Inhalte und Auswertungen des Kanzlei Cockpits
Inhalte und Auswertungen des Kanzlei Cockpits
Übersicht über alle Bereiche
Allgemein
Je Bereich stehen verschiedene Auswertungsvarianten zur Verfügung. Die ersten fünf Auswertungsvarianten der Bereiche Kanzlei, Mandant und Mitarbeiter haben dieselbe Bezeichnung: Auf einen Blick, Unfertige Aufträge, Rentabilität, Leistungserfassung und Performance.
Je Auswertungsvariante stehen verschiedene Ansichten zur Verfügung (Ausnahme: Auswertungsvariante Auf einen Blick).
Bereich Plausibilität
Der Bereich Plausibilität beinhaltet Analysen über Vollständigkeit und Richtigkeit des Datenbestandes und dient dem Auffinden von fehlenden Zuordnungen und Fehlerfassungen.
So können innerhalb der Auswertungsvariante Stammdaten fehlende Zuordnungen wie bspw. in ADDISON Mitarbeiter die keiner Niederlassung, keinem Team, oder keinem Partner zugeordnet sind, leicht ausfindig gemacht werden.
Die Auswertungsvariante Rechnungen beinhaltet Ansichten zur Aufspürung von Umsätzen ohne Erlösaufteilung sowie Rechnungen mit fehlerhaften, da zukünftigen Daten.
Analog zeigt die Auswertungsvariante Leistungserfassung Leistungen mit zukünftigem Arbeitsdatum und nicht erreichten Sollwerten an.
Desto weniger Einträge in den verschiedenen Ansichten der Auswertungsvarianten Stammdaten, Rechnungen, Leistungserfassung auftauchen, desto höher ist die Datenqualität und damit Aussagegehalt und Qualität der Auswertungen der übrigen Bereiche des Kanzlei Cockpits.
Bereich Kanzlei
Im Bereich Kanzlei werden Leistungserfassungs- und Abrechnungsdaten der gesamten Kanzlei ausgewertet. Auf einen Blick sind die wichtigsten Kenngrößen der Kanzlei mit Vorjahresvergleich in Kachelform zu sehen:
- unfertige Aufträge
- Umsatz
- Deckungsbeitrag
- Sollumsatzabweichung
- Umsatzrendite
- Ergebnis je Stunde
- Umsatz je Stunde
Durch Klick auf eine Kachel oder eine Auswertungsvariante öffnet sich die zugrunde liegende Ansicht und zeigt die entsprechenden Informationen nach dem Kriterium Arbeitsgebiet bzw. Auftragsart aufgegliedert an. Diese lassen sich nach diversen Untermenü-Kriterien wie bspw. Mandanten oder Mitarbeiter weiter unterteilen (Drill-Down).
Bereich Mandant
Der Bereich Mandant zeigt Analysen über Umsatz und Erfolg der Mandatsbearbeitung. Auf einen Blick sind in Form von Kacheln folgende Kennzahlen mit Vorjahresvergleich zu sehen:
- Umsatz
- Deckungsbeitrag
- Durchschnittliche Sollumsatzabweichung je Mandant
- Mandanten mit positivem Deckungsbeitrag
- Mandanten mit negativem Deckungsbeitrag
- Mandanten mit positiver Sollabweichung
- Mandanten mit negativer Sollabweichung
Durch Klick auf eine Kachel oder eine Auswertungsvariante öffnet sich die dahinter liegende Ansicht und zeigt die Daten nach dem Kriterium Mandant aufgegliedert an.
Bereich Mitarbeiter
Der Bereich Mitarbeiter beinhaltet Analysen über die Produktivität und den Erfolg der Mitarbeiter. Die Überblickskacheln zeigen auf einen Blick die folgenden Kennzahlen mit Vorjahresvergleich an:
- Umsatz
- Deckungsbeitrag
- Durchschnittliche Sollumsatzabweichung je Mitarbeiter
- Durchschnittliche Produktivität der Mitarbeiter
- Mitarbeiter mit positiver Sollabweichung
- Mitarbeiter mit negativer Sollabweichung
Durch Klick auf eine Kachel oder eine Auswertungsvariante öffnet sich die dahinter liegende Ansicht und zeigt die Daten nach dem Kriterium Mitarbeiter aufgegliedert an.
Einzelauflistung der Ansichten im Bereich Plausibilität
Bereich Plausibilität | Auswertungsvariante Stammdaten
Mitarbeiter ohne Zuordnung zum Team
Diese nur in ADDISON vorhandene Ansicht zeigt alle Mitarbeiter an, die nicht zu einem Team (ADDISON | Kanzlei | Stammdaten | Mitarbeiter | Team) gehören.
Mitarbeiter ohne Zuordnung zur Niederlassung
Diese nur in ADDISON vorhandene Ansicht listet alle Mitarbeiter auf, die keiner Niederlassung (ADDISON | Kanzlei | Stammdaten | Mitarbeiter | Team | Standort) des Arbeitgebers zugehörig sind.
