Personal Bau - Garten- und Landschaftsbau

Personal Bau - Garten- und Landschaftsbau

Programmaufruf

Menü: Stammdaten > Personal Bau

Programmzweck

Die Baudaten sind zusätzliche Stammdaten für die Baulohnabrechnung. Sie werden für jeden Mitarbeiter zusätzlich zu den Personaldaten erfasst. Personaldaten Baulohn sind alle Daten der Arbeitnehmer, für die Baulohn abgerechnet werden soll. Sie können für einen noch nicht abgerechneten Monat jederzeit verändert werden. Für einen bereits abgerechneten Monat können die Stammsätze nur noch angesehen aber nicht mehr verändert werden. Das Register Personal Bau - Garten- und Landschaftsbau ist in folgende Reiter aufgeteilt: - Personal Bau - Garten- und Landschaftsbau > Arbeitnehmerdaten - Personal Bau - Garten- und Landschaftsbau > Urlaubsstatistik - Personal Bau - Garten- und Landschaftsbau > AZK

Personal Bau - Garten- und Landschaftsbau | Arbeitnehmerdaten

Programmaufruf	Menü: Stammdaten > Personal Bau > Registerkarte Arbeitnehmerdaten
Berufsgruppe	Die einzelnen Arbeitnehmer sind in sogenannte Gruppen zu unterteilen. Durch diese Zuweisung wird automatisch per Programm die entsprechende Urlaubserrechnung durchgeführt.
Urlaubstage	Die hier angezeigten Urlaubstage werden programmseitig anhand des Alters des Arbeitnehmers automatisch ermittelt. In Fällen, in denen eine Änderung notwendig ist, kann dieses Feld überschrieben werden. Die Ermittlung des Tagessatzes für einen Urlaubstag erfolgt nach folgenden Bedingungen: - Der Bruttolohn (Basis Urlaubsanspruch) der letzten abgerechneten sechs Monate vor Urlaubsantritt wird durch den Divisor 130 dividiert. - Bei kürzerer Betriebszugehörigkeit als sechs Monate, beträgt der Divisor 21,67 je Monat.
Nicht zum Urlaubsanspruch gehören	- Einmalbezüge
	- Die Meldung von Urlaubstagen erfolgt anhand der Erfassung variabler Daten mit der Lohnart 300 unter Angabe der zu gewährenden Urlaubstage. Weitere Angaben sind nicht erforderlich.
Schwerbehinderung	- Schwerbehinderte Arbeitnehmer erhalten zu den tariflichen Urlaubstagen zusätzlich 5 Zusatzurlaubstage gewährt. Wird dieses Feld angeklickt, wird automatisch per Programm der Urlaubsanspruch in Tagen um die Zusatztage für Schwerbehinderte erhöht.
Ausschluss Jahressonderzahlung	Der Anspruch besteht erstmalig nach einer ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit von 6 Monaten. Die Fälligkeit der Auszahlung der Jahressonderzahlung erfolgt je zur Hälfte im Monat Juni (Zeitraum-1) und im Dezember (Zeitraum-2). Gesammelt werden die aktiven Arbeitsstunden des jeweiligen Zeitraums welche mit den Sätzen, die in den Allgemeinen Baulohndaten hinterlegt sind, multipliziert werden. - Bei vorzeitiger Beendigung des Arbeitsverhältnisses, wird gemäß den Voraussetzungen, die anteilige Zahlung mit dem Ausscheiden aus dem Betrieb fällig. Soll die Auszahlung der Jahressonderzahlung nicht erfolgen, ist dieses Feld anzuklicken.
Ausschluss Winterbeschäftigungs-Umlage	- Für Arbeitnehmer, die nicht in die Winterbeschäftigungs-Umlage einbezogen werden sollen, kann hier der Ausschluss angeordnet werden.
Persönliche wöchentliche Arbeitszeit / Persönliche monatliche Arbeitszeit	Die persönliche monatliche Arbeitszeit ist immer dann erforderlich, wenn die Arbeitszeit des Arbeitnehmers von der Firmenarbeitszeit in der Zeitverwaltung abweicht. - (z.B.: Teilzeitbeschäftigte)
Persönliche Reservestunden	Neben dem max. Guthaben und der max. Zeitschuld können künftig auch Reservestunden festgelegt werden. Aufgrund tarif-/vertraglicher Vereinbarungen besteht die Möglichkeit, Teile des Arbeitszeitguthabens (max. 50 Reservestunden) unangetastet zu lassen. Das heißt: Im Falle von witterungsbedingtem Arbeitsausfall werden diese Reservestunden nicht zur Vermeidung von Saison-Kug herangezogen. Bei Ansparung ins Arbeitszeitkonto werden zuerst Reservestunden angespart (sofern welche hinterlegt sind) und darauf das Arbeitszeitguthaben bis zum festgelegtem max. Zeitguthaben. Das bedeutet, bei einem max. angespartem Guthaben von 150 Stunden und einem Reserve-Bestand von 50 Stunden, stehen 100 Stunden aus dem AZ-Konto zur Vermeidung von Saison-Kug zur Verfügung. Pro Abrechnungsjahr wird nur einmalig bis zur Obergrenze der Reservestunden angespart. Wurde diese im Abrechnungsjahr bereits einmal erreicht, wird im gleichen Abrechnungsjahr nicht mehr angespart. Der Eintrag der Stunden erfolgt im Register Stammdaten > Mandant > Zeit/Indiv.ZVK. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, für einzelne Arbeitnehmer eine abweichende Stundenzahl zu hinterlegen, welche immer vorrangig verarbeitet. Die Verwendung der Reservestunden für bestimmte Anlässe erfolgt manuell innerhalb der Erfassung variabler Daten. Es steht dafür die neue Lohnart „368 Auszahl.Reserv.-Std.“ aus dem Standard- Lohnartenplan / GaLa-Bau zur Verfügung. Für Vorträge und Korrekturen von Reservestunden sind folgende Lohnarten zu verwenden: - 366 Man.Reserv.Zugang - 367 Man.Reserv.Abgang Hinweis: Bezeichnungen von Lohnarten können individuell unter der Registerkarte Text im Mandantenstamm überdeckt werden.
Vorträge zum Arbeitszeitkonto	- Bei Umstellungen auf ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung ist es bei Vorhanden sein eines Arbeitszeitguthaben immer notwendig das bestehende Guthaben vorzutragen. Bitte beachten Sie, dass der Vortrag immer die entsprechenden Stunden wie auch das den Stunden entsprechende Bruttoarbeitsentgelt beinhalten muss.
VWL-Limitierung	VWL-Arbeitgeberanteile können in Ihrer Höhe begrenzt werden. - Die Begrenzung bezieht sich auf die „Stunden“ mit Anspruch auf den VWL-AG-Anteil, oder auf die Begrenzung des Feldes „Betrag“.
AG-Anteil / AN-Anteil je geleistete VWL-Stunde	Die vermögenswirksamen Leistungen (VWL) werden für gewerbliche Arbeitnehmer leistungsbezogen gewährt; das heißt AG-Anteil mal geleistete Stunden. Es ist daher das Feld „je produktive VWL-Stunde“ zu setzen. Wird dieses Feld nicht gesetzt, wird der eingegebene Satz als Festbetrag verarbeitet. Der Anteil/Satz beträgt:
AG-Anteil	0,05 Euro je geleistete VWL-Stunde
S-Kug Stundenlohn	Arbeitsstunden (ohne Überstunden), welche bedingt durch witterungs- oder auftragsbedingten Arbeitsausfall im Schlechtwetterzeitraum ausgefallen sind, werden in der Regel durch Arbeitszeitkonten ausgeglichen. Arbeitnehmer erhalten zum Ausgleich witterungsbedingter und auftragsbedingter Arbeitsausfälle im Schlechtwetterzeitraum (01.12. bis 31.03,), ab der 1. Ausfallstunde Saison-Kug bezahlt. Es ist zu beachten, dass vor Inanspruchnahme von Saison-Kug, vorrangig bestehende Arbeitzeitguthaben abgebaut werden. Ausnahmeregelung: Für den Zeitraum April bis einschließlich November ist der Abbau von Arbeitszeitguthaben Saison-Kug unschädlich sofern es sich um den Ausgleich für witterungsbedingten Arbeitsausfall handelt Damit die Errechnung des Saison-Kurzarbeitergeldes programmseitig erfolgen kann, ist hierzu der S-Kug-Stundenlohn zu erfassen. Der S-Kug-Stundenlohn ist in der Regel der Stundenlohn, den der Arbeitnehmer ohne Arbeitsausfall je Stunde erhalten hätte, mit VWL-Arbeitgeberanteil. Die Erfassung von witterungsbedingtem Arbeitsausfall erfolgt mit der Lohnart 115, auftragsbedingter Arbeitausfall wird mit der Lohnart 117 erfasst. (Siehe dazu auch Menü Stammdaten > Mandant > Registerkarte Str-2 > Automatische Ermittlung des S-Kug- bzw. Kug-Satzes).
Hinweise für die Umstellung auf ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung	Außer dem Vortrag der Urlaubsdaten in den Monatswerten, ist der lohnsteuerpflichtige Bruttoarbeitslohn der letzten sechs Monate im Menü Stammdaten > Personal > Registerkarte Schn. einzutragen.

