Konfigurationseinstellungen für Recherche und Briefkorb

Allgemein

Für den integrierten DocuWare-Briefkorb und die Recherche aus ADDISON in DocuWare mit den oben beschriebenen Funktionen sind verschiedene Konfigurationseinstellungen vorzunehmen.

Die Einstellungen werden direkt in der ADDISON Software über Bereich Mandant / DocuWare / DocuWare Konfiguration vorgenommen.

#3487139: Software docuware platformservices image65.png

Ein-/Ausklappen der Bereiche

Das Ein- und Ausklappen der Bereiche der Konfiguration erfolgt durch Anklicken der Schaltflächen #3486710: Software docuware platformservices image66.png .

Standardmäßig wird die Konfiguration nur zum Teil ausgeklappt geöffnet.

Login-Typ

Zur Anmeldung an DocuWare werden folgende Methoden unterstützt:

Windows Trusted Login
Der Benutzer wird über den angemeldeten Windows-Benutzer an DocuWare angemeldet.
DocuWare Login
Der Benutzer wird über Benutzername und Kennwort des DocuWare-Benutzers an DocuWare angemeldet.

Der gewählte Login-Typ wird BBS-benutzerabhängig gespeichert.

Benutzername Kennwort

In diesen Feldern sind bei Verwendung des Login-Typs DocuWare Login der Benutzername und Kennwort des DocuWare-Benutzers einzutragen.

Die eingetragenen Daten werden BBS-benutzerabhängig gespeichert.

Wir empfehlen für DocuWare und ADDISON die gleichen Benutzernamen zu verwenden, da nur so bestimmte Programmverbindungen (wie oben beschrieben) möglich sind.

Globale Archiv-Einstellungen

Über diese Felder wird definiert, welche Daten in der DocuWare-Anbindung angezeigt werden. Die eingetragenen Daten zu den Feldern müssen in DocuWare vorhanden sein, da sonst kein korrekter Zugriff auf die Daten von DocuWare erfolgen kann.

Diese Einstellungen gelten global für alle Benutzer.

Archiv und Masken

Archivname steuert den Zugriff auf das DocuWare-Archiv.
Suchmaske steuert die angezeigten Suchfelder.
Ergebnismaske steuert die angezeigten Spalten in der Ergebnisliste.
Ablagemaske steuert die angezeigten Felder im Dialog Indexfelder bearbeiten.
Pflichtfelder farblich hervorheben steuert die farbliche Kennzeichnung von Feldern, die bei der Erfassung von Indexwerten nicht leer bleiben dürfen. Die Bezeichnung ausgefüllter Pflichtfelder wird dabei orange und die Bezeichnung leerer Pflichtfelder rot hinterlegt.
Sortierung der Masken steuert die Auflistung der Such-, Ergebnis- und Ablagemasken in DocuWare-Reihenfolge (nach Anlage-Zeitpunkt) bzw. in alphabetischer Sortierung.

Web-Client

Die Konfigurationsfelder für den Web-Client steuern das Verhalten des Web-Clients bei Aufruf aus der DocuWare-Recherche innerhalb von ADDISON. Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:

Web-Client Server
Geben Sie den Server an, auf dem der Web-Client installiert ist. Bei Online-Versionen geben Sie die URL ihrer DocuWare Cloud an.
Erfolgt keine explizite Angabe des Protokolls und/oder Ports, so wird http:// mit Port 80 verwendet (Fall a). Mögliche Varianten:

http://
:8080
https://
https://:8080
Web-Client in externem Browser starten
Hier entscheiden Sie, ob der Web-Client in einem Fenster innerhalb von ADDISON oder in einem externen Browser außerhalb von ADDISON angezeigt wird.
Pfad des externen Browsers
Sofern der Web-Client in einem externen Browserfenster angezeigt werden soll, dann wird standardmäßig der Standardbrowser des Betriebssystems verwendet. Sofern Sie einen anderen Browser verwenden möchten, geben Sie den Pfad und die Startdatei (EXE) des externen Browsers an.
Web-Client in neuer Registerkartengruppe öffnen
Sofern der Web-Client in einem Fenster innerhalb von ADDISON angezeigt wird, können Sie hier entscheiden, ob der Web-Client in einer separaten Registerkartengruppe geöffnet wird.

