Lohnarten - ADDISON Basis-Lohnartenplan

Lohnarten - ADDISON Basis-Lohnartenplan

ADDISON Basis-Lohnartenplan

Für die Einführung eines ADDISON Basis-Lohnartenplans durch die ADDISON Produktentwicklung gab es diverse zwingende Gründe:

• Keine eindeutige Unterscheidungsmöglichkeit für Kunde/Support/Entwicklung zwischen von ADDISON ausgelieferten Basis-Lohnarten und mittlerweile durch den Kunden individuell veränderten Lohnarten.
• Beim aktuellen Lohnarten-Import gibt es derzeit nur die Möglichkeit Differenzen (= neu von der Entwicklung geschaffene Lohnarten) zu importieren, sofern die neue Lohnarten-Nr. beim Kunden noch nicht durch eine individuell angelegte Lohnart belegt ist.
• Beim aktuellen Lohnarten-Import gibt es derzeit auch keine Möglichkeit, von der Entwicklung in der Steuerung geänderte Basis-Lohnarten beim Kunden zu aktualisieren. Änderungen in der Lohnartensteuerung an Basis-Lohnarten müssen vom Kunden aktuell immer manuell vorgenommen werden.
• In den derzeitigen Basis-Lohnartenplänen ist ADDISON im verwendeten dreistelligen Nummernbereich an einer Kapazitätsgrenze angelangt. Zum Teil stimmt auch die thematische Einstufung von neuen Lohnarten in einen Nummernbereich aufgrund der Kapazitätsprobleme nicht mehr.
• Generelle Überarbeitung der aktuellen Basis-Lohnartenpläne hinsichtlich nicht mehr benötigter Lohnarten (gesetzliche bzw. tarifliche Regelung existiert nicht mehr = inaktive Lohnarten) bzw. Aufnahme neuer Basis-Lohnarten aufgrund von Kundenwünschen.

Basis-Lohnartenplan

Der ADDISON Basis-Lohnartenplan ist in folgende Kategorien unterteilt:

• Statistische Lohnarten (Lohnarten-Nr. 0 bis 899)
• Festbezüge (Lohnarten-Nr. 1000 bis 1999)
• Stundenlohnarten (Lohnarten-Nr. 2000 bis 2999)
• Sonstige Entgelte (lfd./EBZ) (Lohnarten-Nr. 3000 bis 3999)
• Bauhauptgewerbe (Lohnarten-Nr. 4000 bis 4199)
• Maler- und Lackiererhandwerk (Lohnarten-Nr. 4200 bis 4399)
• Dachdeckerhandwerk (Lohnarten-Nr. 4400 bis 4499)
• Gerüstbaugewerbe (Lohnarten-Nr. 4500 bis 4599)
• GaLa-Baugewerbe (Lohnarten-Nr. 4600 bis 4699)
• Öffentlicher Dienst (Lohnarten-Nr. 4800 bis 4999)
• Geldwerte Vorteile/Zuschüsse (Lohnarten-Nr. 5000 bis 5999)
• Kug/Saison-Kug/ergänzende Leist. (Lohnarten-Nr. 6000 bis 6499)
• Arbeitszeitkonten (Lohnarten-Nr. 6500 bis 6999)
• Betriebliche Altersvorsorge (Lohnarten-Nr. 7000 bis 7499)
• Altersteilzeit (Lohnarten-Nr. 7500 bis 7599)
• Versorgungsbezüge (Lohnarten-Nr. 7600 bis 7999)
• Nettobezüge/-abzüge (Lohnarten-Nr. 8000 bis 8999)

Durch die Verknüpfung der ADDISON Basis-Lohnarten mit den bisher verwendeten Lohnarten, ist gewährleistet, dass mit den bestehenden Lohnarten weiter abgerechnet werden kann, ohne auf die Vorteile der automatischen Aktualisierung verzichten zu müssen.

