Hinweise zu ADDISON-/Dritthersteller-Zusatzsoftware

Hinweise zu ADDISON-/Dritthersteller-Zusatzsoftware

ADDISON Connect

Kurzbeschreibung

ADDISON Connect ist eine Programmierschnittstelle, die es ermöglicht, Daten aus der ADDISON Software-Datenbank (FastObjects) abzufragen. So werden z.B. im Rahmen der Office-Anbindung Daten in Office-Anwendungen übertragen.

Neuinstallation

ADDISON Connect wird standardmäßig automatisch im Rahmen des Workstation-Setups installiert. Es kann jedoch die Notwendigkeit bestehen, ADDISON Connect an einer Arbeitsstation zu installieren, die die ADDISON Software nicht nutzt. In diesem Fall muss eine separate Installation von ADDISON Connect durchgeführt werden.

Die separate Installation von ADDISON Connect kann wie folgt durchgeführt werden:

• ADDISON Connect-Setup (ACONNECT.EXE) über den Download-Manager herunterladen und die Installation aus dem Menü starten.
• ADDISON Connect-Setup (ACONNECT.EXE) aus dem bestehenden Installationsverzeichnis der ADDISON Software, Unterverzeichnis ACONNECT, starten.

Bei der Abfrage bzgl. der Lizenzinformationen müssen Sie die Daten eingeben, die Sie mit der Lizenzierung der ADDISON Software erhalten haben.

Aktualisierung

Sobald eine neue Version unserer Anwendungen herausgegeben wird, müssen Sie unbedingt die separate Installation der ADDISON Connect-Umgebung aktualisieren, damit ein Zugriff auf die Datenbank gewährleistet werden kann.

Die Aktualisierung von ADDISON Connect erfolgt wie oben beschrieben (siehe Installation).

Wir empfehlen Ihnen, den Internet-Assistent (DLMGR) ebenfalls zu konfigurieren, damit Sie in die Lage versetzt werden, Service Releases/Updates von ADDISON-Connect-Komponenten automatisch zu aktualisieren. Siehe dazu die separate Dokumentation "Download-Manager.pdf".

ADDISON Scheduler Server

Kurzbeschreibung

Der ADDISON Scheduler Server-Dienst wird im Rahmen der Grundinstallation der ADDISON Software (Master-Setup) standardmäßig mitinstalliert. Der Dienst übernimmt Funktionalitäten in Verbindung mit dem ADDISON Online-Portal (ADDISON Direkt) wie z.B. den Versand von Lohn-Dokumenten und ELSTER-Daten und auch die Ausführung von (zeitgesteuerten) Aufgaben, wie z.B. die Erstellung von Geburtstagslisten.

(Nach)Installation

Zum Zeitpunkt der Grundinstallation der ADDISON Software werden bereits alle Komponenten des ADDISON Scheduler Servers automatisch in das Installationsverzeichnis kopiert und stehen dann für die eigentliche Installation zur Verfügung. Die Installation und Grundkonfiguration des Dienstes werden im Rahmen des Master-Setups vorgenommen.

Die Installation des ADDISON Scheduler Servers kann auch durch das Starten von TSchedulerSetup.exe aus dem Installationsverzeichnis der ADDISON Software am ADDISON-Applikationsserver durchgeführt werden. Ferner ist es über diese Anwendung möglich, die Eigenschaften, wie z.B. den Kommunikations-Port zu ändern oder gar die Deinstallation des ADDISON Scheduler Server-Dienstes vorzunehmen.

Sollte der ADDISON Scheduler Server-Dienst bereits auf einem anderen Server laufen oder benötigen Sie eine Änderung der Konfiguration (z.B. Parallelinstallation ADDISON Software/ADDISON AKTEnlösung), entfernen Sie bitte den Haken bei Scheduler Server installieren. Erst nach dem Entfernen des Hakens können ein abweichender Server und ggf. ein anderer Port definiert werden.