#3487141: Software docuware platformservices image68.png

Felder für Massenindexänderung

Felder für Massenindexänderung steuert die angezeigten Felder im Dialog Indexfelder bearbeiten im Modus zur Massenindexänderung.

Versionsabfrage bei Verlinkung

Sofern die Versionierung von Archiv-Dokumenten aktiviert ist, können Sie hier entscheiden, ob beim Verlinken von Archiv-Dokumenten eine Abfrage erfolgt, auf welche Version des Dokuments verlinkt werden soll.

Dateinamen für Anhänge bei Dokument versenden (E-Mail/ADDISON Direkt)

Die im Archiv-Dokument enthaltenen Dateien werden bei Dokument versenden als Anhang hinzugefügt. Der Dateiname für Anhänge wird entsprechend der hier getroffenen Auswahl aus

Betreff (Bezeichnung zu Schriftstück) und Dateiname
nur Dateiname
nur Betreff (Bezeichnung zu Schriftstück)
Dokumentname und Dateiname

oder

nur Dokumentname

generiert.

Benutzerspezifische Archiv-Einstellungen

Die eingetragenen Daten bei den genannten Feldern der benutzerspezifischen Archiv-Einstellungen übersteuern die o.g. Daten der globalen Archiv-Einstellungen.

Diese Einstellungen werden für den aktuell angemeldeten BBS-Benutzer gespeichert und gelten nur für diesen BBS-Benutzer.

Sofern in diesem Bereich keine Daten erfasst werden, gelten die globalen Archiv-Einstellungen.

Zuordnungen DocuWare-Indexfeld zu ADDISON-Feld

Im Folgenden sind ADDISON-Felder aufgelistet, denen jeweils ein DocuWare-Indexfeld zugeordnet werden muss, um bestimmte Funktionen in Verbindung mit ADDISON und DocuWare ausführen zu können.

Diese Einstellungen gelten global für alle Benutzer.

Projekt

Im zugeordneten DocuWare-Feld wird das aktuelle Projekt aus ADDISON als Vorbelegung in der Suchmaske eingetragen.

Mandant-Nummer

Die Zuordnung zum Feld Mandant-Nummer hat folgende Auswirkungen:

Im zugeordneten DocuWare-Feld wird der aktuelle Mandant aus ADDISON als Vorbelegung in der Suchmaske eingetragen.
Der Wert aus dem zugeordneten DocuWare-Feld wird bei der Vorbelegung der ADDISON-Funktionen (z.B. Posteingang) verwendet.
Die Schaltfläche für den Aufruf des Mandantenauswahldialogs wird eingeblendet.
Zum Feld Mandant-Name besteht eine Abhängigkeit in der Ablagemaske.

Mandant-Name

Die Zuordnung zum Feld Mandant-Name hat folgende Auswirkungen:

Die Schaltfläche für den Aufruf des Mandantenauswahldialogs wird eingeblendet.
Zum Feld Mandant-Nummer besteht eine Abhängigkeit in der Ablagemaske.

Dokumenttypnummer

Die Zuordnung zum Feld Dokumenttyp-Nummer hat folgende Auswirkungen:

Der Wert aus dem zugeordneten DocuWare-Feld wird bei der Vorbelegung der Dokumentartnummer in ADDISON (z.B. Posteingang, ggf. fristbehaftet) verwendet.
Die Schaltfläche für den Aufruf des Dokumenttypenauswahldialogs wird eingeblendet.
Zum Feld Dokumenttyp-Name besteht eine Abhängigkeit in der Ablagemaske.

Dokumenttyp-Name

Die Zuordnung zum Feld Dokumenttyp-Name hat folgende Auswirkungen:

Die Schaltfläche für den Aufruf des Dokumenttypenauswahldialogs wird eingeblendet.
Zum Feld Dokumenttyp-Nummer besteht eine Abhängigkeit in der Ablagemaske.

Veranlagungsjahr

Die Zuordnung zum Feld Veranlagungsjahr hat folgende Auswirkungen:

Im zugeordneten DocuWare-Feld wird das aktuelle Veranlagungsjahr aus ADDISON als Vorbelegung in der Suchmaske eingetragen.
Der Wert aus dem zugeordneten DocuWare-Feld wird bei der Vorbelegung der ADDISON-Funktionen (z.B. Posteingang, ggf. fristbehaftet) verwendet.

