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Hinweise zum Einsatz von Zusatzlösungen

ADDISON Grundfunktionen
Letzte Aktualisierung: Lesezeit 5 Minuten

    Hinweise zum Einsatz von Zusatzlösungen

    DocuWare

    Systemvoraussetzungen

    Als Systemvoraussetzung für DocuWare gelten die zurzeit vom Hersteller gemachten Freigabezusagen, die im Internet abrufbar sind. Siehe unter:

    http://help.docuware.com/de/ http://help.docuware.com/de/#b57853t55049n44021

    Wir empfehlen Ihnen, zusätzlich als DocuWare-Server einen weiteren Server einzusetzen, der im Wesentlichen unseren Empfehlungen eines Servers entspricht (siehe Kaufempfehlung für Server/Terminalserver). Als Datenhaltungssystem unterstützt DocuWare diverse Anbieter relationaler Datenbanksysteme. Für die DocuWare-Integration werden ausschließlich Microsoft SQL Server verwendet. Derzeit unterstützt werden die unter Freigabe Microsoft SQL Server aufgeführten SQL Datenbankserver.

    Achten Sie bitte darauf, in Abhängigkeit vom zu erwartenden Archivierungsvolumen genügend freien Festplattenspeicher zur Verfügung zu stellen.

    Grundsätzlich können pro GB Speicher ca. 20.000 DIN-A4-Seiten (s/w) in einer Auflösung von 300 dpi abgespeichert werden. Dies entspricht in etwa 40 gefüllten Aktenordnern.

    DocuWare Support Lifecycle

    Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit den End-of-Support-Daten für die aktuell unterstützten Versionen.

    Version Status End-of-Support
    7.13 Freigabe 31. Oktober 2028
    7.12 Freigabe 31. Mai 2028
    7.11 Freigabe 31. Oktober 2027
    7.10 Freigabe 31. Mai 2027
    7.9 Freigabe 31. Oktober 2026
    7.8 Freigabe 31. Mai 2026
    7.7 Freigabe entzogen 31. Oktober 2025
    7.0 – 7.6 Freigabe entzogen (Stempelsetzung mit Auswahllisten nicht korrekt; Korrektur erst mit Version 7.5 seitens DocuWare) Die Unterstützung für DocuWare 7 bis 7.4 beschränkte sich auf die allgemeine Fehlersuche und bereits veröffentlichte Hotfix-Pakete. 31. Mai 2025
    6.8 - 6.12 Freigabe entzogen Die Unterstützung für DocuWare 6 bis 6.12 beschränkt sich auf die allgemeine Fehlersuche und bereits veröffentlichte Hotfix-Pakete. 31. Oktober 2020

    Weiterführende Informationen erhalten Sie unter:

    https://support.docuware.com/de-DE/support/docuware-support-lifecycle-policy/ Lösungen bei Supportanfragen auf Basis einer von DocuWare nicht mehr unterstützten Version werden nicht erarbeitet, wenn das Fehlverhalten ausschließlich bei dieser Version auftritt.

    Scannen Buchen Archivieren (SBA)

    Es gelten grundsätzlich die Hard- und Softwareanforderungen, die unter Hardwarevoraussetzungen und Softwarevoraussetzungen beschreiben sind.

    Weitere Hinweise finden Sie unter:

    https://dms.bdv.com/uniarchiv/informationen/

    Scanner-Empfehlungen

    Die Scanner-Empfehlungen sind unter folgendem Link verfügbar:

    https://dms.bdv.com/wp-content/uploads/Scannerempfehlungen.pdf

    SMART Connect Box

    Durch den initialen Upload und die regelmäßig durchgeführte Synchronisation von SMART Connect Box werden auch die Belegdateien, die über SBA oder DocuWare (über ADDISON) archiviert worden sind, in der SMART Connect Box bereitgestellt.

    Bitte beachten Sie dafür die nachstehend beschriebenen Voraussetzungen und richten Sie das System vor der Initialisierung von SMART Connect Box entsprechend ein.

    Anbindungen mit SBA

    Die Aufgabe, die Belegdateien aus SBA bereitzustellen und in die SMART Connect Box zu übertragen, wird u.a. vom Windows-Dienst ADDISON Scheduler Server übernommen.

    Liegt bei Ihnen eine SBA Server- oder Client-Installation auf einem WTS vor, so wird dabei auf die SBA Dateien im freigegebenen SBA Datenverzeichnis Uniarchiv zugegriffen. Dieses befindet sich im Standardfall auf ihrem Datenbank- oder Terminalserver.

