreifen können Sie speichern und drucken und auch exportieren.

Textspalte für individuelle Beschriftungen

Sie können in der Textspalte eigene Kommentare zu den einzelnen Positionen erfassen. Klicken Sie einfach doppelt in die betreffende Zeile und erfassen den gewünschten Text.

Mit dem Tastaturkürzel t können Sie ebenfalls schnell in die Texterfassung wechseln. Der Erfassungsmodus wird immer für den zuletzt erfassten Wert aktiviert. Bestätigen Sie den Text mit Enter, so befinden Sie sich wieder im Berechnungsmodus.

Schnelltaste für USt-Berechnungen / Belegung von Festwerten

Vorgabewerte Rechenmaschine

Per Tastaturkürzel aufrufbar können 2 USt-Sätze und 2 Rechenoperationen (z.B. für Währungsumrechnungen) hinterlegt werden.

Vorgabewerte aktueller Tippstreifen

Sind bei einem bereits vorhandenen Tippstreifen abweichende USt-Sätze hinterlegt, werden Sie Ihnen hier angezeigt. Eine Übernahme der aktuellen Werte ist über Pfeil-Schaltflächen möglich, die Rechenoperationen im Tippstreifen werden automatisch angepasst.

Die vollständige Liste der Tastaturkürzel kann in der Rechenmaschine per F2 aufgerufen werden.

Weitergabe der Korrektur an Folgeberechnungen

Das Ergebnis einer Berechnung wird als Grundlage für eine neue Berechnung genutzt. Wird die erste Berechnung geändert, wirkt sich dies nun auch auf die Folgeberechnungen aus.

Gekennzeichnet werden Folgeberechnungen durch einen blauen Pfeil zwischen den Berechnungen.

Werteübergabe an ADDISON Buchhaltung, Excel oder Word

Über die Taste ↑ (Pfeil nach oben) kann der aktuell berechnete Wert nun automatisch nach Word, Excel oder in den ADDISON Buchungsdialog übernommen werden.

Bestimmen Sie über die Eingabe der Ziffer - oder per Klick auf die Schaltfläche, welchen Wert Sie wohin übergeben möchten.

In das zuletzt aktive Feld in ADDISON kann über die Schaltfläche Letztes Feld, bzw. durch Eingabe der Ziffer „0“ der berechnete Betrag übergeben werden.

Nach Word oder Excel können folgende Werte übergeben werden:

• das Ergebnis der aktuellen Rechnung (4/7)
• die letzte Berechnung (5/8)
• der gesamte Tippstreifen (6/9)

In den ADDISON Buchungsdialog wird immer das aktuelle Ergebnis übergeben. Bestimmen Sie das Feld, in das der Wert übergeben werden soll:

• Buchungsbetrag (1)
• Kontrollsumme (2)
• Skonto (3)

Favoriten bestimmen / Wertübergabe bestätigen

In den Einstellungen | Grundeinstellungen | Werteübertrag können Sie:

• die Abfrage vor der Übergabe des berechneten Wertes unterdrücken.
• einen Favoriten für die Übergabe bestimmen und damit die Zielauswahl überspringen.

Die aktuelle Auswahl kann auch mit der Option als Favorit als Standard eingestellt werden. Wird beim nächsten Mal die Taste gedrückt, erfolgt die Übergabe automatisch zum gewählten Favoriten.

Der Dialog kann wieder mit Shift + aktiviert werden.

Weitere Werteübergaben

Einzelne Werte können über die Tastenkombination Strg+C kopiert und über STRG+V (auch außerhalb der Rechenmaschine) wieder eingefügt werden.

Möchten Sie den gesamten Tippstreifen kopieren verwenden Sie bitte die Tastenkombination STRG+G.

Memory-Funktionen

Über die Memory-Funktion können Sie Werte speichern und für spätere Rechenoperationen wieder laden.

In einem eigenen Dialog können Sie die gespeicherten Werte einsehen.