Sachbearbeiter

Die Zuordnung zum Feld Sachbearbeiter hat folgende Auswirkungen:

Die Schaltfläche für den Aufruf des Ansprechpartnerauswahldialogs wird eingeblendet.

Arbeitnehmer-Nummer

Die Zuordnung zum Feld Arbeitnehmer-Nummer hat folgende Auswirkungen:

Die Schaltfläche für den Aufruf des Personalauswahldialogs wird eingeblendet.
Zum Feld Arbeitnehmer-Name besteht eine Abhängigkeit in der Ablagemaske.

Arbeitnehmer-Name

Die Zuordnung zum Feld Arbeitnehmer-Name hat folgende Auswirkungen:

Die Schaltfläche für den Aufruf des Personalauswahldialogs wird eingeblendet.
Zum Feld Arbeitnehmer-Nummer besteht eine Abhängigkeit in der Ablagemaske.

Bezeichnung zu Schriftstück

Der Wert aus dem zugeordneten DocuWare-Feld wird bei der Vorbelegung der ADDISON-Funktionen (z.B. Posteingang) verwendet.

Eingangsdatum Absender Zusatz zu Absender Zustellungsart Posteingang Vorgangsdatum Zeitraum Zeitraum bis

Die Werte aus den zugeordneten DocuWare-Feldern werden bei der Vorbelegung der entsprechenden Felder in ADDISON (z.B. Posteingang, ggf. fristbehaftet) verwendet.

Versanddatum Empfänger Zusatz zu Empfänger Zustellungsart Postausgang Zeitraum Zeitraum bis

Die Werte aus den zugeordneten DocuWare-Feldern werden bei der Vorbelegung der entsprechenden Felder in ADDISON (z.B. Postausgang) verwendet.

Erstellungsuhrzeit

Im zugeordneten DocuWare-Feld wird bei Archivierung von Portal-Elementen die Erstellungsuhrzeit hinterlegt.

Krankenkasse

Die Zuordnung zum Feld Krankenkasse hat folgende Auswirkungen:

Die Schaltfläche für den Aufruf des Krankenkassenauswahldialogs wird eingeblendet.

Auftrag-Nummer

Die Zuordnung zum Feld Auftrag-Nummer hat folgende Auswirkungen:

Die Schaltfläche für den Aufruf des Auftragsauswahldialogs wird eingeblendet.
Zum Feld Auftrag-Name besteht eine Abhängigkeit in der Ablagemaske.

Auftrag-Name

Die Zuordnung zum Feld Auftrag-Name hat folgende Auswirkungen:

Die Schaltfläche für den Aufruf des Auftragsauswahldialogs wird eingeblendet.
Zum Feld Auftrag-Nummer besteht eine Abhängigkeit in der Ablagemaske.

Tätigkeit-Nummer

Die Zuordnung zum Feld Tätigkeit-Nummer hat folgende Auswirkungen:

Die Schaltfläche für den Aufruf des Tätigkeitenauswahldialogs wird eingeblendet.
Zum Feld Tätigkeit-Name besteht eine Abhängigkeit in der Ablagemaske.

Tätigkeit-Name

Die Zuordnung zum Feld Tätigkeit-Name hat folgende Auswirkungen:

Die Schaltfläche für den Aufruf des Tätigkeitenauswahldialogs wird eingeblendet.
Zum Feld Tätigkeit-Nummer besteht eine Abhängigkeit in der Ablagemaske.

Feld-Einstellungen Versionierung

Die Felder zur Versionierung müssen nur konfiguriert werden, sofern die Verlinkung und/oder Versionierung über ADDISON verwendet werden soll.

Weitere Informationen zur Verlinkung und dem notwendigen Feld Dokumentidentifikation erhalten Sie im Kapitel Verlinken von Archiv-Dokumenten.

Weitere Informationen zur Versionierung und den notwendigen Feldern erhalten Sie im Kapitel Neue Version eines Archiv-Dokuments in ADDISON erstellen.

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