Office-Anwendungen

Office-Anwendungen

Um Dokumente und Tabellen erstellen und bearbeiten zu können, benötigen Sie allgemeine Office-Kenntnisse.

Die von uns unterstützten Microsoft Office-Versionen können Sie den Systemvoraussetzungen entnehmen.

In Bezug auf die ADDISON AKTEnlösung finden Sie weitere Informationen im Abschnitt Weiterführende Hinweise zur Office-Anbindung in der ADDISON AKTEnlösung.

Allgemein

Hinweise zur Installation von Office

Installieren Sie die Microsoft Office Produkte vor der Installation der ADDISON Softwarelösungen.

Auflistung der verwendeten Dateigruppen

Welche Dateiendung gehört zu welcher Microsoft Office Version?

Hier stellen wir Ihnen einen Kurzüberblick dafür bereit, welche Dateiendung welcher Office Version zugeordnet werden kann.

Office Version	Vorlage			Dokument			Add-In
	Word	Excel	PowerPoint	Word	Excel	PowerPoint	Word	Excel	PowerPoint
Office 97-2003 Format	*.dot	*.xlt	*.pot	*.doc	*.xls	*.ppt	*.dot	*.xla	*.ppa
Office Open XML-Format mit Makros (ab Office 2007)	*.dotm	*.xltm	*.potm	*.docm	*.xlsm	*.pptm	*.dotx	*.xlam	*.ppam
Office OpenXML-Format ohne Makros (ab Office 2007)	*.dotx	*.xltx	*.potx	*.docx	*.xlsx	*.pptx

Office 2021 und höher

Trust Center

Vertrauenswürdige Speicherorte

Beachten Sie die nachfolgenden Hinweise ganz besonders.

Hinweise zur Nutzung der ADDISON Software

• Bitte stellen Sie sicher, dass die Pfade ADDISON MODULPATH, ADDISON MASTER CMS und ADDISON CUSTOM CMS StandardDB hinterlegt sind.

Hinweise zur Nutzung der ADDISON AKTEnlösung

• Bitte stellen Sie sicher, dass der Pfad zu den tse:nit |cs:Plus | ADDISON SBS Rewe Bewegungsdaten und das Unterverzeichnis Bin Ihres Installationsverzeichnisses (Standard: C:\Program Files (x86)\ADDISON\Akte) als vertrauenswürdiger Speicherort hinterlegt ist.

Hinweise zur Nutzung von ADDISON SBS Rewe

• Bitte stellen Sie sicher, dass der Pfad zu den ADDISON SBS Rewe Bewegungsdaten und das Programmdatenverzeichnis C:\ProgramData\SBS-Software\SBS-Rewe\Rewe als vertrauenswürdiger Speicherort hinterlegt ist.
• : Allgemeine Hinweise:
• Achten Sie bitte hierauf, dass in den Pfadangaben keine IP-Adresse angegeben ist. Dies kann zu Problemen führen, da Word keine IP-Adresse als vertrauenswürdigen Speicherort akzeptiert. Nutzen Sie hierfür lokale Speicherpfade.
• Die Nutzung von gemappten Laufwerken (Netzlaufwerken) wird nicht empfohlen.

Bei Netzwerk – Installationsvarianten empfehlen wir die folgenden Einstellungen unter dem Punkt Vertrauenswürdige Speicherorte.

• Option Vertrauenswürdige Speicherorte im Netzwerk zulassen aktivieren
• Schaltfläche Neuen Speicherort hinzufügen aufrufen
• Eingabe des Pfades zum entsprechenden Verzeichnis
• Option Unterordner dieses Speicherorts sind ebenfalls vertrauenswürdig aktivieren.

Vertrauenswürdige Dokumente

Add-Ins

ActiveX-Einstellungen

Makroeinstellungen

Aus Sicherheitsgründen, insbesondere auf Grund vermehrter sogenannter Makroviren, empfehlen wir, die Makroeinstellungen auf Alle Makros ohne Benachrichtigung deaktivieren zu aktivieren und die Option Zugriff auf das VBA-Projektobjektmodell vertrauen zu deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen nur bei korrekter Einstellung der vertrauenswürdigen Speicherorte gelten.

Geschützte Ansicht

Hinweise zur Nutzung der ADDISON AKTEnlösung

• In einigen Fällen können die hier angezeigten Optionen zu Fehlermeldungen im Schriftverkehr führen. Sollte dies der Fall sein, kann eine Deaktivierung aller drei Optionen Abhilfe schaffen.