Mandanten ohne Zuordnung zum Hauptansprechpartner
Ist von einzelnen Mandanten das ADDISON-Feld (CRM | Allgemeine Mandantendaten | Kanzleiverbindung | Hauptansprechpartner) leer, so sind diese Mandanten (nebst Umsatz im ausgewählten Zeitraum und Vorjahresumsatz) über diese Ansicht aufspürbar.
Mandanten ohne Umsatz und ohne Vorjahresumsatz werden nicht berücksichtigt.
Mandanten mit mehrfacher Debitorenzuordnung
Diese Ansicht listet die Kundenkontonummern (Debitorennummern) auf, die mehreren Mandanten zugeordnet sind. Als Drill-Down stehen die sich hinter der jeweiligen Debitorennummer verbergenden Mandanten zur Verfügung.
Bereich Plausibilität | Auswertungsvariante Rechnungen
Umsätze ohne Verteilung auf Mitarbeiter
Aus der Ansicht Umsätze ohne Verteilung auf Mitarbeiter gehen die im ausgewählten Zeitraum erwirtschafteten Erlöse je Arbeitsgebiet hervor, die sich keinem Mitarbeiter zuordnen lassen.
Rechnungen mit Datum in der Zukunft
Die Ansicht Rechnungen mit Datum in der Zukunft dient dem Ausfindig machen von nicht plausiblen, da zukünftig erfassten Rechnungsdaten. Es wird auf das Systemdatum, nicht auf den ausgewählten Zeitraum abgestellt.
Rechnungspositionen mit Abrechnungszeitraum in der Zukunft
Diese Ansicht zeigt alle Rechnungen an, bei denen der Abrechnungszeitraum in der Zukunft liegt. Es wird auf das Systemdatum, nicht auf den ausgewählten Zeitraum abgestellt.
Bereich Plausibilität | Auswertungsvariante Leistungserfassung
Leistungen mit Arbeitsdatum in der Zukunft
Die Ansicht Leistungen mit Arbeitsdatum in der Zukunft dient dem Ausfindig machen von nicht plausiblen, da zukünftig erfassten Leistungen. Es wird auf das Systemdatum abgestellt.
Mitarbeiter mit unvollständiger Leistungserfassung
Diese Ansicht gruppiert alle Arbeitstage aller Mitarbeiter des betrachteten Zeitraums in Tage an denen die Sollstunden erreicht wurden (Ist- >= Sollstunden) und Tage an denen Sollstunden nicht erreicht wurden.
Einzelauflistung der Ansichten im Bereich Kanzlei
Bereich Kanzlei | Auswertungsvariante Unfertige Aufträge
zum Stichtag
Bei den unfertigen Aufträgen (= bisher nicht fakturierte Leistungen) des Bereichs Kanzlei ist die Ansicht zum Stichtag voreingestellt. Stichtag ist das Monatsende des aktuell (oben rechts) ausgewählten Zeitraums. Das heißt, es werden alle unfertigen Aufträge kumuliert vom 01.01. bis zum Monatsende der ausgewählten Periode des ausgewählten Jahres (maximal ein Jahr) je Arbeitsgebiet mit zugehörigen Stunden, Kosten und Sollumsatz angezeigt.
aktueller Stichtag zu Vormonats-Stichtag
Die Ansicht aktueller Stichtag zu Vormonats-Stichtag erweitert die Ansicht zum Stichtag um Vormonatswerte der Stunden, der Kosten sowie des Sollumsatzes. Zudem stellt diese Tabelle die Veränderung der Werte des aktuell ausgewählten Monats zum Vormonat dar.
aktueller Stichtag zum 31.12. des Vorjahres
Mit der Ansicht aktueller Stichtag zum 31.12. des Vorjahres ist ein Vergleich der im aktuell (oben rechts) ausgewählten Zeitraum unfertigen Aufträge je Arbeitsgebiet (Ist-Stunden, Kosten, Sollumsatz) mit denen zum Ende des vorangegangenen Jahres möglich.
aktueller Stichtag zu Vorjahresstichtag
Ebenso dient die Ansicht aktueller Stichtag zu Vorjahresstichtag dem Vorjahresvergleich der unfertigen Aufträge je Arbeitsgebiet. Die ausgegebenen Vorjahreswerte umfassen aber nicht zwingend ein ganzes Jahr, sondern den Zeitraum vom 1.1. bis zur ausgewählten Periode (Monatsende) des Vorjahres.
Bereich Kanzlei | Auswertungsvariante Rentabilität
Umsatz mit Deckungsbeitrag
Mit dieser – in der Auswertungsvariante Rentabilität voreingestellten – Ansicht werden im Auswertungszeitraum fakturierter Umsatz, Stunden und Kosten je Arbeitsgebiet angezeigt. Zudem wird in den beiden weiteren Spalten automatisch der Deckungsbeitrag (Umsatz abzgl. Kosten) und die Rendite (Deckungsbeitrag / Umsatz) berechnet.