• M+: Speichern des aktuellen Betrages
• M-: Aktuellen Wert vom Memory-Wert abziehen
• MR : Memory-Wert abrufen
• MC : Memory löschen
• MÜ: Alle Memory-Werte in den aktuellen Tippstreifen übernehmen

Der aktuelle Memory-Wert wird Ihnen in der Titelleiste angezeigt.

Als Schnellaufruf über die Tastatur stehen ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Integrierter Darlehensrechner

Mit dem Darlehensrechner können Sie noch unbekannte Eckdaten eines Annuitätenkredits oder eines Ratenkredits berechnen.

Der Tilgungsplan öffnet sich als Druckvorschau bei Klick auf die Schaltfläche. Er errechnet sich aus den im Darlehensrechner erfassten Angaben.

Anzeige / Verbergen des Bedienfeldes

Das Bedienfeld können Sie über die Einstellungen, per Strg+B oder über die Schaltfläche Tasten ein- und ausblenden.

Jede mit einer Funktion belegte Taste in der angezeigten Tastatur ist mit einem ToolTip belegt. Über F2 können Sie zusätzlich eine Liste der Tastaturkürzel aufrufen.

Alternatives Tastaturschema

Sie können über die Einstellungen die Tastaturbelegung ändern. Das alternative Tastaturschema ändert die Tasten „+“, „-“ und „Enter“ in das im Buchungsdialog übliche Schema.

Rechenmaschine im Vordergrund / Hintergrund

Die Rechenmaschine kann über die Leertaste in den Hintergrund und über die Tastenkombination Strg+Alt+R in den Vordergrund geholt werden.

Soll die Rechenmaschine ständig im Vordergrund stehen, können Sie dies

• über die Schaltfläche ,
• über die Einstellungen, mit der Option Immer vorne oder über die Einstellungen | Einstellungen mit der Option Rechner immer im Vordergrund definieren.

Dublette

Dubletten-Spalte als Kontrollstreifen

Blenden Sie die Spalte Dublette ein. Sie können die Werte der Hauptberechnung über die nochmalige Erfassung der Werte in der Spalte der Dubletten anschließend kontrollieren. Die Rechenoperationen werden automatisch identisch mit der Hauptberechnung ausgeführt. Sie erkennen z.B. über die Zwischensumme sofort, wann die Berechnung abweicht.

Per Doppelklick können Sie den falschen Betrag im Tippstreifen korrigieren.

Kontrolle in der Dublette:

Korrektur in der Hauptberechnung:

Ergebnis in der Taskleiste anzeigen

Möchten Sie das aktuelle Rechenergebnis über die Vorschau in der Taskleiste angezeigt bekommen, um es mit Ergebnissen in anderen Prorammen zu vergleichen, dann aktivieren Sie diese Option in den Einstellungen, Register Grundeinstellungen.

Weitere Funktionen

Menü

Zugriff auf die Programmfunktionen

!akte allgemein rechenmaschine image30.png Neuen Tippstreifen anlegen

Legt einen neuen Tippstreifen in der Rechenmaschine an.

Neue Tippstreifen können Sie auch per Klick auf die Registerkarte + anlegen.

Per Doppelklick bzw. Klick rechts auf das Register können Sie die Bezeichnung des Tippstreifens ändern.

!akte allgemein rechenmaschine image33.png Öffnen

Hier kann ein gespeicherter Tippstreifen ausgewählt und geöffnet werden.

Sie löschen einen Tippstreifen über die Schaltfläche Löschen.

!akte allgemein rechenmaschine image34.png Speichern / Speichern unter

Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie beim Speichern zusätzlich zum Namen eine Bemerkung erfassen können.

Möchten Sie einen bereits gespeicherten Tippstreifen als weiteren Tippstreifen speichern, wählen Sie Menü | Tippstreifen speichern unter. Hier können Sie auch eine Bezeichnung, Bemerkung etc. ändern.

!akte allgemein rechenmaschine image35.png Druckmenü

Das Druckmenü enthält verschiedene Möglichkeiten, den Tippstreifen zu drucken.