Netzwerkweit darf der ADDISON Scheduler Server-Dienst nur EINMAL gestartet werden. So darf z.B. der ADDISON Scheduler Server-Dienst nicht sowohl am Applikations-/Datenbankserver und auch an einem Terminalserver oder einer Arbeitsstation innerhalb desselben Netzes gestartet werden.

Aktualisierung

Eine explizite Aktualisierung des ADDISON Scheduler Server-Dienstes ist nicht notwendig, da die Komponenten des Dienstes zum Zeitpunkt der Installation der ADDISON Software automatisch aktualisiert werden.

ADDISON WIKI-Hilfe

Kurzbeschreibung

Die ADDISON WIKI-Hilfe wird im Rahmen der Grundinstallation der ADDISON Software (Master-Setup) standardmäßig mit installiert. Die ADDISON WIKI-Hilfe ist eine WEB-basierende Umgebung zur Anzeige der Hilfen innerhalb der ADDISON-Anwendungen. Ist die WIKI-Hilfe nicht konfiguriert, so werden PDFs angezeigt.

(Nach)Installation

Im Rahmen einer benutzerdefinierten Installation (Stichwort Installationsart Einstellungen prüfen/ändern) wird folgender Dialog zur Konfiguration der ADDISON WIKI-Hilfe angezeigt:

Bei der Standardeinstellung wird der IP-Port 8110 für die Kommunikation zwischen Client und Server genommen. Der WEB-Server wird in der Umgebung (Server, Client) installiert in welcher die ADDISON Software installiert wird.

Für eine individuelle Konfiguration kann entweder der IP-Port geändert oder ein alternativer Server verwendet werden.

Wurde im Rahmen der Installation der ADDISON-Anwendungen die WIKI-Hilfe nicht installiert/konfiguriert, so kann sie mit Hilfe der Anwendung TSchedulerSetup.exe nachinstalliert/nachkonfiguriert werden.

Beachten Sie die nachfolgenden Hinweise ganz besonders.

• Die WIKI-Hilfe kann nur installiert werden, wenn ein 64bit-Betriebssystem vorliegt. Client-seitig reicht ein 32bit-Betriebssystem zur Anzeige der Hilfen mittels WEB-Browser.
• Wenn die Option Anderen Computer verwenden genommen wird, so muss eine separate/explizite Installation der WIKI-Hilfe auf diesem Computer vorgenommen worden sein.
• Das Entpacken der WIKI-Hilfe-Komponenten findet am Ende der Installation statt und kann mehrere Minuten dauern.

ADDISON SBA-zu-DocuWare

Kurzbeschreibung

Die SBA-zu-DocuWare-Schnittstelle verbindet die Bereiche Scannen-Buchen-Archivieren (SBA) und die ADDISON-DocuWare-Integration. Die Schnittstelle wird als Windows Dienst implementiert und kann getrennt von ADDISON auf einem separaten Server installiert und verwendet werden. Für die Nutzung der Schnittstelle wird das Vorhandensein einer Version von SBA und DocuWare vorausgesetzt.

Neuinstallation

Die separate Installation von ADDISON SBA-zu-DocuWare kann wie folgt durchgeführt werden.

• Installationsroutine starten

Die eigentliche Installation wird aus dem Autorun-Startmenü gestartet. Klicken Sie hierzu auf den Menüpunkt Version…installieren für das Produkt SBA to Docuware Server.

Bitte beachten Sie, dass teilweise die Setups zuerst heruntergeladen werden müssen.

• Installationsart auswählen

Wenn Sie die Option Einstellungen übernehmen auswählen (Standardmäßig vorgeschlagen), wird die Installation mit den ermittelten Einstellungen u.a. für Zielverzeichnis und Programmgruppe durchgeführt. Falls die Einstellungen nicht ermittelt werden können, so werden sie vom Setup über Eingabedialoge abgefragt.

Die Installationsart Einstellungen übernehmen ist für Aktualisierungen empfehlenswert.

