Personal Bau - Maler- und Lackiererhandwerk

Personal Bau - Maler- und Lackiererhandwerk

Programmaufruf

Menü: Stammdaten > Personal Bau

Programmzweck

Die Baudaten sind zusätzliche Stammdaten für die Baulohnabrechnung. Sie werden für jeden Mitarbeiter zusätzlich zu den Personaldaten erfasst. Personaldaten Baulohn sind alle Daten der Arbeitnehmer, für die Baulohn abgerechnet werden soll. Sie können für einen noch nicht abgerechneten Monat jederzeit verändert werden. Für einen bereits abgerechneten Monat können die Stammsätze nur noch angesehen aber nicht mehr verändert werden. Das Register Personal Bau - Maler- und Lackiererhandwerk ist in folgende Reiter aufgeteilt: - Personal Bau - Maler- und Lackiererhandwerk > Arbeitnehmerdaten - Personal Bau - Maler- und Lackiererhandwerk > Urlaubsstatistik - Personal Bau - Maler- und Lackiererhandwerk > AZK

Personal Bau - Maler- und Lackiererhandwerk | Arbeitnehmerdaten

Programmaufruf			Menü: Stammdaten > Personal Bau > Registerkarte Arbeitnehmerdaten
Arbeitnehmer-Nr. (SV-Nummer)			Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers
Mitarbeiterstatus			Die einzelnen Arbeitnehmer sind in sogenannte Gruppen zu unterteilen. Durch diese Zuweisung wird automatisch per Programm die entsprechende Urlaubserrechnung durchgeführt.
Schwerbehinderung			Schwerbehinderte Arbeitnehmer erhalten zu den tariflichen Urlaubstagen zusätzlich 5 Zusatzurlaubstage gewährt sowie eine Erhöhung des Urlaubs-%-Satzes um 1,90 %. Wird dieses Feld angeklickt, wird automatisch per Programm der Urlaubsanspruch in Tagen um die Zusatztage und Urlaubs-%-Satz für Schwerbehinderte erhöht.
Urlaubstage / Urlaubs-%-Satz			Der Urlaubsanspruch in Tagen richtet sich nach der Zugehörigkeit des Arbeitnehmers zum Gewerk der Maler und Lackierer und ist im Personal Bau > Arbeitnehmerdaten zu erfassen. Für die Berechnung des Urlaubs werden folgende Daten herangezogen: Aus dem Vorjahr übertragenes Resturlaubsentgelt und Tage. Ein evtl. vorhandener Fremddatenvortrag (Anspruchsbetrag und Tage) sowie bereits fremd gewährter Urlaub. Urlaubsanspruch aus Vorträgen bei Umstellung (Betrag und Tage) abzüglich des erhaltenen Urlaubs. Urlaubsanspruch des lfd. Jahres anhand des Urlaubs-Prozentsatzes unter Berücksichtigung von Alter und Gewerkzugehörigkeit vom aufgelaufenen lohnsteuerpflichtigen Bruttoarbeitslohn (Basis Urlaubsanspruch). Gemeldete Ausgleichswochen und -tage, sowie der Überleitungsanspruch.
Zahlung von Urlaubstagen mit dem Stundenlohn			Im Gegensatz zur Zahlung mit einem Tagessatz, erfolgt die Urlaubserrechnung mit einem Stundenlohn anhand der Urlaubs-Lohnart 300. Voraussetzung ist, dass ein Lohnsatz im Personalstamm des Arbeitnehmers hinterlegt ist.
Zahlung von Urlaubstagen mit Urlaubstagessatz			Die Festlegung für diese Verarbeitung erfolgt im Menü Stammdaten > Mandant > Registerkarte Bau/ZVK. Für die Errechnung eines Tagessatzes ist das Feld „Urlaubserrechnung nach Tagessatz“ zu markieren. Alle steuerpflichtigen Lohnarten mit der Steuerung „Basis Urlaubsanspruch“ addieren, werden mit dem für den jeweiligen Arbeitnehmer gültigen Urlaubs-%-Satz multipliziert und bilden den monatlichen Urlaubsanspruch. Hinzukommen (sofern vorhanden): - Urlaubsanspruch und Tage aus dem Vorjahr - Fremddaten (Anspruch und abgerechnet) - Ausgleichsbeträge Der so ermittelte Gesamturlaubsanspruch wird durch die verfügbaren Urlaubstage geteilt und bildet den Tagessatz für einen Urlaubstag. Bei der Gewährung von Urlaub wird immer auf das Urlaubskonto vom Vormonat zugegriffen. Für Urlaubsberechnungen, in dem das Entgelt des lfd. Monats mit in die Anspruchserrechnung einbezogen werden soll, ist das Feld „Urlaubsanspruch im lfd. Monat berücksichtigen“ im Menü Stammdaten > Mandant > Bau/ZVK zu markieren. Bei dieser Urlaubserrechnung werden zu den Urlaubsansprüchen aus dem Vormonat, der Verdienst des lfd. Monats (ohne den zu gewährenden Urlaub) und die im lfd. Monat anhand der Beschäftigungstage erworbenen Urlaubstage für die Errechnung mit einbezogen.
Lohnarten			Für die Verarbeitung von Urlaub mit dem Urlaubstagessatz, stehen im Standardlohnartenplan / Maler die Lohnarten: - 305 Urlaubstage/Satz und - 306 Zusätzl.-Url. Geld zur Verfügung - Die Eingabe der Urlaubstage für die Lohnabrechnung erfolgt mit der Lohnart 305, welche automatisch die Folgelohnart 306 für das zusätzliche Urlaubsgeld heranzieht.
Ausschluss ZVK-Errechnung			Die ZVK-Errechnung wird für alle Arbeitnehmer durchgeführt. Geringfügige, Kurzfristige, Aushilfen, Teilzeitkräfte sowie auch Rentner werden wie Angestellte behandelt. Sie zahlen auch bei Teilmonaten den vollen Monatsbeitrag. Bei Grundwehrdienst und Ersatzdienst entfällt bei vollen Kalendermonaten der ZVK-Beitrag. Für Arbeitnehmer, die nicht in die ZVK-Errechnung einbezogen werden sollen, kann hier der Ausschluss angeordnet werden.
Steuerliche Behandlung der ZVK-Beiträge			ZVK-Beiträge sind steuer- und sozialversicherungsfrei bis 4% der BBG RV-West. Bei Arbeitnehmer mit Stkl. 6 wird automatisch der ZVK-Beitrag zum Steuer- und SV-Brutto hinzugerechnet.
VWL-Limitierung			VWL-Arbeitgeberanteile können in Ihrer Höhe begrenzt werden. Die Begrenzung bezieht sich auf die „Stunden“ mit Anspruch auf den VWL-AG-Anteil oder auf die Begrenzung des Feldes „Betrag“.
AG-Anteil / AN-Anteil je geleistete VWL-Stunde			Die vermögenswirksamen Leistungen (VWL) werden für gewerbliche Arbeitnehmer leistungsbezogen gewährt; das heißt: Satz AG-Anteil x geleistete Stunden. Es ist daher das Feld „je produktive VWL-Stunde“ zu setzen. Wird dieses Feld nicht gesetzt, wird der eingegebene Satz als Festbetrag verarbeitet. Der Anteil/Satz beträgt:
AG-Anteil	=	0,15 EUR je geleistete VWL-Stunde
Überleitungsanspruch			Der Überleitungsanspruch ist ein einmaliger Vortrag in €, der bei Umstellung auf das Urlaubskassenverfahren zum Jahreswechsel dem Urlaubskonto gutgeschrieben wird (Höhe siehe Allgemeine Daten Bau – Überleitungsanspruch). Anspruch auf einen Überleitungsanspruch haben Arbeitnehmer, die im vorangegangenen Jahr ihre Ausbildung / Umschulung erfolgreich beendet haben und mindestens 18 Jahre alt sind, oder ungelernte Arbeitnehmer, die im vorangegangenen Jahr das 18. Lebensjahr vollendet haben. Bei Aktivierung dieses Feldes im Januar wird automatisch der in den Allgemeinen Daten Bau hinterlegte Betrag zum Urlaubsanspruch hinzugerechnet.
Persönliche wöchentliche Arbeitszeit / Persönliche monatliche Arbeitszeit			Die persönliche monatliche Arbeitszeit ist immer dann erforderlich, wenn die Arbeitszeit des Arbeitnehmers von der Firmenarbeitszeit in der Zeitverwaltung abweicht. (z.B.: Teilzeitbeschäftigte).
Fremddaten voriger Arbeitgeber			Für Arbeitnehmer, welche im lfd. Kalenderjahr in die Firme eintreten, ist für die Urlaubserrechnung der Vortrag der Fremddaten sowie bereits erhaltener Urlaub vorzutragen.