Für Neukunden steht zukünftig nur noch der neue ADDISON Basis-Lohnartenplan zum Import zur Verfügung. Aber auch für Bestandskunden gibt es die Möglichkeit eines kompletten Umstiegs auf den ADDISON Basis-Lohnartenplan. Hierzu wenden Sie sich bitte zur Unterstützung an ihr zuständiges ADDISON Vertriebszentrum.

Automatische Verknüpfung mit dem ADDISON Basis-Lohnartenplan

Automatische Verknüpfung

Nach dem erstmaligen Start der ADDISON Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt eine automatische Verknüpfung aller bisher in der Datenbank vorliegenden Lohnartenplänen (mit allen Lohnarten) anhand einer von ADDISON vorgegebenen Umsetzungstabelle.

Lohnart 100 Gehalt -> Basis-Lohnart 1000 Gehalt

Lohnart 120 Zeitlohn -> Basis-Lohnart 2000 Zeitlohn

Lohnart 870 Pfändung-1 -> Basis-Lohnart 8030 Pfändung-1

Das Programm überprüft dabei anhand der Lohnarten-Nr. alle Lohnarten innerhalb der Datenbank. Lt. einer von ADDISON vorgegebenen Umsetzungstabelle werden die Lohnarten automatisch mit einer Lohnart aus dem Basis-Lohnartenplan verknüpft, wenn die Steuerung der nachfolgend beschriebenen relevanten Felder zu 100% übereinstimmt. Ist dies nicht der Fall können die Lohnarten mit Hilfe eines Assistenten manuell verknüpft werden.

Relevante Felder

Stammdaten / Lohnarten / Abruf Std./Beträge:

• Verarbeitung Tage
• Abruf Stunden/Einheit
• Abruf Lohnsatz
• Abruf Prozentsatz
• Abruf Betrag

Stammdaten / Lohnarten / Stunden steuern:

• Alle Stundensteuerungen (außer Durchschnittssteuerung)

Stammdaten / Lohnarten / Beträge steuern:

• Alle Betragssteuerungen (außer ATZ-Steuerungen, Durchschnittssteuerung und Individuelle ZVK)

Stammdaten / Lohnarten / SFN Div.Strg.:

• Netto-Ermittlung
• Pfändung
• Pauschalversteuerung

Stammdaten / Lohnarten / Verarbeitung:

• Alle Verarbeitungen (außer Art des sonst. Bezugs - Sonstiges Bezeichnung und Art des steuerfr. Bezugs – Sonstiges Bezeichnung)

Manuelle Verknüpfung mit dem ADDISON Basis-Lohnartenplan

Unterstützung bei der manuellen Verknüpfung

Mit Hilfe der Umsetzungstabelle ADDISON Basis-Lohnartenplan und der Übersicht ADDISON Basis-Lohnartenplan, die auch jederzeit über die Programmdokumentation eingesehen werden können, erhalten Sie neben der programmseitigen Unterstützung weitere Hilfestellung bei der manuellen Verknüpfung.

Wichtiger Hinweis

In der Umsetzungstabelle ADDISON-Basis-Lohnartenplan bekommen Sie eine Übersicht über die von ADDISON vorgesehene Verknüpfung der bisherigen Basis-Lohnarten auf die jeweiligen neuen Basis-Lohnarten. Zusätzlich sehen sie auch die Abweichungen in der Lohnartensteuerung zwischen der bisher verwendeten Basis-Lohnart und der neuen Basis-Lohnart.

Mit den vorgegebenen Filter- und Sortiermöglichkeiten können Sie die Übersicht entsprechend für Ihre Zwecke anpassen.

Wichtiger Hinweis

In der Übersicht ADDISON Basis-Lohnartenplan werden die einzelnen Basis-Lohnarten detailliert beschrieben:

• Wann sollte die Lohnart verwendet werden?
• Wie kann die Lohnart im Programm erfasst werden?
• Wie ist die steuer- und sozialversicherungsrechtliche Behandlung der Lohnart?
• Was ist sonst noch zu beachten?