File:Info installationsanleitung image29.PNG

Wenn Sie die Option Einstellungen prüfen/ändern auswählen, wird das Setup die Einstellungen für z.B. das Zielverzeichnis über Eingabedialoge abfragen.

Die Installationsart Einstellungen prüfen/ändern ist für eine Neuinstallation empfehlenswert oder um die Dienst-Konfiguration anpassen zu können.

• ADDISON SBA to DocuWare Server konfigurieren

Der sogenannte ADDISON SBA to DocuWare Server verbindet die Bereiche Scannen-Buchen-Archivieren (SBA) und ADDISON-DocuWare-Integration.

File:Info installationsanleitung image30.PNG

Über die Schaltfläche Erweitert… kann von der standardmäßigen Konfiguration des Dienstes (Lokales Systemkonto) abgewichen werden. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:

File:Info installationsanleitung image31.PNG

1. Lokales Systemkonto (Default)

2. Vordefiniertes ADDISON Servicekonto (Benutzer ADDISON Service)

3. Dieses Konto (eigenes Domänen-Konto) Nehmen Sie Änderungen bitte nur dann vor, wenn Sie mit der Verwaltung des Netzwerks und der Einrichtung von Windows-Diensten sehr vertraut sind. Eine fehlerhafte Einrichtung des Dienstkontos führt dazu, dass der Dienst z.B. nicht startet oder die ADDISON Anwendungen diesen nicht korrekt nutzen können. Wählen Sie die Schaltfläche Dieses Konto, wenn standardisierte Herstellerkonten nicht zulässig sind.

Hinweis auf die spätere DocuWare-Anbindung

Sollen bei der späteren Konfiguration UNC-Pfade verwendet bzw. für den Betrieb der Schnittstelle auf zentrale Netzwerkpfade zugegriffen werden, muss bereits hier bei der Installation eine abweichende Windowsdienst-Einrichtung für die Dienstanmeldung der Schnittstelle definiert werden.

File:Info installationsanleitung image32.PNG

Weiterführende Informationen zur Konfiguration und Betrieb der Schnittstelle finden Sie in der Dokumentation Sba-zu-docuware.pdf.

Verwenden Sie in diesem Fall ein eigenes Domänen-Konto, welches auf alle beteiligte Systeme zugreifen kann (z.B. bestehender administrativer Service-Account).

File:Info installationsanleitung image33.PNG

• ADDISON Update Server konfigurieren

In diesem Dialog wird Ihnen angezeigt, wie die Einstellung, ob eine automatische Installation von Internet Updates und Service Releases durchgeführt werden soll, aktuell lautet. Die Standardeinstellung sieht vor, dass sie automatisch installiert werden.

Die Einstellungen des ADDISON Update Server-Dienstes können nachträglich mit der Anwendung ADUpdateCfg (Eintrag Update Server Konfiguration innerhalb der Windows App-Liste) angepasst werden.

Über die Schaltfläche Erweitert… kann von der standardmäßigen Konfiguration des Dienstes (Lokales Systemkonto) abgewichen werden. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:

1. Vordefiniertes ADDISON Servicekonto (Benutzer ADDISON Service - Default)

2. Dieses Konto (eigenes Domänen-Konto) Nehmen Sie Änderungen bitte nur dann vor, wenn Sie mit der Verwaltung des Netzwerks und der Einrichtung von Windows-Diensten sehr vertraut sind. Eine fehlerhafte Einrichtung des Dienstkontos führt dazu, dass der Dienst z.B. nicht startet oder die ADDISON Anwendungen diesen nicht korrekt nutzen können.

• Einrichten der Programmgruppe

Im Rahmen der Installation werden Einträge in die sogenannte Programmgruppe von Windows hinzugefügt. Standardmäßig wird ADDISON vorgeschlagen.

• Ende der Eingabephase - Zusammenfassung der Eingaben

Nach Eingabe aller benötigten Informationen wird Ihnen eine Zusammenfassung der gewählten Einstellungen angezeigt (Dialog Keine weiteren Eingaben erforderlich).