Personal Bau - Garten- und Landschaftsbau | Urlaubsstatistik

Programmaufruf	Menü: Stammdaten > Personal Bau > Registerkarte Urlaubsstatistik
Urlaubsstatistik	Darstellung des Urlaubskontos der jeweiligen Arbeitnehmer bezüglich seiner Urlaubsansprüche, des erhaltenen Urlaubs und soweit vorhanden auch den Ausgleichsbeträgen. Die Ausweisung ist identisch mit der Urlaubsstatistik auf der Verdienstabrechnung des Arbeitnehmers.

Personal Bau - Garten- und Landschaftsbau | AZK

Programmaufruf

Menü: Stammdaten > Personal Bau > Registerkarte AZK

AZK Zeitkonto

Übersicht des persönlichen Zeitkontos des Arbeitnehmers mit allen relevanten Daten wie: - Nummer und Verarbeitungsart des Zeitkontos - Manueller und automatischer Zugang / Abgang von Stunden und Beträgen - Anzahl und Verwendung von Reservestunden - Monatliche Soll- und Istarbeitszeit - Maximale Zeitguthaben und Zeitschuld Zeitkonto Vortrag / Abgang (manuell) Es besteht die Möglichkeit das Zeitkonto manuell zu beeinflussen. Das heißt, es können Stunden und/oder Beträge unabhängig von der Programmautomatik dem Zeitkonto manuell zugeführt wie auch abgezogen werden (z.B. Eingabe von Vorträgen). Im Standardlohnartenplan-Bau stehen dafür folgende Lohnarten bereit: - 373 - Manueller Konto-Zugang - 374 - Manueller Konto-Abgang Zeitkonto auflösen - 376 - Manuelle Auszahlung aus AZ-Konto - 377 - Auflösung AZ-Konto Mit der Lohnart 376 kann das Konto teilaufgelöst werden (manuelle Eingabe), wogegen die Lohnart 377 das Konto (ohne weitere Eingaben) gesamt auflöst.