Gruppenunfallversicherung

Allgemeine Lohndaten

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Stammdaten / Allgemeine Daten / P-LSt./Direktversicherung

In den allgemeinen Daten auf der Registerkarte P-LSt./Direktversicherung sind für die Gruppenunfallversicherung folgende Werte hinterlegt:

Höchstbetrag Jahr
Versicherungssteuer
Pauschalsteuer

Mandant

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Stammdaten / Mandant / GUV

Im Mandantenstamm werden die Vertragsdaten der Gruppenunfallversicherung unter einer frei wählbaren Lfd. Nr. erfasst. Zur Abrechnung sind folgende Mindestangaben erforderlich:

Versicherer
Versteuerung
Lohnart
Zahlungsintervall
Datum von (Gültigkeitsdatum)

Bei Eingabe der Bankverbindung (Kontonummer, IBAN) des Versicherers wird ein Zahlungsträger erstellt.

Versteuerung

Für die Versteuerung der Gruppenunfallversicherung kann zwischen folgenden Optionen gewählt werden:

AG trägt Pausch.Steuer
An trägt Pausch.Steuer
Nach Steuerklasse des AN
steuerfrei

AN-Auswahl

Betrag pro Arbeitnehmer

Entfällt bei der Gruppenunfallversicherung auf jeden Versicherten Arbeitnehmer der gleiche Beitragsanteil, kann dieser im Feld Beitrag pro Arbeitnehmer erfasst werden. Der Wert wird für jeden selektierten Arbeitnehmer automatisch als Bruttobeitrag übernommen.

AN-Selektion

In der AN-Selektion werden alle Arbeitnehmer angezeigt, die im Anzeigemonat nicht abgerechnet sind.

Bei Auswahl der Arbeitnehmer können mit der Filter-Funktion Arbeitnehmer mit bestimmten Abrechnungsmerkmalen weiter selektiert werden.

AN löschen

Die über die AN-Selektion ausgewählten Arbeitnehmer können über diese Funktion wieder aus der Auswahl gelöscht werden.

Übergabe an die Personalstammdaten

Die Vertragsdaten und Beiträge können mit dieser Funktion direkt an die Personalstammdaten der ausgewählten Arbeitnehmer übergeben werden.

Nach erfolgter Übergabe ist die Gruppenunfallversicherung im Menü Stammdaten / Personal / DA/AV vollständig angelegt.

Arbeitnehmer, deren Daten bereits einmal an die Personalstammdaten übergeben wurden, werden in den Folgemonaten erneut in der AN-Auswahl zur Bearbeitung angeboten. Bei Änderungen des Versicherungsbeitrages können die erfassten Beträge überschrieben und erneut übergeben werden.

Das Löschen von bereits übergebenen Daten ist in den Personalstammdaten der jeweiligen Arbeitnehmer auf der Registerkarte DA/AV möglich.

Personalstamm

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Die Neuanlage einer Gruppenunfallversicherung im Personalstamm kann entweder über die AN-Auswahl im Mandantenstamm oder direkt unter Stammdaten / Personal / DA/AV erfolgen. Voraussetzung ist in jedem Fall die Hinterlegung der Vertragsdaten im Menü Stammdaten / Mandant / GUV.

Individuelle Steuerung

Bei Aktivierung der individuellen Steuerung kann eine vom Mandantenstamm abweichende Versteuerung und eine andere Lohnart hinterlegt werden.

Lohnarten

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Zur Abrechnung der Gruppenunfallversicherung steht im Basis-Lohnartenplan die Lohnart 5500-Gruppenunfallvers. zur Verfügung.

Zahlungserstellung

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Datenausgabe / Zahlungen / Zahlungserstellung Lohn & Gehalt

Es wird für die Zahlbeträge der Gruppenunfallversicherung ein Zahlungsträger erstellt, wenn im Menü Stammdaten / Mandant / GUV die Bankverbindung des Versicherers hinterlegt ist.

Die Zahlbeträge von unterschiedlichen Unfallversicherungen werden zu einem Zahlungsträger zusammengefasst, wenn Versicherer, Zahlungsintervall, Vertragsnummer und Gültigkeitsdatum identisch sind.