Umsatz mit Sollabweichung
Diese Ansicht listet je Arbeitsgebiet Umsatz, Stunden und Sollumsatz auf. Die Spalte Sollveränderung führt zudem die Differenz zwischen Umsatz und Sollumsatz auf, die Spalte in % gibt diese Abweichung (Sollabweichung / Umsatz) prozentual aus.
Vorjahr mit Deckungsbeitrag gleicher Zeitraum
Ausgehend von der voreingestellten Ansicht Umsatz mit Deckungsbeitrag zeigt diese Ansicht zusätzlich die Umsätze, Kosten und Deckungsbeiträge je Arbeitsgebiet für dieselben Monate ein Jahr zuvor sowie die Veränderung zum Vorjahreswert an.
Vorjahr mit Sollabweichung gleicher Zeitraum
Diese Ansicht zeigt je Arbeitsgebiet den Umsatz, den Sollumsatz sowie die Sollveränderung jeweils mit zugehörigem Vorjahreswert und Veränderung zum Vorjahreswert an. Die Sollveränderung errechnet sich aus der Differenz von Umsatz und Sollumsatz.
Vorjahr mit Deckungsbeitrag gesamter Zeitraum
Diese Ansicht zeigt die Größen Umsatz, Kosten und Deckungsbeitrag jeweils mit (Kalender-)Vorjahreswerten und der Veränderung zwischen den aktuellen Werten und den Vorjahreswerten an.
Vorjahr mit Sollabweichung gesamter Zeitraum
Diese Ansicht zeigt die Größen Umsatz, Sollumsatz und Sollveränderung jeweils mit (Kalender-)Vorjahreswerten und der Veränderung zwischen den aktuellen Werten und den Vorjahreswerten an. Die Sollveränderung errechnet sich aus der Differenz von Umsatz und Sollumsatz.
Vorjahr mit Deckungsbeitrag gleicher Zeitraum (Kosten in %)
Diese Ansicht zeigt je Arbeitsgebiet Umsätze, Kosten und Deckungsbeitrag des ausgewählten Zeitraums jeweils mit den Werten der gleichen Monate ein Jahr zuvor an. Die Kosten werden hier in % des Umsatzes bzw. des Vorjahrumsatzes dargestellt.
Vorjahr mit Sollabweichung gleicher Zeitraum (Sollumsatz in %)
Je Arbeitsgebiet werden mit dieser Ansicht Umsatz, Sollumsatz und Sollabweichung mit den Werten der gleichen Monate ein Jahr zuvor dargestellt. Der Sollumsatz ist hier in % des Umsatzes bzw. des Vorjahrumsatzes dargestellt.
Vorjahr mit Deckungsbeitrag gesamter Zeitraum (Kosten in %)
Diese Ansicht zeigt je Arbeitsgebiet Umsätze, Kosten und Deckungsbeitrag des ausgewählten Zeitraums jeweils mit Vorjahreswerten an. Die Kosten werden hier in % des Umsatzes bzw. des Vorjahrumsatzes dargestellt.
Vorjahr mit Sollabweichung gesamter Zeitraum (Sollumsatz in %)
Je Arbeitsgebiet werden mit dieser Ansicht Umsatz, Sollumsatz und Sollabweichung mit Vorjahreswerten angezeigt. Der Sollumsatz ist hier in % des Umsatzes bzw. des Vorjahrumsatzes dargestellt.
Bereich Kanzlei | Auswertungsvariante Leistungserfassung
nach Arbeitsdatum
Die Ansicht nach Arbeitsdatum der Auswertungsvariante Leistungserfassung zeigt die erfassten Stunden und die damit verbundenen Kosten sowie den Sollumsatz je Arbeitsgebiet an. Zusätzlich weist die Spalte Umsatz den hieraus tatsächlich bereits fakturierten Umsatz aus, während die Spalte Umsatz + Hochrechnung zusätzlich die noch nicht fakturierten Erlöse (gemäß den Kanzleioptionen) hinzuaddiert. Nach Arbeitsdatum bedeutet, dass auf den Zeitpunkt der Leistungserfassung abgestellt wird.
Vorjahresvergleich nach Arbeitsdatum gleicher Zeitraum
Diese Ansicht erweitert die Standardansicht nach Arbeitsdatum um die entsprechenden Vorjahreswerte (gleicher kumulierter Zeitraum) sowie um eine Spalte die die Veränderung zum Vorjahr angibt.
nach Abrechnungszeitraum
Auch die Ansicht nach Abrechnungszeitraum stellt die Leistungen und Kosten je Auftragsart dar. Für den Auswertungszeitraum wird hier jedoch der Auftragstermin zugrunde gelegt.
Kanzleizeiten nach Arbeitsdatum
Diese Ansicht listet interne Tätigkeiten bzw. interne Angelegenheiten wie bspw. Kanzleiverwaltung oder Urlaub auf, zeigt die darauf im (oben rechts) ausgewählten Zeitraum erfassten Stunden an und bewertet diese mit dem jeweiligen internen Stundensatz.