Meldungsleiste

Einstellungen für den Zugriffsschutz/Zugriffseinstellungen

Hinweise zur Nutzung der ADDISON AKTEnlösung

• In einigen Fällen können die hier aktivierten Optionen zu Problemen führen. Sollte dies der Fall sein, kann eine Aktivierung der Option Ausgewählte Dateitypen in geschützter Ansicht öffnen und Bearbeitung erlauben Abhilfe schaffen.

Datenschutzoptionen

Sollen die Markups eingeblendet werden, wählen Sie die entsprechende Option aus.

Einstellungen WORD Optionen

Allgemein

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Dokumentenprüfung

Im Zusammenhang mit den ADDISON-Anwendungen wird aktuell empfohlen, die Rechtschreibprüfung auszuschalten, da sie beim Erstellen von Bilanzberichten zu Performance-Minderung führen kann.

Speichern

Erweitert

Im Punkt Bearbeitungsfunktionen sollte die Option Formatierung mitverfolgen aus Performancegründen deaktiviert sein.

Unter dem Punkt Dokumentinhalt anzeigen sollte die Option Konzeptschriftart in Entwurfs- und Gliederungsansichten verwenden deaktiviert sein.

Unter dem Punkt Allgemein sollte die Option Dateikonvertierung beim Öffnen bestätigen deaktiviert sein.

Performancesteigerung

Spracheinstellungen

Wir empfehlen die automatische Spracherkennung in Word/Outlook zu deaktivieren. Anderenfalls kann es zu Performanceproblemen kommen.

Die Option Sprache automatisch erkennen sollte deaktiviert sein.

Sie finden die Einstellungen für die Sprache im Register Überprüfen in der Gruppe Sprache und dort unter Sprache für die Korrekturhilfen festlegen ….

Optionen für Formatvorlagenbereich

Wir empfehlen die Option Bei Verwendung der vorherigen Ebene nächste Überschrift anzeigen zu deaktivieren. Andernfalls kann es zu Problemen beim Schließen von Word kommen.

Beachten Sie die nachfolgenden Hinweise ganz besonders.

• Sie finden die Optionen für Formatvorlagenbereich im Register Start in der Gruppe Formatvorlagen. Klicken Sie dort unten rechts auf das Symbol und dann auf Optionen.

• Die Einstellungen gelten nicht systemweit für Word, sondern jeweils nur für das jeweilige Dokument, in dem diese Optionen angepasst werden.

• Hinweise zur Nutzung der ADDISON AKTEnlösung

  : Die entsprechenden Optionen werden bei Öffnen eines Schriftverkehrsdokumentes aus der Akte heraus automatisch richtig gesetzt.

Weiterführende Hinweise zur Office-Anbindung in der ADDISON AKTEnlösung

Dieser Abschnitt gilt nur für die ADDISON AKTEnlösung.

Add-Ins von Drittanbietern

Add-Ins von Drittanbietern können u.U. zu Problemen führen, da sie die Funktionsweise der Office-Komponenten verändern. Sie finden eine Übersicht der aktiven Add-Ins in den Word-Optionen. Klicken Sie hierzu auf Start und dann auf Optionen.

Hinweis zu versteckten Texten

Die Anzeige von versteckten Texten aktivieren Sie über den Menüpunkt Add-Ins / tse:nit / Versteckte Texte.

Speicherort Netzlaufwerk

Wenn Sie in den Excel Optionen als Speicherort ein Netzlaufwerk hinterlegt haben, kann es zu einer Fehlermeldung kommen.

Serverumzug alter Servername

Für den Fall, dass Sie einen neuen Server einsetzten, ändert sich natürlich auch meistens der Name (Adresse zu den bereits bestehenden Dokumenten). Sollten in diesem Fall Fehlermeldungen wie z.B. „Die Dokumentenvorlage Test.dot… wurde nicht gefunden“ kommen, können wir Ihnen ein Programm zur automatischen Umstellung dieser Pfadangaben senden.

Keine Add-Ins geladen (XLA Cleaner)

Wenn im Bereich Excel Probleme auftreten, können wir Ihnen ein Programm zur Verfügung stellen, welches die Add-Ins aktualisiert.

Fehler 0 oder Fehler 5174 bei Worddokumenten

Erhalten Sie eine der beiden Fehlermeldungen beim Start von Office-Dokumenten, prüfen Sie bitte die Optionen:

Klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen. Im Register Allgemein finden Sie den Bereich Microsoft Office-Kopie personalisieren.

Hier muss in den Feldern Benutzername und Initialen ein Eintrag erfolgen.

Fehler 5152 beim Schließen von Worddokumenten

Beim Schließen/Speichern kommt eine Fehlermeldung 5152.

In diesem Fall sollte das Add-In „MSO900WdAddin.Dot“ deaktiviert und aus der Liste der geladenen Add-Ins gelöscht werden. Ein Neustart lädt dieses Add-In wieder neu.

