Notizen

Allgemein

Arten von Notizen

Bei den Notizen kann zwischen zwei verschiedenen Arten von Notizen gewählt werden:

Bearbeitungsnotiz und Notizzettel.

Die Bearbeitungsnotiz kann an einen anderen Benutzer versandt werden.

Der Notizzettel wird entweder als Notiz in einem festen Notizfach abgelegt, der von allen Benutzern eingesehen werden kann, oder wird über Bereich Ablage / Menü | Eintrag | Neu erfasst und kann in einem beliebigen Fach abgelegt werden.

Die Bearbeitungsnotiz und die Notiz in fixem Notizfach können mit Verweis auf einen Arbeitsschritt, d.h. mit Verweis auf Mandant, Projekt und Dialog, erstellt werden.

Soll zu einem bestehenden Eintrag im Office Manager eine Notiz erfasst werden, ist dies über das Feld Notiz in den Eigenschaften des Eintrags möglich.

Bearbeitungsnotiz

Programmaufruf

Schaltfläche Software offman image9.png in der ADDISON Schnellstartleiste

Schaltfläche Software offman image9.png in der Symbolleiste im Bereich Ablage

Bereich Ablage / Menü / Bearbeitungsnotiz verschicken

Programmzweck

Eine Notiz mit Verweis auf einen Arbeitsschritt kann erfasst und an einen anderen Anwender versendet werden.

Erfassung der Bearbeitungsnotiz

Die Notiz wird über den Dialog Eigenschaften erfasst.

Innerhalb dieses Dialogs wird das Feld Empfänger angezeigt, in dem die Benutzer ausgewählt werden, die die Bearbeitungsnotiz erhalten sollen. Wird kein Empfänger ausgewählt, erhält der aktuelle Benutzer die Notiz.

Im Feld Verweis wird Mandant, Projekt und Dialog, die bei Aufruf der Bearbeitungsnotiz geöffnet sind, hinterlegt.

Sofern der Menüpunkt Bearbeitungsnotiz verschicken aus dem Office Manager Fenster heraus aufgerufen wird, wird nur der Mandant und das Projekt hinterlegt, jedoch nicht der Dialog.

Im Feld Bearbeiter werden der bzw. die Empfänger eingetragen. Ist dies nicht gewünscht, kann im Bereich Ablage / Menü / Einstellungen die Option Bearbeitungsnotiz: Bearbeiter als Empfänger deaktiviert werden.

Versand der Bearbeitungsnotiz

Nachdem die Notiz und die restlichen Informationen erfasst wurden, erfolgt das Versenden der Bearbeitungsnotiz an den ausgewählten Empfänger durch Anklicken der Schaltfläche OK.

Die Bearbeitungsnotiz erscheint im Eingangskorb des Empfängers.

Automatische Meldung bei Erhalt einer neuen Notiz

Bei Erhalt einer neuen Bearbeitungsnotiz von einem anderen BBS-Benutzer wird optional eine automatische Meldung angezeigt.

Ein neuer Eintrag im Eingangskorb wird im Infobereich (rechts in der Taskleiste) mit dem Symbol #3487991: Software offman image56.png angezeigt. Des Weiteren wird am Symbol eine Desktopbenachrichtigung (Sprechblase) eingeblendet.

Diese Funktion wird im Bereich Ablage / Menü / Einstellungen | Option Automatische Meldung bei neuem Eintrag aktiviert.

Aufruf des Arbeitsschritts

Mit Doppelklick auf den Eintrag wird der Mandant, das Projekt und der Dialog geöffnet, sofern diese im Verweis der Bearbeitungsnotiz hinterlegt sind.

Notiz erfassen

Programmaufruf

Schaltfläche Software offman image10.png in der ADDISON Schnellstartleiste

Schaltfläche Software offman image10.png in der Symbolleiste unter Ablage / Menü/ Notiz erfassen

Programmzweck

Eine Notiz mit Verweis auf einen Arbeitsschritt kann erfasst und im Fach ADDISON\Notizen gespeichert werden.

Erfassung der Notiz

Die Notiz wird über den Dialog Eigenschaften erfasst.

Im Feld Verweis wird Mandant, Projekt und Dialog, die bei Aufruf der Bearbeitungsnotiz geöffnet sind, hinterlegt.

Sofern der Menüpunkt Bearbeitungsnotiz verschicken aus dem Office Manager Fenster heraus aufgerufen wird, wird nur der Mandant und das Projekt hinterlegt, jedoch nicht der Dialog.

Ablegen der Notiz

Mit der Schaltfläche OK wird die Notiz im Fach ADDISON/Notizen gespeichert.

Notiz über Menüpunkt Eintrag | Neu

Zur Erfassung von Notizen über Bereich Ablage / Menü / Eintrag | Neu siehe Kapitel Neuer Eintrag.

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