Bereich Kanzlei | Auswertungsvariante Performance
Erreichte Stundensätze: Vorjahr mit Deckungsbeitrag
Die Ansicht zeigt die Performance je Arbeitsgebiet an. So sind Umsatz pro Stunde, Kosten pro Stunde und Deckungsbeitrag pro Stunde auf einen Blick – mit absoluter und relativer Veränderung zum Vorjahresstundenwert – ersichtlich.
Als Auswertungszeitraum wird das Rechnungsdatum zugrunde gelegt.
Erreichte Stundensätze: Vorjahr mit Sollabweichung
Die Ansicht zeigt die Performance je Arbeitsgebiet an. Statt Kosten und Deckungsbeitrag pro Stunde sind hier – neben dem Umsatz pro Stunde – die erreichten Stundensätze des Sollumsatzes und der Sollabweichung aufgeführt. Die absolute und relative Veränderung zum Vorjahresstundenwert ist ebenfalls ersichtlich.
Anzahl Rechnungspositionen
Diese Ansicht summiert je Arbeitsgebiet die Anzahl der Rechnungspositionen aller Rechnungen auf, deren Rechnungsdatum in der ausgewählten Periode liegt. Die Spalte Vorjahr listet die Anzahl der Rechnungspositionen im gleichen Vorjahreszeitraum auf.
Einzelauflistung der Ansichten im Bereich Mandant
Bereich Mandant | Auswertungsvariante Unfertige Aufträge
zum Stichtag
Bei den unfertigen Aufträgen des Bereichs Mandant ist die Ansicht zum Stichtag voreingestellt. Damit ist der aktuell (oben rechts) ausgewählte Stichtag gemeint. Das heißt, es werden je Mandant Ist-Stunden, Kosten und Sollumsatz aller unfertigen Aufträge (= nicht fakturiert) kumuliert vom 01.01. bis zum Monatsende der ausgewählten Periode des ausgewählten Jahres (maximal ein Jahr) ausgegeben.
aktueller Stichtag zu Vormonats-Stichtag
Die Ansicht aktueller Stichtag zu Vormonats-Stichtag erweitert die Ansicht zum Stichtag um Vormonatswerte der Ist-Stunden, der Kosten sowie des Sollumsatzes. Zudem stellt diese Tabelle die Veränderung zum Vormonat dar.
aktueller Stichtag zum 31.12. des Vorjahres
Mit der Ansicht aktueller Stichtag zum 31.12. des Vorjahres ist ein Vergleich der im aktuell (oben rechts) ausgewählten Zeitraum unfertigen Aufträge je Mandant zu denen zum Ende des vorangegangenen Jahres möglich.
aktueller Stichtag zu Vorjahresstichtag
Die Ansicht aktueller Stichtag zu Vorjahresstichtag dient dem Vorjahresvergleich der offenen Aufträge je Mandant. Die ausgegebenen Vorjahreswerte umfassen aber nicht zwingend ein ganzes Jahr, sondern den Zeitraum vom 1.1. bis zur ausgewählten Periode (Monatsende) des Vorjahres.
nach Arbeitsdatum
Diese Ansicht listet die unfertigen Aufträge je Mandant auf, die im ausgewählten Zeitraum erfasst wurden und aktuell noch nicht fakturiert sind. Neben den erfassten Stunden werden der Sollumsatz und die Kosten ausgewiesen.
Bereich Mandant | Auswertungsvariante Rentabilität
Umsatz mit Deckungsbeitrag
Mit dieser – in der Auswertungsvariante Rentabilität voreingestellten – Ansicht werden im Auswertungszeitraum fakturierter Umsatz, Stunden und Kosten je Mandant angezeigt. Zudem wird in den beiden weiteren Spalten automatisch der Deckungsbeitrag (Umsatz abzgl. Kosten) und die Rendite (Deckungsbeitrag / Umsatz) berechnet.
Umsatz mit Sollabweichung
Diese Ansicht listet für jeden Mandanten Umsatz, Stunden und Sollumsatz auf. Die Spalte Sollabweichung führt zudem die Differenz zwischen Umsatz und Sollumsatz auf, die Spalte in % gibt diese Abweichung prozentual aus.
Vorjahr mit Deckungsbeitrag gleicher Zeitraum
Ausgehend von der voreingestellten Ansicht Umsatz mit Deckungsbeitrag zeigt diese Ansicht zusätzlich die Umsätze, Kosten und Deckungsbeiträge je Mandant für dieselben Monate ein Jahr zuvor und die Veränderung zum Vorjahreswert an.
Vorjahr mit Sollabweichung gleicher Zeitraum
Diese Ansicht zeigt je Mandant den Umsatz, den Sollumsatz sowie die Sollveränderung jeweils mit zugehörigen Vorjahreswerten und Veränderung zum Vorjahreswert an. Die Sollabweichung errechnet sich aus der Differenz von Umsatz und Sollumsatz.