Diese Übersicht soll Ihnen insbesondere bei der Verknüpfung Ihrer individuellen Lohnarten mit den ADDISON Basis-Lohnarten Hilfestellung geben, um ggf. die Abweichungen in der Lohnartensteuerung besser nachvollziehen zu können.

Die Übersicht kann auch jederzeit unter Stammdaten / Lohnarten über die F1-Taste direkt aufgerufen werden.

Lohnarten manuell Verknüpfen pro einzelner Lohnart

Die Lohnarten, die nicht automatisch mit einer Basis-Lohnart verknüpft werden konnten, müssen vom Anwender manuell verknüpft werden.

Dies ist direkt bei der einzelnen Lohnart möglich – über das Fernglas bei Verknüpfte Lohnart.

Hier werden für die gewählte Lohnart die in Frage kommenden Basis-Lohnarten angezeigt. Dabei erfolgt anhand einer Gewichtung der relevanten Felder eine prozentuale Abstufung der Übereinstimmung. Gleichzeitig sehen Sie auch immer gleich im rechten Anzeigebereich die Abweichungen zur in Frage kommenden Basis-Lohnart:

Mit der Schaltfläche Übernehmen wird die Verknüpfung zur gewünschten Basis-Lohnart gespeichert

Lohnarten manuell Verknüpfen über Assistent

Über den Aufruf Stammdaten / Lohnarten / Menü Zugriff auf weitere Programmfunktionen / Lohnarten verknüpfen kann ein Assistent gestartet werden, mit dem eine systematische Abarbeitung der nicht verknüpften Lohnarten erfolgen kann.

Hier werden im linken Bereich alle Lohnartenpläne innerhalb der Datenbank mit den dazugehörigen Lohnarten angezeigt. Es kann nach den noch nicht verknüpften Lohnarten (gelb markiert) gefiltert werden. Für die gewählte Lohnart werden dann im rechten Bereich die in Frage kommenden Basis-Lohnarten angezeigt. Dabei erfolgt anhand einer Gewichtung der relevanten Felder eine prozentuale Abstufung der Übereinstimmung. Gleichzeitig sieht der Anwender auch immer gleich die Abweichungen zur in Frage kommenden Basis-Lohnart.

Mit der Schaltfläche Verknüpfen wird die Verknüpfung für die aktuell ausgewählte Lohnart gespeichert.

Über diesen Weg ist ein sukzessives Abarbeiten von noch nicht verknüpften Lohnarten in der Datenbank sehr schnell und einfach möglich.

Mehrfaches Verknüpfen

Es können mehrere Lohnarten innerhalb der Datenbank mit der gleichen Basis-Lohnart verknüpft werden.

Über den Aufruf Stammdaten / Lohnarten / Menü Zugriff auf weitere Programmfunktionen / Verknüpfte Lohnarten können Sie zu Informationszwecken eine Übersicht der Basis-Lohnarten mit ihren verknüpften Lohnarten aufrufen.

Besonderheiten bei der manuellen Verknüpfung

Besonderheiten bei der manuellen Verknüpfung

In bestimmten Konstellationen ist trotz einer vollständigen Übereinstimmung in den relevanten Feldern leider keine automatische Verknüpfung möglich, weil zu der bestehenden Lohnart mehrere Treffer lt. Umsetzungstabelle existieren. Dies ist der Fall, wenn es die Lohnart bisher sowohl im Basis-Lohnartenplan 0 von ADDISON als auch in spezifischen Lohnartenplänen gab (z.B. Bau-Lohnartenpläne).

In solchen Fällen müssen die Lohnarten auch manuell mit Hilfe des Assistenten mit den in Frage kommenden Treffern verknüpft werden.

