JobAgent-Aufträge automatisch ausführen

Für die automatische und zeitgesteuerte Ausführung der JobAgent-Aufträge stehen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung.

Hinweis:

Beachten Sie vor der automatischen Ausführung unbedingt auch die im Abschnitt Besonderheiten beim Import von JobAgent-Aufträgen beschriebenen Hinweise.

Windows-Dienst JobAgent

Der JobAgent-Dienst startet die angelegten Aufträge entsprechend den konfigurierten Zeitplänen. Wenn der Dienst gestartet ist, prüft er ständig, ob ein Auftrag aktiviert ist und ob dieser laut dem Zeitplan ausgeführt werden muss, z. B. Import von Kunden.

Die Installation und Verwaltung des Dienstes ist ausführlich im Kapitel Technische Beschreibung des JobAgent für Administratoren beschrieben.

Der Dienst wird ausschließlich über die der Windows-Computerverwaltung konfiguriert, z. B. Zuweisung des ausführenden Windows-Benutzerkontos bzw. Hinterlegung Startart.

Achten Sie darauf, dass Sie in der Computerverwaltung ein Windows-Dienstkonto hinterlegen, das auch auf Programm AKTE / SBS Rewe neo® zugreifen und damit arbeiten kann. Starten Sie AKTE / SBS Rewe neo® ggf. vor dem erstmaligen Start des Dienstes JobAgent unter dem entsprechenden Windows-Konto.

Windows-Aufgabenplanung durch Aufruf der SBSyJobStart.exe (empfohlene Variante)

Aufträge, die im Dokument angelegt sind können Sie direkt über einen parametrisierten Aufruf der Datei <SBSyJobStart.exe> starten. Dazu muss das Programm AKTE / SBS Rewe neo® nicht geöffnet werden.

Die Startparameter für die <SBSyJobStart.exe> ermöglichen es beispielsweise, die Ausführung der Aufträge über eine Batchdatei auszulösen. Die Batchdatei kann z. B. zu frei wählbaren Zeitpunkten automatisch von der Windows-Task- bzw. Aufgabenplanung gestartet werden.

Der externe Aufruf der <SBSyJobStart.exe> erfolgt mit den folgenden Start-Parametern:

/Firma= kann bestückt werden mit
*= Nummer des Mandanten (Kanzleien mit dieser Nummer werden nicht berücksichtigt!); z.B. /Firma=122
M - Nummer des Mandanten mit dem Präfix M; z.B.: /Firma=M123
K - Nummer der Kanzlei mit dem Präfix K; z.B.: /Firma=K1
AM - Auftrag ist für alle Mandanten angelegt; z.B.: /Firma=AM
AK - Job ist für alle Kanzleien angelegt z.B.: /Firma=AK
AMK - Job ist für alle Mandanten/Kanzleien angelegt z.B.: /Firma=AMK
/Datenart=Siehe folgende Erläuterung zu den möglichen Datenarten
/Jobname=„Name“ des zu startenden Auftrages aus dem Dokument JobAgent-Aufträge

Unterstützte Werte für den Parameter Datenart:

4 Buchungen
5 Wirtschaftsgüter
17 Kunden (Debitoren)
18 Lieferanten (Kreditoren)
20 Übernahme Scan-Dokumente (nur mit Archivanbindung)
21 Verschlagwortung Belege (nur mit Archivanbindung)
28 Übernahme aus Steps Business Solution (nach Ausgabe der Belege in der Steps Business Solution)
99 Textdatei-Import

Beispiel für den parametrisierten Aufruf der <SBSyJobStart.exe>:
AKTE:

#3760832: akte externe programme jobagent image5.png
SBS Rewe neo®:

#3760831: akte externe programme jobagent image6.png
"\bin\SBSyJobStart.exe" /Firma=999 /Datenart=28 /Jobname=Übernahme_Steps

Hiermit wird der Auftrag mit dem Namen „Übernahme_Steps“ gestartet, der für die Firma 999 und die Datenart 28 angelegt wurde.

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