Vorjahr mit Deckungsbeitrag gesamter Zeitraum
Diese Ansicht zeigt die Größen Umsatz, Kosten und Deckungsbeitrag jeweils mit (Kalender-)Vorjahreswerten und der Veränderung zwischen den aktuellen Werten und den Vorjahreswerten an.
Vorjahr mit Sollabweichung gesamter Zeitraum
Diese Ansicht zeigt die Größen Umsatz, Sollumsatz und Sollveränderung jeweils mit (Kalender-)Vorjahreswerten und der Veränderung zwischen den aktuellen Werten und den Vorjahreswerten an. Die Sollabweichung errechnet sich aus der Differenz von Umsatz und Sollumsatz.
Vorjahr mit Deckungsbeitrag gleicher Zeitraum (Kosten in %)
Diese Ansicht zeigt je Mandant Umsätze, Kosten und Deckungsbeitrag des ausgewählten Zeitraums jeweils mit den Werten der gleichen Monate ein Jahr zuvor an. Die Kosten werden hier in % des Umsatzes bzw. des Vorjahrumsatzes dargestellt.
Vorjahr mit Sollabweichung gleicher Zeitraum (Sollumsatz in %)
Je Mandant werden mit dieser Ansicht Umsatz, Sollumsatz und Sollabweichung mit den Werten der gleichen Monate ein Jahr zuvor dargestellt. Der Sollumsatz ist hier in % des Umsatzes bzw. des Vorjahrumsatzes dargestellt.
Vorjahr mit Deckungsbeitrag gesamter Zeitraum (Kosten in %)
Diese Ansicht zeigt je Mandant Umsätze, Kosten und Deckungsbeitrag des ausgewählten Zeitraums jeweils mit Vorjahreswerten an. Die Kosten werden hier in % des Umsatzes bzw. des Vorjahrumsatzes dargestellt.
Vorjahr mit Sollabweichung gesamter Zeitraum (Sollumsatz in %)
Je Mandant werden mit dieser Ansicht Umsatz, Sollumsatz und Sollabweichung mit Vorjahreswerten angezeigt. Der Sollumsatz ist hier in % des Umsatzes bzw. des Vorjahrumsatzes dargestellt.
Bereich Mandant | Auswertungsvariante Leistungserfassung
nach Arbeitsdatum
Die Ansicht nach Arbeitsdatum der Auswertungsvariante Leistungserfassung zeigt die erfassten Stunden und die damit verbundenen Kosten sowie den Sollumsatz je Mandant an. Daneben weist die Spalte Umsatz den hieraus bereits fakturierten Umsatz aus, während die Spalte Umsatz + Hochrechnung zusätzlich die noch nicht fakturierten Erlöse (gemäß den Kanzleioptionen) hinzuaddiert. Nach Arbeitsdatum bedeutet, dass auf den Zeitpunkt der Leistungserfassung abgestellt wird.
Vorjahresvergleich nach Arbeitsdatum gleicher Zeitraum
Diese Ansicht erweitert die Standardansicht nach Arbeitsdatum um die entsprechenden Werte des gleichen kumulierten Zeitraums ein Jahr zuvor sowie um eine Spalte, die die Veränderung angibt.
nach Abrechnungszeitraum
Auch die Ansicht nach Abrechnungszeitraum stellt Leistungen und Kosten je Mandant dar. Für den Auswertungszeitraum wird hier jedoch der Auftragstermin zugrunde gelegt.
Bereich Mandant | Auswertungsvariante Performance
Erreichte Stundensätze: Vorjahr mit Deckungsbeitrag
Diese Ansicht zeigt die Performance je Stunde und Mandant an. So sind Umsatz pro Stunde, Kosten pro Stunde und Deckungsbeitrag pro Stunde – mit absoluter und relativer Veränderung zum Vorjahresstundenwert – ersichtlich.
Als Auswertungszeitraum wird das Rechnungsdatum zugrunde gelegt.
Erreichte Stundensätze: Vorjahr mit Sollabweichung
Diese Ansicht zeigt die Performance je Stunde und Mandant mit Sollzahlen an. Statt Kosten und Deckungsbeitrag pro Stunde sind hier – neben dem Umsatz pro Stunde – die Stundensätze des Sollumsatzes und der Sollabweichung aufgeführt. Die absolute und relative Veränderung zum Vorjahresstundenwert ist ebenfalls ersichtlich.
Bereich Mandant | Auswertungsvariante Chancen & Risiken
Alle Positivmandate nach Deckungsbeitrag
Die Ansicht listet alle Mandanten auf, bei denen der Deckungsbeitrag im ausgewählten Zeitraum größer Null ist. Die Ansicht ist absteigend nach dem Deckungsbeitrag vorsortiert. Aus der letzten Spalte ist die Umsatzrendite Deckungsbeitrag zu Umsatz ist ersichtlich.