Direktdruck auf den Standarddrucker

Druckvorschau mit Wahl der Ausgabe (Drucker, Datei, E-Mail…)

Drucken über den Listenmanager

!akte allgemein rechenmaschine image37.png Druck in den Listenmanager (ADDISON)

Als Dokumentname im Listenmanager wird Auswertungspaket Beratung und das Projekt Beratung angegeben. Per Doppelklick wird Ihnen der Bericht zum Druck, bzw. zur Anzeige angeboten.

!akte allgemein rechenmaschine image39.png Werte kopieren / einfügen

Einzelne Werte aber auch den gesamten Tippstreifen können Sie kopieren und z.B. in Excel einfügen.

Die Funktion Werte vom Bildschirm scannen wird voraussichtlich in einer der nächsten Versionen enthalten sein.

!akte allgemein rechenmaschine image41.png Memory-Funktionen

Hier öffnet sich ein Dialog, in dem die Memory-Anzeige und Speicherverwaltung angezeigt wird.

• M+: Speichern des aktuellen Betrages
• M-: Aktuellen Wert vom Memory-Wert abziehen
• MR : Memory-Wert abrufen
• MC : Memory löschen
• MÜ: Alle Memory-Werte in den aktuellen Tippstreifen übernehmen

Der aktuelle Memory-Wert wird Ihnen in der Titelleiste angezeigt.

!akte allgemein rechenmaschine image42.png Tippstreifen leeren

Leert den aktuellen Tippstreifen.

Löschen Löscht den aktuellen Tippstreifen.

Das endgültige Löschen von gespeicherten Tippstreifen erfolgt jedoch über den Öffnen-Dialog.

!akte allgemein rechenmaschine image44.png Einstellungen

Hier stehen Ihnen die wichtigsten Einstellungen auf einen Blick zur Verfügung.

Diese Funktionen werden ihnen auch über den Schnellzugriff im unteren Bereich der Rechenmaschine angeboten:

Grundeinstellungen

• Speicherabfrage beim Beenden

Beim Beenden der Rechenmaschine oder eines Tippstreifens, kann eine Speicherabfrage erfol-gen, um ungewolltes verwerfen der Eingaben zu vermeiden.

• Sounds aktivieren

Ist die Option Sounds aktivieren aktiv, erfolgt bei Fehleingaben ein Sound. Um die Erfassung der Werte akkustisch zu unterstützen, wurde der Sound eines Tippstreifendruckers integriert. Die-sen aktivieren Sie mit der Option Eingabesounds aktivieren.

• Rechner bei Multifunktionstastaturen nutzen

Möchten Sie diesen Rechner für Ihre Multifunktionstastatur nutzen, dann öffnen Sie die Rechenmaschine außerhalb des Programmes und aktivieren Sie die Option.

Die Rechenmaschine liegt als Addison.App.Beratung.Rechenmaschine.exe direkt im Programmverzeichnis.

ADDISON: C:\Program Files (x86)\ADDISON\Software AKTE - tse:nit und cs:Plus:

C:\Program Files (x86)\ADDISON\Akte AKTE - SBS Rewe neo:

C:\Program Files (x86)\SBS-Software\SBS-Rewe

• Abfrage vor Werteübergabe

Sie können das Ergebnis über die Taste Pfeil hoch in den Buchungsdialog übernehmen.

Diese Übergabe kann mit folgender Sicherheitsabfrage verbunden werden:

• Sie können einen Favoriten für die Übergabe bestimmen und damit die Zielauswahl überspringen.

Die aktuelle Auswahl kann auch im Übergabedialog mit der Option Neuer Favorit als Standard eingestellt werden. Wird beim nächsten Mal die Taste gedrückt, erfolgt die Übergabe automatisch zum gewählten Favoriten.

Der Dialog kann wieder mit Shift +aktiviert werden.

Ansicht

• Tastenfeld anzeigen

Das Bedienfeld können Sie über die Einstellungen, per Strg+B oder über die Schaltfläche Tasten ein- und ausblenden.

Jede mit einer Funktion belegte Taste in der angezeigten Tastatur ist mit einem ToolTip belegt. Über F2 können Sie zusätzlich eine Liste der Tastaturkürzel aufrufen.

