Löschung Protokolleinträge

U.a. aus Gründen der Datensparsamkeit empfiehlt es sich ältere Protokolle z.B. älter als 2 Jahre zu löschen.

Protokollierung Stammdaten / Buchungssatz

Die Daten, die über die Stammdaten-Protokollierung und Protokollierung Buchungssatz aufgezeichnet werden, können Sie in der einzelnen Dialogen jeweils pro Sektion mit der Schaltfläche Löschen entfernen. Hierfür muss der entsprechende Mitarbeiter/Benutzer den Zugriff auf das Funktions - Recht Protokollierung löschen haben. Die Löschung der Protokoll-Einträge für die Buchungsatz Änderungen kann direkt im Dokument Protokoll Buchungsänderungen durchgeführt werden.

Nähere Hinweise hierzu finden Sie im Abschnitt Auswertung Stammdatenprotokollierung und Protokoll Buchungsänderungen dieser Dokumentation.

Protokoll Rechteänderungen (nur SBS Rewe neo®)

Für dieses System-Protokoll besteht keine Möglichkeit, die abgelaufenen Daten komfortabel direkt in der Programmoberfläche des Dashboards zu entfernen. Die Löschung der alten nicht mehr benötigten Einträge nehmen Sie im direkt im Dokument Protokoll Rechteänderungen vor.

Protokolle im Dateisystem (Protokolle-Ordner)

Die Protokolldateien im Dateisystem können z.B. sie mit den Standard-Werkzeugen, die Windows-anbietet -wie beispielsweise den Windows-Explorer- entfernen.

Gesamtheitliches Löschen von Protokollen im DSGVO-Dashboard

Seit der Programm Version 3/2018 verfügt das DSGVO-Dashboard über eine globale und komfortable Löschroutine für Protokolleinträge, die älter als 2 Jahre sind.

Mit dieser Löschroutine können Sie sämtliche Protokolle in einem Zuge entfernen, die älter sind als 2 Jahre.

Diese Funktion befindet sich im DSGVO-Dashboard im Bereich Datenprotokollierungen / Löschung und kann in der Zentralakte / den Zentralen Stammdaten aufgerufen werden.

Dieser Löschvorgang erfasst alle Protokolle, die in den vorstehenden Kapiteln erläutert bzw. aufgeführt sind. Dies ist eine deutliche Vereinfachung, da hiermit die einzelne Auswahl alter, ggfls. nicht mehr benötigter Protokollsätze entfällt.

Hinweis: Weitere ausführliche Informationen zum DSGVO - Dashboard finden Sie in der Online-Hilfe des Programmes (Siehe Menü bzw. Datei Hilfe / Online-Hilfe / AKTE / SBS Software / DSGVO - Dashboard).

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