Als Auswertungszeitraum wird das Rechnungsdatum zugrunde gelegt.
Alle Negativmandate nach Deckungsbeitrag
Die Ansicht listet alle Mandanten auf, bei denen der Deckungsbeitrag im ausgewählten Zeitraum kleiner Null ist. Die Ansicht ist aufsteigend vorsortiert nach dem Deckungsbeitrag. Aus der letzten Spalte ist die Umsatzrendite Deckungsbeitrag zu Umsatz ist ersichtlich.
Alle Positivmandate nach Sollabweichung
Die Ansicht listet alle Mandanten auf, bei denen der tatsächliche Umsatz im ausgewählten Zeitraum größer ist als der aus den geleisteten Stunden errechnete Sollumsatz. Die Ansicht ist absteigend vorsortiert nach der Sollabweichung. Die letzte Spalte zeigt die Abweichung vom Sollumsatz in Prozent an.
Alle Negativmandate nach Sollabweichung
Die Ansicht listet alle Mandanten auf, bei denen der tatsächliche Umsatz im ausgewählten Zeitraum kleiner ist als der aus den erfassten Stunden errechnete Sollumsatz. Die Ansicht ist aufsteigend vorsortiert nach der Sollabweichung. Die letzte Spalte zeigt die Abweichung vom Sollumsatz in Prozent an.
Top 30 nach Umsatz
Die Ansicht Top 30 nach Umsatz zeigt von allen Mandaten der Kanzlei nur die dreißig mit dem höchsten Umsatz im ausgewählten Zeitraum an. Darüber hinaus sind die erfassten Stunden, der Sollumsatz und die Sollabweichung ersichtlich.
Flop 30 nach Umsatz
Die Ansicht Flop 30 nach Umsatz zeigt von allen Mandaten der Kanzlei nur die dreißig mit dem niedrigsten Umsatz im ausgewählten Zeitraum an. Darüber hinaus sind die erfassten Stunden, der Sollumsatz und die Sollabweichung ersichtlich.
80/20 Regel nach Umsatz
Die Ansichten zur 80/20 Regel nähern sich dem häufig zu beobachtenden statistischen Phänomen, dass eine kleine Anzahl hoher Werte mehr zum Gesamtwert beiträgt als die hohe Anzahl kleiner Werte derselben Menge. Dazu werden alle Mandanten in zwei Gruppen eingeteilt, die sich weiter untergliedern lassen.
So zeigt die 80/20 Regel nach Umsatz auf, wie viele Mandanten für ca. 80 % (20 %) des Umsatzes verantwortlich sind. Durch Klick auf eine der beiden Positionen werden die sich dahinter verbergenden Mandanten sichtbar.
80/20 Regel nach Deckungsbeitrag
Die Ansicht 80/20 Regel nach Deckungsbeitrag gibt an, wie viele Mandanten für ca. 80 % (20 %) des Deckungsbeitrags verantwortlich sind. Durch Klick auf eine der beiden Positionen werden die sich dahinter verbergenden Mandanten sichtbar.
Mandatszugänge
Diese Ansicht listet die Mandanten auf, die im ausgewählten Zeitraum hinzugekommen sind. Der mit diesen Mandanten im ausgewählten Zeitraum generierte Umsatz, die Stunden, der Sollumsatz sowie die Sollabweichung werden angezeigt.
Dies gilt nur, falls bereits Stunden auf die neuen Mandanten erfasst wurden.
Mandatsbeendigungen
Diese Ansicht listet die Mandate auf, die im ausgewählten Zeitraum beendet wurden. Der mit diesen Mandanten im ausgewählten Zeitraum und im Vorjahr generierte Umsatz, die Stunden, der Sollumsatz sowie die Sollabweichung werden angezeigt.
Einzelauflistung der Ansichten im Bereich Mitarbeiter
Bereich Mitarbeiter | Auswertungsvariante Unfertige Aufträge
zum Stichtag
Bei den unfertigen Aufträgen (= nicht fakturierte Aufträge) des Bereichs Mitarbeiter ist die Ansicht zum Stichtag voreingestellt. Damit ist der aktuell (oben rechts) ausgewählte Stichtag gemeint. Das heißt, es werden je Mitarbeiter Stunden, Kosten und der Sollumsatz aller unfertigen Aufträge kumuliert vom 01.01. bis zum Monatsende der ausgewählten Periode des ausgewählten Jahres (maximal ein Jahr) ausgegeben.
aktueller Stichtag zu Vormonats-Stichtag
Die Ansicht aktueller Stichtag zu Vormonats-Stichtag erweitert die Ansicht zum Stichtag um Vormonatswerte der Stunden, Kosten sowie des Sollumsatzes. Zudem stellt diese Tabelle die Veränderung zum Vormonat dar.
