Import von SV-Rückmeldungen

Rückmeldung der Datenannahmestellen

Die Datenannahmestellen der gesetzlichen Krankenversicherung melden als Reaktion auf elektronisch eingegangene Meldungen verschiedene Informationen mittels dem ADDISON Datenservices in verschlüsselter Form an den Absender der Meldung (Arbeitgeber, Steuerberater, etc.) zurück. Die Dateien werden immer mit dem neuesten Schlüssel vom Absender (Arbeitgeber, Steuerberater, etc.) verschlüsselt.

Welche Informationen werden zurückgemeldet?

Bei den zurückgemeldeten Informationen handelt es sich z.B. um:

die von der Deutschen Rentenversicherung vergebene bzw. im Bestand der jeweiligen Krankenkasse festgestellte Versicherungsnummer des Beschäftigten, als Reaktion auf eine Anmeldung wegen Beginn einer Beschäftigung ohne Versicherungsnummer (Meldegrund 10)
die von der Deutschen Rentenversicherung vergebene bzw. im Bestand festgestellte Versicherungsnummer des Beschäftigten, als Reaktion auf eine Sofortmeldung ohne Versicherungsnummer (Meldegrund 20)
Fehlermeldung der Datenannahmestelle als Resultat der Datenprüfung, als Reaktion auf eine bei der Annahmestelle eingegangene DEÜV-Meldung
Elektronische Anforderung einer Jahresmeldung
Elektronische Mitgliedsbestätigung der Krankenkasse, bei der eine Anmeldung eingegangen ist. Wird die Mitgliedschaft nicht bestätigt (Mitgliedschaft: nein) oder ein abweichender Beginn der Mitgliedschaft zurückgemeldet sind die Personalstammdaten entsprechende anzupassen, damit die DEÜV-Anmeldungen vom Programm berichtigt werden können.

: Handelt es sich um eine bestehende Familienversicherung wird Mitgliedschaft "nein" (Familienversicherung begründet keine eigene Mitgliedschaft) und ein Beginn-Datum zurückgemeldet. Eine Stornierung der DEÜV-Anmeldung ist in diesem Fall nicht erforderlich!
Rückmeldungen der Krankenkasse im Zahlstellen-Verfahren entweder als Reaktion auf eine bei der Krankenkasse eingegangene Beginn-Meldung oder z.B. als Veränderungsmeldung oder Ende-Meldung durch die Krankenkasse

Welche Informationen können von ADDISON automatisch importiert werden?

Rückmeldung der Versicherungsnummer für die Beschäftigten von allen Datenannahmestellen. Die Versicherungsnummer wird automatisch aus der importierten Rückmeldung in den jeweiligen Personalstamm des Beschäftigten eingelesen und entsprechend protokolliert.
Rückmeldung der Versicherungsnummer für die Beschäftigten von der Datenstelle der Träger der Rentenversicherung (DSRV). Die Versicherungsnummer wird automatisch aus der importierten Rückmeldung in den jeweiligen Personalstamm des Beschäftigten eingelesen und entsprechend protokolliert.
Abrechnungsinformation zum Zahlstellen-Verfahren (siehe Kapitel Zahlstellen-Verfahren)
Rückmeldung über die Mehrfachbeschäftigung

Abholen der Daten

Über einen automatischen Job werden Rückmeldungen automatisch in ADDISON eingelesen. Diese werden in den offenen Aufträgen unter Offene Rückmeldungen angezeigt.

Rückmeldungen einlesen

Über die Schaltfläche Rückmeldungen einlesen werden die Informationen aus den entschlüsselten Dateien z.B. mittels AG-Betriebsnummer, Mandantennummer und Personalnummer den jeweiligen Arbeitnehmern zugeordnet und bei aktiviertem Bearbeitungsmonat automatisch in den Personalstamm importiert (z.B. Versicherungsnummer).

Protokollierung des Imports

Die Informationen aus den importierten SV-Rückmeldungen werden pro Mandant und Rückmeldeart entsprechend protokolliert und automatisch in den Listenmanager abgestellt.

Hinweis in fälligen Aufgaben bei Eingang von Rückmeldungen im Meldecenter

Allgemein In den Fälligen Aufgaben wird angezeigt, ob, welche und ggf. zu welchem Mandanten bzw. Arbeitnehmer eine Offene Rückmeldung im Meldecenter vorhanden ist.

Die Fälligen Aufgaben stehen unter Akte / Ablage / Fällige Aufgaben zur Einsicht zur Verfügung.

Des Weiteren kann die Anzeige der Fälligen Aufgaben beim Programmstart bzw. beim Programmende aufgerufen werden. Die Einstellung dafür erfolgt über die Funktion Addison Office Manager / Office Manager / Einstellungen / Fällige Aufgaben.

Ansprechpartner

Die Anzeige der Offenen Rückmeldung in den Fälligen Aufgaben erfolgt bei dem mandantenzugehörigen Ansprechpartner.

Dies kann unter ZMIS Mandant / Allgemeine Daten / Allgemeine Daten / Kanzleiverbindung entsprechend zugeordnet werden. Hierbei wird folgende Ausfalllogik herangezogen:

Sofern ein Lohn-Ansprechpartner hinterlegt ist, wird die Information in dessen Fälligen Aufgaben angezeigt, sofern dieser Ansprechpartner nicht hinterlegt ist, wird sie in den Fälligen Aufgaben des Hauptansprechpartners angezeigt. Sollte auch dieser nicht zur Verfügung stehen, wird die Information bei dem Benutzer Admin gespeichert.

Es gilt allerdings zu beachten, dass für die jeweiligen Ansprechpartner im Kanzleimandant auch der dazugehörige BBS-Benutzer hinterlegt werden muss.

Dies kann über Kanzlei / Stammdaten / Mitarbeiter / BBS Benutzer entsprechend gesteuert werden.

SME-Installationen

Bei SME-Installationen besteht derzeit leider noch nicht die Möglichkeit den BBS-Benutzer zu hinterlegen. Deshalb werden dort alle eingehenden Offenen Rückmeldungen beim Benutzer Admin gespeichert.

Damit auch SME Kunden die Anzeige der Fälligen Aufgaben entsprechend nutzen können, können diese über Fällige Aufgaben (rechte Maustaste) / Ansicht definieren / Einstellungen: Ansicht definieren / Filter / Bearbeiter zum aktuellen Benutzer zusätzlich ADMIN hinzufügen.