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Globale Einstellungen

ADDISON Grundfunktionen
Letzte Aktualisierung: Lesezeit 6 Minuten

    Globale Einstellungen

    Allgemein

    Programmaufruf

    Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar ADDISON-Menü / ADDISON Optionen

    Programmzweck

    In diesem Dialog können verschiedene Programmeinstellungen vorgenommen werden.

    #3483568: Software zmisdoku image38.png

    Der Dialog verfügt über zwei Reiter. Dadurch werden individuelle und globale/übergreifende Einstellungen übersichtlicher dargestellt.

    Dadurch wissen Sie, ob die Einstellungen, die Sie vornehmen, sich nur auf Ihren Arbeitsplatz auswirken werden oder für alle gelten, die mit der ADDISON-Anwendung arbeiten.

    ADDISON Optionen

    Allgemein - Benutzerspezifisch

    #3483568: Software zmisdoku image38.png

    Design

    Die Hintergrundfarbe der ADDISON Software kann nicht angepasst werden. Es wird ein hellgraues Design verwendet.

    MS Word-Vorlagen

    Einstellung des Pfades, in dem die Vorlagen für Office-Anbindungen abgespeichert werden.

    Dies ist nur notwendig, wenn nach der Installation die MS Word-Vorlagen in ein anderes Verzeichnis kopiert werden sollen.

    Währungskurse standardmäßig speichern

    Ist diese Option aktiviert, wird bei Fremdwährungsbuchungen in der Finanzbuchhaltung bei der Kurseingabe die Option Tageskurs aktualisieren standardmäßig gesetzt.

    Notizfenster bei Mandantenwechsel anzeigen

    Ist diese Option aktiviert, wird beim Mandantenwechsel automatisch ein Notizfenster mit Informationen zum Mandanten eingeblendet. Somit können wichtige Informationen zum Mandanten erfasst und für jeden Mitarbeiter bei Aktivierung des Mandanten angezeigt werden.

    Das Notizfenster zeigt die Notizen aus dem Feld Sonstige Informationen im Bereich Mandant / Allgemeine Daten / Registerkarte Allgemeine Informationen an. Die Notizen können sowohl in diesem Feld als auch direkt im Notizfenster geändert werden.

    Anzeige-Einstellungen Seitenbereich anzeigen

    Auf der linken Seite des Bildschirms befindet sich der Seitenbereich mit Ablage und Vorgängen.

    Ist die Option gesetzt, wird der Seitenbereich eingeblendet.

    Ist die Option nicht gesetzt, wird der Seitenbereich ausgeblendet und nur die Registerkarten am linken Bildschirmrand werden angezeigt.

    PDF-Hilfen aktivieren

    Die Anzeige der Hilfen kann bei Bedarf so gestellt werden, dass nicht die WEB-Hilfen, sondern die PDF-Hilfen geladen/angezeigt werden. Dies könnte notwendig sein, wenn z.B. der WEB-Server temporär nicht mehr erreichbar wäre.

    Die PDF-Hilfen können aus der sog. ADDISON-Optionen / Allgemein aktiviert werden in dem das Häkchen bei PDF-Hilfen aktivieren gesetzt wird. Es wirkt sich nur für den angemeldeten Windows-Benutzer aus, wenn das Häkchen innerhalb der Kartei Benutzerspezifisch gesetzt wird.

    Allgemein - Übergreifend

    Gegenstandswerte für [tse:nit] bereitstellen

    Mit der Option Gegenstandswerte für [tse:nit] bereitstellen wird bei Erstellung von Gegenstandswerten aus Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen die Bereitstellung der Gegenstandswerte für [tse:nit] aktiviert.

    Jeder neue ermittelte Gegenstandswert nach Aktivierung der Option wird für [tse:nit] bereitgestellt.

    PDF-Hilfen aktivieren

    Die Anzeige der Hilfen kann bei Bedarf so gestellt werden, dass nicht die WEB-Hilfen, sondern die PDF-Hilfen geladen/angezeigt werden. Dies könnte notwendig sein, wenn z.B. der WEB-Server temporär nicht mehr erreichbar wäre.

    Die PDF-Hilfen können aus der sog. ADDISON-Optionen / Allgemein aktiviert werden in dem das Häkchen bei PDF-Hilfen aktivieren gesetzt wird. Es wirkt sich systemweit aus, wenn das Häkchen innerhalb der Kartei Übergreifend gesetzt wird.

    ADDISON Telefonie

    ADDISON Telefonie

    Die ADDISON Software bietet eine TAPI-Schnittstelle zur programmgestützten Telefonie.

    Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation ADDISON Software / TAPI-Schnittstelle.