    Windows Recht einräumen für ADDISON Service

    Zwingende Voraussetzung für die Übertragung der in SBA archivierten Dokumente nach SMART Connect Box ist, dass das Windows-Konto, unter dem der Dienst ADDISON Scheduler Server in Ihrem Umfeld läuft, auf das freigegebene Verzeichnis Uniarchiv zugreifen kann.

    Dazu ist es notwendig, dass das Konto

    • in den erweiterten Freigabeberechtigungen
    • und den NTFS-Berechtigungen

    die Berechtigungen Ändern und Lesen erhält. Die folgenden Screenshots zeigen das Vorgehen beispielhaft anhand des Domänen-Benutzerkontos ADDISON Service.

    #3481245: Allgemein systemvoraussetzungen image6.png

    #3481244: Allgemein systemvoraussetzungen image7.png

    Bitte prüfen Sie vor dem erstmaligen initialen Upload in die SMART Connect Box, ob dieses Konto die entsprechenden Rechte besitzt und räumen Sie diese Windows-Benutzerrechte ggf. im Vorfeld ein. U.U. ist es nötig den Dienst auf einen Domänen-Benutzer umzukonfigurieren.

    Weitere Hinweise zur Installation von SBA finden Sie in der Dokumentation Installationsanleitung SBA.

    Anbindungen mit DocuWare (über ADDISON)

    Dem BBS-Benutzer ADMIN muss über DocuWare-Recherche / Menü / Konfiguration bearbeiten ein DocuWare-Benutzer zugeordnet werden.

    Der zugeordnete DocuWare-Benutzer muss mindestens folgende Berechtigungen besitzen:

    • Archiv - allgemeine Berechtigungen: Suchen, Dokumente anzeigen sowie Exportieren
    • Dialoge: Suche und Ergebnis
    • Indexwertprofile: Zugriff auf die relevanten Dokumente der Fibu-Mandate muss gegeben sein.

    Es wird empfohlen, dem DocuWare-Benutzer eine eigene (named) Benutzerlizenz für DocuWare zuzuordnen.

    Bitte prüfen Sie vor dem erstmaligen initialen Upload in die SMART Connect Box, ob ein DocuWare-Benutzer, der die entsprechenden Rechte besitzt, dem BBS-Benutzer ADMIN zugeordnet ist, und richten Sie dies ggf. im Vorfeld ein.

    ELSTER

    Allgemeine Informationen

    Beachten Sie, dass wir ELSTER-Komponenten (ERIC) weiterhin verwenden, um z.B. die Plausibilitätsprüfung vornehmen zu können. Die dafür notwendige ELSTER-Clientsoftware wird zusammen mit den ADDISON Softwarelösungen installiert und ggf. über den ADDISON-Internetserver aktualisiert. Die Nutzung der ELSTER-Komponenten setzt voraus, dass die Voraussetzungen, die ELSTER mit sich bringt, erfüllt werden. Es betrifft in erster Linie die für ELSTER freigegebenen Betriebssysteme (siehe unten).

    Die von ELSTER signierten Komponenten, die wir seit der Hauptversion 3/2017 ausliefern, sind jetzt ausschließlich für sogenannte SHA-2-Signaturzertifikate vorgesehen (bisher SHA-1 und 2), was für neuere und aktuell gehaltene Betriebssysteme (Microsoft (Sicherheits-)Updates regelmäßig und zeitnahe installiert) keine Hindernisse darstellt.

    Unterstützte Betriebssysteme

    Stellungnahme des Bayerischen Landesamts für Steuern

    In dieser Tabelle finden Sie die offizielle Stellungnahme des Bayerischen Landesamts für Steuern (Verfahrensmanagement ELSTER) bezüglich der Betriebssystemunterstützung der ERiC-Komponenten.

    Betriebssysteme ERIC-Komponenten
    Windows 11 (23H2)* Ja
    Windows 10 (22H2)* Ja
    Windows Server 2025 Ja
    Windows Server 2022 Ja
    Windows Server 2019 Ja
    Windows Server 2016 Ja

    *Hinweis: Ältere Versionen von Windows 10 und 11 werden nicht mehr unterstützt

    tse:nit | banking

    Für tse:nit banking gelten dieselben Hard- und Softwarevoraussetzungen wie für tse:nit | cs:Plus.

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