• Eingabe- und Summenzeile getrennt

• Ergebnisse in Taskleiste anzeigen

Möchten Sie das aktuelle Rechenergebnis über die Vorschau in der Taskleiste angezeigt be-kommen, um es mit Ergebnissen in anderen Programmen zu vergleichen, dann aktivieren Sie diese Option in den Einstellungen, Register Grundeinstellungen.

• Rechner im Vordergrund

Soll die Rechenmaschine ständig im Vordergrund stehen, aktivieren Sie diese Option. Die Re-chenmaschine kann auch über die Leertaste in den Hintergrund und über die Tastenkombination Strg+Alt+R

• Rechner bei Werteübertrag verkleinern / minimieren

Mit dieser Option wird die Rechenmaschine nach einer Werteübergabe minimiert, und das Ziel-programm erhält den Fokus.

Werteverarbeitung

• Wählen Sie hier die Anzahl der Dezimalstellen aus, mit denen Sie rechnen möchten.

(Auch über Schnellzugriff)

• Dezimalstellenautomatik

Bei aktiver Option werden bei Erfassung des Wertes automatisch die Anzahl der angegebenen Dezimalstellen eingestellt.

(Auch über Schnellzugriff und Strg+A)

• Soll grundsätzlich mit gerundeten Werten gerechnet werden, aktivieren Sie die Option Ein-gabewerte und Berechnungen runden. (Auch über Schnellzugriff)

Prozentwerte, Faktoren und Divisoren werden nicht automatisch gerundet.

• Erfassen Sie Werte im Zeitenmodus (hh:mm), wechseln Sie einfach in den Zeiten-Eingabemodus. (Auch über Schnellzugriff und Strg+M)
• Sollen die Tasten „+“, „-“ und „Enter“ analog zur Buchungsmaschine getauscht werden?

Schnellzugriff:

Vorgabewerte

• Vorgabewerte Rechenmaschine

Per Tastaturkürzel aufrufbar können 2 USt-Sätze und 2 Rechenoperationen hinterlegt werden.

• Vorgabewerte aktueller Tippstreifen

Sind bei einem bereits vorhandenen Tippstreifen abweichende USt-Sätze hinterlegt, werden Sie Ihnen hier angezeigt. Eine Übernahme der aktuellen Werte ist über Pfeil-Schaltflächen möglich, die Rechenoperationen im Tippstreifen werden automatisch angepasst.

Die vollständige Liste der Tastaturkürzel kann in der Rechenmaschine per F2 aufgerufen werden.

• Spaltenanzeige

Wählen Sie hier die benötigten zusätzlichen Spalten aus:

• Postenindex gibt die Anzahl der Posten der aktuellen Rechenoperation aus.
• In der Spalte Kennzeichen Abstimmung können Sie Markierungen zur Abstimmung setzen.
• Einblenden / ausblenden der Spalte laufende Zwischensumme.
• Blenden Sie die Spalte Dublette ein, können Sie die Hauptberechnung über die nochmalige Erfassung der Werte kontrollieren. Die Rechenoperationen werden automatisch identisch mit der Hauptberechnung ausgeführt. Sie erkennen z.B. über die Zwischensumme sofort, wann die Berechnung abweicht. Per Doppelklick können Sie den falschen Betrag im Tippstreifen korrigieren.

Schnellzugriff

Beachten Sie bitte, dass die unter Einstellungen geänderten Spalten erst für neue Tippstreifen gelten, wobei die Änderungen über den Schnellzugriff für den aktuellen Tippstreifen gilt.

!akte allgemein rechenmaschine image63.png Hilfemenü

• Öffnen der Hilfe (F1)
• Liste der Tastaturkürzel (F2)
• Infos (Version der Rechenmaschine)

!akte allgemein rechenmaschine image64.png Seitenbereich öffnen / schließen

Öffnet den Seitenbereich.

Zurzeit öffnet sich hier immer der Darlehensrechner. Es ist geplant hier weitere Module einzubinden.