aktueller Stichtag zum 31.12. des Vorjahres
Mit der Ansicht aktueller Stichtag zum 31.12. des Vorjahres ist ein Vergleich der im aktuell (oben rechts) ausgewählten Zeitraum unfertigen Aufträge je Mitarbeiter zu denen zum Ende des vorangegangenen Jahres möglich.
aktueller Stichtag zu Vorjahresstichtag
Auch die Ansicht aktueller Stichtag zu Vorjahresstichtag dient dem Vorjahresvergleich der unfertigen Aufträge je Mitarbeiter. Die ausgegebenen Vorjahreswerte umfassen aber nicht zwingend ein ganzes Jahr, sondern den Zeitraum vom 1.1. bis zur ausgewählten Periode (Monatsende) des Vorjahres.
nach Arbeitsdatum
Diese Ansicht listet die unfertigen Aufträge je Mitarbeiter auf, die im ausgewählten Zeitraum erfasst wurden. Neben den erfassten Stunden werden die Kosten und der Sollumsatz ausgewiesen.
Bereich Mitarbeiter | Auswertungsvariante Rentabilität
Umsatz mit Deckungsbeitrag
Mit dieser – in der Auswertungsvariante Rentabilität voreingestellten – Ansicht werden im Auswertungszeitraum fakturierter Umsatz, Stunden und Kosten je Mitarbeiter angezeigt. Zudem wird in den beiden weiteren Spalten automatisch der Deckungsbeitrag (Umsatz abzgl. Kosten) und die Rendite (Deckungsbeitrag / Umsatz) berechnet.
Umsatz mit Sollabweichung
Diese Ansicht listet für jeden Mitarbeiter Umsatz, Stunden und Sollumsatz auf. Die Spalte Sollabweichung führt zudem die Differenz zwischen Umsatz und Sollumsatz auf, die Spalte in % gibt diese Abweichung prozentual aus.
Vorjahr mit Deckungsbeitrag gleicher Zeitraum
Ausgehend von der voreingestellten Ansicht Umsatz mit Deckungsbeitrag zeigt diese Ansicht zusätzlich die Umsätze, Kosten und Deckungsbeiträge je Mitarbeiter für dieselben Monate ein Jahr zuvor sowie die Veränderung hierzu an.
Vorjahr mit Sollabweichung gleicher Zeitraum
Diese Ansicht zeigt den Umsatz, den Sollumsatz sowie die Sollabweichung jeweils mit zugehörigem Vorjahreswert und der Veränderung zum Vorjahreswert an. Die Sollabweichung errechnet sich aus der Differenz von Umsatz und Sollumsatz.
Vorjahr mit Deckungsbeitrag gesamter Zeitraum
Diese Ansicht zeigt die Größen Umsatz, Kosten und Deckungsbeitrag jeweils mit (Kalender-)Vorjahreswerten und der Veränderung zwischen den aktuellen Werten und den Vorjahreswerten an.
Vorjahr mit Sollabweichung gesamter Zeitraum
Diese Ansicht zeigt die Größen Umsatz, Sollumsatz und Sollabweichung jeweils mit Kalender-Vorjahreswerten und der Veränderung zwischen den aktuellen Werten und den Vorjahreswerten an. Die Sollabweichung errechnet sich aus der Differenz von Umsatz und Sollumsatz.
Vorjahr mit Deckungsbeitrag gleicher Zeitraum (Kosten in %)
Diese Ansicht zeigt je Mitarbeiter Umsätze, Kosten und Deckungsbeitrag des ausgewählten Zeitraums jeweils mit den Werten der gleichen Monate ein Jahr zuvor an. Die Kosten werden hier in % des Umsatzes bzw. des Vorjahrumsatzes dargestellt.
Vorjahr mit Sollabweichung gleicher Zeitraum (Sollumsatz in %)
Je Mitarbeiter werden mit dieser Ansicht Umsatz, Sollumsatz und Sollabweichung mit den Werten der gleichen Monate ein Jahr zuvor dargestellt. Der Sollumsatz ist hier in % des Umsatzes bzw. des Vorjahrumsatzes dargestellt.
Vorjahr mit Deckungsbeitrag gesamter Zeitraum (Kosten in %)
Diese Ansicht zeigt je Mitarbeiter Umsätze, Kosten und Deckungsbeitrag des ausgewählten Zeitraums jeweils mit Vorjahreswerten an. Die Kosten werden hier in % des Umsatzes bzw. des Vorjahrumsatzes dargestellt.
Vorjahr mit Sollabweichung gesamter Zeitraum (Sollumsatz in %)
Je Mitarbeiter werden mit dieser Ansicht Umsatz, Sollumsatz und Sollabweichung mit Vorjahreswerten angezeigt. Der Sollumsatz ist hier in % des Umsatzes bzw. des Vorjahrumsatzes dargestellt.
Bereich Mitarbeiter | Auswertungsvariante Leistungserfassung
nach Arbeitsdatum
Die Ansicht nach Arbeitsdatum der Auswertungsvariante Leistungserfassung zeigt je Mitarbeiter die erfassten Stunden, die Kosten, den Sollumsatz sowie den Umsatz an. Zusätzlich weist die Spalte Umsatz + Hochrechnung die noch nicht fakturierten Erlöse (gemäß den Kanzleioptionen) aus.