Wenn Sie diese mit Weiter übernehmen, beginnt die Installation der einzelnen Programmbestandteile in das ausgewählte Zielverzeichnis. Sind die Eingaben falsch, so können Sie an dieser Stelle abbrechen bzw. die Eingabephase wiederholen (Schaltfläche Zurück).

• Abschluss der Installation

Am Ende des Installationsvorgangs wird Ihnen eine Zusammenfassung der durchgeführten Installationsschritte angezeigt.

Eine korrekte ausgeführte Installation wird mit , wenn sie nicht erfolgreich war.

Falls die Installation aus irgendeinem Grund nicht erfolgreich war, können Sie sich über die Schaltfläche Details ein Fehlerprotokoll anzeigen bzw. ausdrucken lassen. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, über die Schaltfläche Wiederholen die Installation erneut durchzuführen.

Aktualisierung

Sobald eine neue Version unserer Anwendungen herausgegeben wird, müssen Sie unbedingt die separate Installation der ADDISON SBA-zu-DocuWare-Umgebung aktualisieren, damit sichergestellt wird, dass die aktuellen Komponenten netzwerkweit verwendet werden.

Die Aktualisierung erfolgt wie oben beschrieben.

Beachten Sie die nachfolgenden Hinweise ganz besonders.

• Weiterführende Informationen zur Konfiguration und Betrieb der Schnittstelle finden Sie in der Dokumentation Sba-zu-docuware.pdf.

• Weitere Informationen zu Scannen-Buchen-Archivieren finden Sie in der Dokumentation ADDISON Finanzbuchhaltung | Buchen mit SBA.

• Weitere Informationen zur ADDISON-DocuWare-Integration finden Sie in der Dokumentation ADDISON Software | DMS-Schnittstelle zu DocuWare.

DocuWare-Anbindung

Kurzbeschreibung

Damit die DocuWare-Anbindung aus Sicht der ADDISON Software funktioniert, müssen ADDISON- und DocuWare-Komponenten innerhalb der ADDISON-Installationsumgebung vorhanden sein, wobei welche aus der DocuWare-Installationsumgebung übernommen werden müssen.

Beachten Sie, dass die Vorgehensweisen für die Nutzung der Schnittstelle von DocuWare, abhängig von der DocuWare-Version sind.

DocuWare-Komponenten für die ADDISON Software bereitstellen

Ab der Version 6.8 von DocuWare kann die Schnittstelle von DocuWare verwendet werden, wenn:

• die Datei DocuWare.Common.dll aus dem [DocuWare-Installationsverzeichnis], Unterverzeichnis Setup Components in das [ADDISON-Installationsverzeichnis], Unterverzeichnis Assemblies, kopiert wird.

In einer sogenannten Installationsvariante 5 müssen die o.g. Kopiervorgänge an allen Terminalservern einmalig durchgeführt werden. Sollte zukünftig DocuWare aktualisiert werden, müssen die o.g. Schritte wiederholt werden.

ADDISON Archivierung installieren

Sind die DocuWare-Komponenten wie zuvor beschrieben bereitgestellt worden, so muss die ADDISON-Komponente ADDISON Archivierung installiert werden, falls noch nicht vorhanden.

Gehen Sie wie folgt vor:

• Stellen Sie mit dem Programm ADDISON Lizenz Informationen sicher, dass die Lizenzinformationen die Komponente ADDISON Archivierung Docuware aufweisen.

• Ist die o.g. Komponente noch nicht lizenziert, so müssen Sie mittels der Anwendung ADDISON Lizenzmanager die Lizenzdaten des Kunden aktualisieren. Die Lizenzdaten müssen selbstverständlich die o.g. Komponente beinhalten.

• Starten Sie die Installationsroutine aus dem aktuellen Auslieferungsmedium und wählen Sie die benutzerdefinierte Installation (Einstellungen prüfen/ändern). Bei der Produktauswahl müssen Sie ADDISON Archivierung selektieren und die Installation mit der Schaltfläche Fertig starten.