Wo kann der Dokumentenschutz aufgehoben werden?

Klicken Sie auf Datei und dann auf Informationen. Wählen Sie dort Dokument schützen.

Beim Schließen eines Excel Dokumentes kommt eine Fehlermeldung: "\MSO910XLADDIN.XLA kann nicht gefunden werden"

Überprüfen Sie die Rechtschreibung oder verwenden Sie einen anderen Pfad.

In diesem Fall prüfen Sie die Excel-Optionen | Speichern | Standardspeicherort. Hier darf KEINE UNC-Pfadangabe hinterlegt sein.

Fehler 4601 beim Aufruf eines Schriftverkehrsdokumentes

Beim Starten eines Worddokumentes erhalten Sie den Fehler 4601.

In diesem Fall muss die Datei msword.olb (befindet sich im Installationsverzeichnis von Office) mit dem Programm regtlibv12.exe registriert werden. Wenden Sie sich ggf. an Ihren Systembeauftragen.

ADDEXCEL und AOFFICE tauchen immer wieder in der Liste der Excel-Add-Ins auf

In einigen Fällen führt es in der Jahresabschluss-Erläuterung zu Problemen, wenn diese beiden Komponenten geladen sind. Es handelt sich dabei um Add-Ins von ADDISON, die z.B. in den rechnenden Anlagen der Einkommensteuer benötigt werden. Wenn diese Add-Ins nicht unbedingt benötigt werden, dann können diese XLAs auch entfernt werden (löschen und den Haken setzen, was Excel dann mit einem Entfernen aus der Liste der Add-Ins quittiert). Allerdings tauchen diese Komponenten dann nach einiger Zeit wieder auf.

Dieses Verhalten lässt sich über die ADWSKonfiguration.exe im Bewegungsdatenverzeichnis (Unterverzeichnis NG) steuern. Dazu wird der Haken ADDISON Add-Ins für Microsoft Excel entfernt.

Fehler „Die Installed-Eigenschaft des Add-In Objektes kann nicht festgelegt werden“

Beim Start von Excel Dokumenten des Schriftverkehrs kommt es zu dieser Fehlermeldung.

Nutzen Sie in diesem Fall die folgenden Prüfungs-/Korrekturmöglichkeiten zum Add-In Mso910Xladdin

• Prüfung Installation und Start

Dieses Add-In muss im Verzeichnis LW:\Programm Files\ADDISON\tsenit\BIN liegen. Führen Sie dieses Add-In aus diesem Verzeichnis heraus einmal aus, senden Sie ggf. Fehlermeldungen zum Support.

• Prüfung der Add-In Verwaltung

Starten Sie Excel außerhalb von tse:nit und rufen die Add-In Verwaltung auf. Hier darf die Mso910Xladdin standardmäßig nicht angezeigt bzw. ausgewählt sein. Starten Sie Excel innerhalb von tse:nit und rufen die Add-In Verwaltung (siehe folgendes Bild) auf. Hier muss das Add-In Mso910Xladdin angezeigt und aktiv sein.

• Prüfung Pfadangaben

Prüfen Sie die Pfadangabe zum Add-In über die Add-In-Verwaltung.

Starten Sie Excel außerhalb von tse:nit und rufen die Add-In Verwaltung auf. Hier sollte die Mso910Xladdin nicht ausgewählt sein.

Nun aktivieren Sie einmal das Add-In und anschließend wieder deaktivieren. Prüfen Sie dann den Aufruf innerhalb vom tse:nit Programm.

Fehler tritt sporadisch wieder auf

Wenn der Fehler auch weiterhin auftreten sollte, zum Beispiel am nächsten Tag, sollte überprüft werden, ob die einzelnen Userprofile während eines Neustartes zurückgesetzt werden und somit auch die Pfadangaben zum Add-In zurückgesetzt werden.

Druck von Dokumenten (z.B. Rechnungen, Mahnungen, T-Bilanz) über Word bricht ab

Prüfen Sie in diesem Fall in den WORD Optionen (Einstellungen Word-Optionen) unter dem Punkt Erweitert folgende Einstellung: Unter dem Punkt Allgemein sollte die Option Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen deaktiviert sein.

Fehler 4605 beim Öffnen des Berichtes

• Starten Sie die Textverarbeitung Word.
• Klicken Sie links oben auf Datei und wechseln Sie in der linken Rubrik auf Optionen und dann auf Allgemein.
• Entfernen Sie auf der rechten Seite bei Startoptionen den Haken bei E-Mail-Anlagen und andere nicht bearbeitbare Dateien im Lesemodus öffnen.
• Bestätigen Sie mit OK.