Die folgenden ADDISON Basis-Lohnarten sind davon betroffen, die in den einzelnen Bau-Lohnartenplänen von ADDISON mehrfach existieren:

• Lohnart 300 Urlaubstage Bau
• Lohnart 301 Urlaub Vorjahr
• Lohnart 304 Urlaub lfd. Jahr
• Lohnart 309 Unbez. Urlaub
• Lohnart 310 Lohnausgleich
• Lohnart 311 13. Monatseink.
• Lohnart 326 Soll-/Istentgelt
• Lohnart 335 Winterausfallgeld
• Lohnart 350 Kranktage
• Lohnart 360 WAG Krank KK
• Lohnart 365 WAG Krank AA
• Lohnart 390 Urlaubsabgeltung AG unpfänd.
• Lohnart 391 Urlaubsabgeltung AG
• Lohnart 399 Storno Urlaubsabgeltung

Darstellung des Lohnartenstamms

Darstellung des Lohnartenstamms

Unter Stammdaten / Lohnarten werden im Kopfteil zu jeder Lohnart die dazugehörige verknüpfte Lohnart und die dazugehörige Lohnarten-Kategorie neu angezeigt.

Darüber hinaus wird jede Veränderung an der Lohnart mit einem Zeitstempel (mit Datum und Uhrzeit und dem zugehörigen Benutzer) gespeichert.

Über das „Gültig ab Abrechnungsmonat“ müssen die Veränderungen an den Lohnartensteuerungen mit einem gültig ab Datum versehen werden, um die Änderungen in den einzelnen Abrechnungsmonaten abzugrenzen (nähere Informationen hierzu finden Sie unter Historisierung von Lohnarten). Die geänderten Steuerungen werden dann erst ab diesem Abrechnungsmonat herangezogen.

Inaktive Lohnarten

Zusätzlich können Lohnarten über das Kontrollkästchen Inaktiv von ADDISON per Verknüpfter Lohnart oder manuell durch den Anwender ausgeschlossen werden.

Als Folge werden dann die entsprechend gekennzeichneten Lohnarten nicht mehr für die Abrechnung berücksichtigt.

Anzeige der Abweichungen zur Basis-Lohnart

Anzeige der Abweichungen zur Basis-Lohnart

Nach dem die Lohnarten mit der Basis-Lohnart verknüpft wurden, werden etwaige Abweichungen direkt an der Oberfläche unter Stammdaten / Lohnarten angezeigt.

Wenn die relevanten Felder übereinstimmen werden sie grün markiert, bei Abweichungen werden die entsprechenden Felder rot dargestellt.

Dadurch ist zukünftig immer sofort erkennbar, in welchen Steuerungen die für die Abrechnung verwendete Lohnart von der verknüpften Basis-Lohnart abweicht.

Relevante Felder

Stammdaten / Lohnarten / Abruf Std./Beträge:

• Verarbeitung Tage
• Abruf Stunden/Einheit
• Abruf Lohnsatz
• Abruf Prozentsatz
• Abruf Betrag

Stammdaten / Lohnarten / Stunden steuern:

• Alle Stundensteuerungen (außer Durchschnittssteuerung)

Stammdaten / Lohnarten / Beträge steuern:

• Alle Betragssteuerungen (außer ATZ-Steuerungen, Durchschnittssteuerung und Individuelle ZVK)

Stammdaten / Lohnarten / SFN Div.Strg.:

• Netto-Ermittlung
• Pfändung
• Pauschalversteuerung

Stammdaten / Lohnarten / Verarbeitung:

• Alle Verarbeitungen (außer Art des sonst. Bezugs - Sonstiges Bezeichnung und Art des steuerfr. Bezugs – Sonstiges Bezeichnung)

Aktualisierung der Lohnarten

Aktualisierung der Lohnarten

Durch die Verknüpfung der Lohnarten ist eine automatische Aktualisierung, der für die Abrechnung verwendeten Lohnarten bei Änderungen an den Basis-Lohnarten durch die Entwicklung (z.B. bei gesetzlichen Änderungen), zukünftig jederzeit möglich.