• Nach erfolgreicher Installation muss die Schnittstelle mit Hilfe von Anbindung zu Fremdsoftware aktiviert werden; indem DOCUWARE Anbindung selektiert wird.

In einer Installationsvariante 5-Umgebung muss die Installation der ADDISON-Komponente ADDISON Archivierung an allen Clients (WTS) der Variante 5 vorgenommen werden.

Bevor Sie jedoch die Clients aktualisieren, müssen Sie ZUERST den Applikationsserver wie oben beschrieben aktualisieren. Danach gehen Sie wie folgt vor:

• Führen Sie ein Workstation-SETUP am Terminalserver durch, damit die Lizenzdaten zw. Applikationsserver und WTS synchronisiert werden.

• Starten Sie die Installationsroutine aus dem Deployment-Verzeichnis und wählen Sie die benutzerdefinierte Installation (Einstellungen prüfen/ändern). Bei der Produktauswahl müssen Sie ADDISON Archivierung selektieren und die Installation mit der Schaltfläche Fertig starten.

• Nach erfolgreicher Installation ist die Schnittstelle DOCUWARE Anbindung bereits aktiv.

Scannen-Buchen-Archivieren (SBA)

Auf dem Auslieferungsmedium der ADDISON Software befindet sich zum Zeitpunkt der Freigabe dieser Hauptversion die aktuelle Version von SBA.

Sofern eine Lizenzierung von SBA vorliegt, wird bei der Produktauswahl für die Installation ADDISON Finanzbuchhaltung SBA vorgeschlagen.

Um die Installation der SBA-Software durchführen zu können, müssen zwingend Administrator-Rechte vorhanden sein.

Diese müssen ebenfalls für die Aktualisierung der Workstations vorhanden sein.

Neuinstallation

Die ausführliche Installationsanleitung zu SBA steht Ihnen in einer separaten Dokumentation zur Verfügung. Diese Dokumentation finden Sie auf dem Auslieferungsmedium unter Doku\ADDISON\Weitere\SBA.

Aktualisierung

SBA

Sofern SBA bereits installiert wurde und die Lizenzierung dafür vorliegt, wird im Rahmen des Master-Setups die Vorbereitung für die automatische Aktualisierung getroffen. Dabei wird die Setup.exe von SBA in das Verzeichnis LW:\Uniarchiv\Installation kopiert.

Durch das Ausführen des Workstation-Setups (am Server/Client) findet dann die Aktualisierung der SBA-Version statt.

SBA-Zusatzkomponenten wie Jobserver und ScanStation

Die Aktualisierungen von Zusatzkomponenten wie des Jobservers oder Workflow Servers müssen explizit ausgeführt werden, wenn diese sich auf separaten Systemen befinden. Sie können dann nicht automatisch aus den ADDISON-Installationsroutinen gestartet werden.

Die Setups der Zusatzkomponenten und der ScanStation müssen mit Hilfe des Autoplay-Menüs des Auslieferungsmediums zuerst heruntergeladen und danach separat installiert werden.

Ist die sogenannte ScanStation im Einsatz, muss für das Update die Datei UASS500UPD.EXE auf einen USB-Stick kopiert werden. Diesen Stick stecken Sie bitte in die ScanStation und starten diese neu. Die ScanStation aktualisiert sich dann automatisch.

Die heruntergeladenen Setups werden standardmäßig in der Verzeichnisstruktur des Download- Managers abgelegt. Der genaue Pfad wird in der unteren, rechten Ecke des Autoplay-Menüs angezeigt.

SMART Connect Box

Sofern Sie SMART Connect Box einsetzen wollen, müssen Sie vor der Initialisierung dieses Produktes Ihre Umgebung entsprechend überprüfen und einrichten. Weiterführende Informationen finden Sie in der Dokumentation Systemvoraussetzungen.pdf.