Vorjahresvergleich nach Arbeitsdatum gleicher Zeitraum
Diese Ansicht erweitert die Standardansicht nach Arbeitsdatum um die entsprechenden Werte des (gleicher kumulierter Zeitraum) sowie um eine Spalte die die Veränderung zum Zeitraum ein Jahr zuvor angibt.
nach Abrechnungszeitraum
Auch die Ansicht nach Abrechnungszeitraum stellt die Leistungen und Kosten je Mitarbeiter dar. Für den Auswertungszeitraum wird hier jedoch der Auftragstermin zugrunde gelegt.
Kanzleizeiten nach Arbeitsdatum
Diese Ansicht listet die internen Zeiten und zugehörigen Kosten je Mitarbeiter auf. Tätigkeiten bzw. Angelegenheiten (Berechnungsart: ohne Berechnung wie insb. interne Angelegenheiten) die hierunter fallen sind bspw. Kanzleiverwaltung, Urlaub oder Fortbildung.
Bereich Mitarbeiter | Auswertungsvariante Performance
Erreichte Stundensätze: Vorjahr mit Deckungsbeitrag
Diese Ansicht zeigt die Performance je Stunde (= Std.) und Mitarbeiter an. So sind Umsatz pro Stunde, Kosten pro Stunde und Deckungsbeitrag (= DB) pro Stunde – mit absoluter und relativer Veränderung zum Vorjahresstundenwert – ersichtlich.
Als Auswertungszeitraum wird das Rechnungsdatum zugrunde gelegt.
Erreichte Stundensätze: Vorjahr mit Sollabweichung
Diese Ansicht zeigt die Performance je Stunde und Mitarbeiter mit Sollzahlen an. Statt Kosten und Deckungsbeitrag pro Stunde sind hier – neben dem Umsatz pro Stunde – die Stundensätze des Sollumsatzes und der Sollabweichung aufgeführt. Die absolute und relative Veränderung zum Vorjahresstundenwert ist ebenfalls ersichtlich.
Produktivität
Diese Ansicht zeigt je Mitarbeiter die Ist-Stunden, aufgeteilt in produktive Mandantenzeiten und unproduktive Kanzleizeiten an. Die Produktivität ist das Verhältnis Mandantenzeiten zu Ist-Stunden. Zusätzlich werden die Soll-Stunden sowie die Abweichung zwischen Soll- und Ist-Stunden angezeigt.
Die Soll-Stunden werden aus den Angaben in den Mitarbeiterstammdaten und dem Bundesland der zuständigen Kanzlei ermittelt.
Produktivität mit Vorjahr gleicher Zeitraum
Diese Ansicht listet die Mandantenzeiten je Mitarbeiter im aktuellen Zeitraum und in denselben Monaten ein Jahr zuvor auf. Zudem wird die Veränderung dieser produktiven Stunden absolut und relativ angegeben.
Bereich Mitarbeiter | Auswertungsvariante Chancen & Risiken
Alle Mitarbeiter mit positivem Deckungsbeitrag
Die Ansicht listet alle Mitarbeiter auf, bei denen der Deckungsbeitrag im ausgewählten Zeitraum größer Null ist. Die Ansicht ist absteigend nach dem Deckungsbeitrag vorsortiert. Aus der letzten Spalte ist die Rendite Deckungsbeitrag zu Umsatz ist ersichtlich.
Als Auswertungszeitraum wird das Rechnungsdatum zugrunde gelegt.
Alle Mitarbeiter mit negativem Deckungsbeitrag
Die Ansicht listet alle Mitarbeiter auf, bei denen der Deckungsbeitrag im ausgewählten Zeitraum kleiner Null ist. Die Ansicht ist aufsteigend vorsortiert nach dem Deckungsbeitrag. Aus der letzten Spalte ist die Rendite Deckungsbeitrag zu Umsatz ist ersichtlich.
Alle Mitarbeiter mit positiver Sollabweichung
Die Ansicht listet alle Mitarbeiter auf, bei denen der tatsächliche Umsatz im ausgewählten Zeitraum größer ist als der aus den geleisteten Stunden errechnete Sollumsatz. Die Ansicht ist absteigend vorsortiert nach der Sollabweichung. Die letzte Spalte zeigt die Abweichung vom Sollumsatz in Prozent an.
Alle Mitarbeiter mit negativer Sollabweichung
Die Ansicht listet alle Mitarbeiter auf, bei denen der tatsächliche Umsatz im ausgewählten Zeitraum kleiner ist als der aus den erfassten Stunden errechnete Sollumsatz. Die Ansicht ist aufsteigend vorsortiert nach der Sollabweichung. Die letzte Spalte zeigt die Abweichung vom Sollumsatz in Prozent an.