Online-Aktualisierung

Bei einer neuen Version des Basis-Lohnartenplans wird dieser von ADDISON veröffentlicht und als Veränderung über die ADDISON Online-Aktualisierung analog zu den Krankenkassen-Änderungen angezeigt.

Sie als Anwender können dann zukünftig pro Abweichung entscheiden, ob Sie die Steuerungen aus der verknüpften Basis-Lohnart in die für die Abrechnung verwendete Lohnart übernehmen möchten oder ob Sie mit der individuell gesteuerten Lohnart weiter abrechnen möchten.

Import/Export von Lohnartenplänen

Import von Lohnartenplänen

Über Erfassung Import / Import Lohndaten / Import von Lohnarten wird nur noch der neue ADDISON Basis-Lohnartenplan zum Import angeboten.

Der Import des Basis-Lohnartenplans auf die Lohnartenplan-Nr. ist nur empfehlenswert für Neukunden. Bestandskunden, die den Basis-Lohnartenplan auch für die Abrechnung verwenden und den kompletten Umstieg vollziehen möchten, wenden sich bitte zur Unterstützung an ihr ADDISON Vertriebszentrum.

Die bisherigen Basis-Lohnartenpläne von ADDISON stehen nicht mehr zum Import zur Verfügung.

Export von Lohnartenplänen

Wie bisher gewohnt können Lohnartenpläne über Datenausgabe / Export Lohndaten … / Standardexporte exportiert werden.

Der Export wurde dabei um die folgenden neuen Felder erweitert:

• Verknüpfte Lohnart
• Lohnarten-Kategorie
• Inaktiv
• Gültig Ab Abrechnungsmonat
• Zeitstempel letzte Änderung

Über Datenausgabe / Export Lohndaten … / Standardexporte exportierte Lohnartenpläne können natürlich wie bisher gewohnt auch weiterhin über Erfassung Import / Import Lohndaten / Import von Lohnarten importiert werden.

Historisierung von Lohnarten

Historisierung von Lohnarten

Bei Änderungen in der Lohnartensteuerung ist zukünftig über die Schaltfläche Neuanlage immer eine neue Gültigkeit (ab welchem Abrechnungsmonat gilt die Änderung) zu vergeben.

Ab diesem Zeitpunkt wird die Änderung in der Lohnartensteuerung für die Abrechnung berücksichtigt, vergangene Abrechnungszeiträume bleiben unverändert erhalten.

Hinweis auf Historisierung

Wenn Sie Änderungen an den Lohnartensteuerungen vornehmen, werden Sie auch entsprechend darauf hingewiesen, dass Sie eine neue Historie für die Lohnart vergeben müssen.

Speicherung der Historien bei der Abrechnung

Die angelegten Historien können über den Papierkorb jederzeit gelöscht werden, solange noch keine Echtabrechnung erfolgt ist.

Mit erfolgter Echtabrechnung wird die Historie des entsprechenden Abrechnungsmonats gespeichert und kann anschließend nicht mehr gelöscht werden.

Rückwirkende Änderung von Lohnartensteuerungen

Wenn Sie für bereits abgerechnete Zeiträume Lohnarten verändern möchten, müssen Sie ebenfalls für diese Abrechnungszeiträume eine neue Historie anlegen.

Anschließend müssen Sie diese Zeiträume manuell zurückrechnen, dies wird nicht automatisch durch die ADDISON Lohn- und Gehaltsabrechnung angestoßen.

Lohnarten-Auswahldialog

Mit Hilfe des Lohnarten-Auswahldialogs können Sie an den entsprechenden Eingabestellen im Programm (z.B. Erfassung variabler Daten, Stammdaten / Personal / Pers.-LA, etc.) wesentlicher komfortabler die von Ihnen gewünschte Lohnart auswählen.

Filter

Die Lohnarten können nach ihren Inhalten gefiltert dargestellt werden (z.B. nach der Lohnarten-Kategorie), indem der jeweilige Spaltenkopf als Filterkriterium nach oben gezogen wird.