Lohn Datencenter

Einführung

Programmaufruf

Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Steuerungsdaten / Jobs / Lohn-Datencenter

Programmzweck

Der Anwender kann sich aus allen Personal-Stammdaten, Personal-Abrechnungsdaten und Personal-Bewegungsdaten individuelle Auswertungen zusammenstellen, die jederzeit über die Steuerungsdaten bzw. Jobkette abrufbar sind.

Neuanlage

Neuanlage von Auswertungen

Über den Eintrag Kopiervorlage unter Steuerungsdaten / Jobs / Lohn-Datencenter und per Kontextmenü über die Funktion "Aktuelle Auswertung kopieren" oder über das Symbol Markierten Eintrag kopieren können neue Auswertungen angelegt werden.

Bezeichnung der Auswertung ändern

Die Auswertungen können durch Anklicken oder per Kontextmenü über die Funktion "Bezeichnung ändern" umbenannt werden. Diese erscheinen dann unter dem Ordner Lohn-Datencenter und können über die jeweiligen Listeneigenschaften gesteuert werden.

Auswahl Personaldaten

Auswahl der Felder für die Auswertung

Durch Anklicken der Schaltfläche Neuanlage in der Spalte Feldname öffnet sich der Auswahldialog Personaldaten und die entsprechenden Personalfelder aus den Personal-Stammdaten, Personal-Abrechnungsdaten und Personal-Bewegungsdaten können zur neuen Auswertung hinzugefügt oder verändert werden.

Kategorisierung der Personaldaten

Die Personal-Stammdaten und die Personal-Abrechnungsdaten sind nach verschiedenen Überbegriffen (z.B. Steuer) kategorisiert und erleichtern somit die Suche nach den entsprechenden Feldern.

Aufbau

Einstellung des Listentyps

Die Auswertungen im Lohn Datencenter können für die folgenden Perioden erstellt werden:

monatliche Liste
kumulierte Liste (von-Datum bis heute)
Monats-Vergleichs-Liste (von-Datum bis heute)
Zusätzliche Optionen (Freischaltung nötig)
Verrechnung von Bewegungsdatendifferenzen aus Rückrechnungen

: Differenzen aus einer Rückrechnung werden je Bewegung im jeweiligen Verrechnungsmonat dargestellt bzw. ausgegeben.
Verrechnung von Monatswertdifferenzen aus Rückrechnungen

: Differenzen durch in den Abrechnungswerten/Monatswerte werden im Verrechnungsmonat dargestellt bzw. ausgegeben.

Bezeichner ändern

In der Spalte Bezeichner kann die Bezeichnung des Feldnamens als Überschrift für die Druck- bzw. Dateiausgabe der Auswertung geändert werden.

verbergen

Mit dieser Funktion können einzelne Felder als Filter- bzw. Gruppierungs-/Sortierungskriterium verwendet werden ohne dass sie auf der eigentlichen Auswertung erscheinen müssen.

Summe

Mit dieser Funktion kann für einzelne Felder eine Summenbildung über alle ausgewählten Arbeitnehmer bestimmt werden.

Durchschnitt

Mit dieser Funktion kann für einzelne Felder eine Durchschnittsbildung über alle ausgewählten Arbeitnehmer bestimmt werden.

Filter, Sortierung

Alle ausgewählten Felder können als Filter- und Sortierkriterium für die Auswertung verwendet werden (auch „verborgene“ Felder).

Zusätzlich gilt dies auch für eine Gruppierung bzw. einen Gruppenwechsel.

Ausgabe

Für die Ausgabe können mehrere Ausgabeformate gleichzeitig definiert werden. Zur Auswahl stehen:

Listenmanager
Vorschau
Direktdruck
PDF-Datei
CSV-Datei

Layout (Anzahl der Spalten)

Das Layout der Liste wird in tabellarischer Form bestimmt und ist in der Anzahl der Spalten nicht begrenzt. Die Ausrichtung und die Breite der einzelnen Spalten werden durch den Feldtyp bei Neuanlage einer eigenen Liste automatisch vorbelegt. Alphanumerische Felder werden standardmäßig linksbündig und numerische Felder rechtsbündig ausgerichtet.

Die Spaltenbreite wird nicht absolut zur Seitenbreite, sondern relativ zu den anderen Spalten angegeben. Die Spaltenbreite eines Feldes kann vom Anwender durch Änderung des jeweils vorgegebenen Wertes im Register Layout beeinflusst werden.

Ausrichtung

Für jede Spalte kann die Ausrichtung unabhängig von der Standardvorgabe frei definiert werden. Zur Auswahl stehen:

linksbündig
zentriert
rechtsbündig