    Anrufzeiten in der Leistungserfassung Verbuchen

    Bei aktivierter TAPI-Schnittstelle werden die Anrufzeiten von eingehenden Anrufen automatisch gemessen. Die gemessenen Zeiten werden je Telefonanruf angezeigt und die notwendigen Daten für die Verbuchung der Leistungen können erfasst bzw. geändert werden. Die Verbuchung aller aufgelaufenen Anrufzeiten erfolgt dann auf einen Klick.

    Weitere Informationen zur Verbuchung von Anrufzeiten in der Leistungserfassung erhalten Sie in der Dokumentation ADDISON Software / TAPI-Schnittstelle.

    Eigene Programmaufrufe

    Eigene Programmaufrufe

    In der ADDISON Software können Aufrufe für Fremdsoftware konfiguriert werden.

    Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Eigene Programmaufrufe.

    Internet Assistent / Updateserver

    Internet Assistent Updateserver Proxy

    Über den ADDISON Internet-Assistent kann die Installation von Setups (z.B. Aktualisierungen) und der Download (Herunterladen von Dateien) gesteuert werden.

    Es muss kein Internet-Browser verwendet werden. Der Assistent übernimmt die Entscheidung, ob ein Update relevant ist oder nicht.

    Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Allgemein Internet-Assistent und Allgemein Systemeinstellungen.

    ADDISON Software

    Allgemein - Benutzerspezifisch

    Änderung von Stammdaten protokollieren

    Bei Änderungen in den Mandantenstammdaten wird ein Stammdatenprotokoll erstellt.

    Allgemein - Übergreifend

    Anschriften mit Historie verwalten

    Bei den Anschriften des Steuerpflichtigen und des Unternehmens wird ein separater Erfassungsdialog ermöglicht.

    Office Manager

    Office Manager in Word aktivieren

    Mit dieser Option wird das Aktivieren bzw. Deaktivieren der ADDISON-Symbolleiste für die Word-Anbindung gesteuert.

    Die Option Office Manager in Word aktivieren ist ausgegraut, wenn Microsoft Word geöffnet ist.

    Office Manager in Outlook aktivieren

    Mit dieser Option wird das Aktivieren bzw. Deaktivieren der ADDISON-Symbolleiste für Outlook gesteuert.

    Office Manager in Excel aktivieren

    Mit dieser Option wird das Aktivieren bzw. Deaktivieren der ADDISON-Symbolleiste für Excel gesteuert.

    Mein ADDISON

    Mein ADDISON beim Start anzeigen

    Mit dieser Option wird das Öffnen von Mein ADDISON bei Programmstart gesteuert.

    ADDISON Direkt

    Freigabe des Mandanten anfordern über "Dokumente versenden an ADDISON Direkt" Mit dieser Option können Sie den Freigabeprozess für Dokumente übergreifend für alle Mandanten steuern. Weiterführende Informationen zum Freigabeprozess erhalten Sie im Benutzerhandbuch ADDISON Direkt für Steuerberater, Kanzleimitarbeiter und Administratoren.

    Geänderte Mandantensperren Mit dieser Option wird die automatische Übertragung von Mandantensperren aus dem ADDISON BBS an ADDISON Direkt aktiviert. Immer wenn die Mandantensperren im BBS geändert werden, werden beim Schließen des BBS die Mandantensperren neu an ADDISON Direkt übermittelt.

    Geänderte Zuständigkeiten/Ansprechpartner Mit dieser Option wird die automatische Übertragung von geänderten Zuständigkeiten der Mandanten unter Mandant / Allgemeine Daten / Kanzleiverbindung an ADDISON Direkt aktiviert. Die Übergabe an ADDISON Direkt erfolgt mit dem nächsten Start der ADDISON Software.

    ADDISON Finanzbuchhaltung

    Bei Änderungen in den Stammdaten von Finanzbuchhaltung wird ein Stammdatenprotokoll erstellt.

    [tse:nit] Anwender

    Ist diese Option aktiviert, werden Steuerungen in der Fibu verändert. Beispielsweise wird bei Doppelklick in der Kontenblattinfo statt der Buchungsdetailinfo das Buchen aufgerufen.

    ADDISON Anlagenbuchhaltung

    Bei Änderungen in den Stammdaten der Anlagenbuchhaltung wird ein Stammdatenprotokoll erstellt.

    ADDISON Elster

    Einstellungen für die Übertragung von Elster-Daten.

    ADDISON Kanzleiorganisation

    Weiterführende Informationen zu den Einstellungen erhalten Sie im Benutzerhandbuch
    ADDISON Kanzleiorganisation.

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