Personal Bau - Maler- und Lackiererhandwerk | Urlaubsstatistik

Programmaufruf	Menü: Stammdaten > Personal Bau > Registerkarte Urlaubsstatistik
Urlaubsstatistik	Darstellung des Urlaubskontos der jeweiligen Arbeitnehmer bezüglich seiner Urlaubsansprüche, des erhaltenen Urlaubs und soweit vorhanden auch den Ausgleichsbeträgen. Die Ausweisung ist identisch mit der Urlaubsstatistik auf der Verdienstabrechnung des Arbeitnehmers.

Personal Bau - Maler- und Lackiererhandwerk | AZK

Programmaufruf

Menü: Stammdaten > Personal Bau > Urlaubsstatistik I Registerkarte AZK

AZK Zeitkonto

Übersicht des persönlichen Zeitkontos des Arbeitnehmers mit allen relevanten Daten wie: - Nummer und Verarbeitungsart des Zeitkontos - Manueller und automatischer Zugang / Abgang von Stunden und Beträgen - Anzahl und Verwendung von Reservestunden - Monatliche Soll- und Istarbeitszeit - Maximale Zeitguthaben und Zeitschuld Zeitkonto Vortrag / Abgang (manuell) Es besteht die Möglichkeit das Zeitkonto manuell zu beeinflussen. Das heißt, es können Stunden und/oder Beträge unabhängig von der Programmautomatik dem Zeitkonto manuell zugeführt wie auch abgezogen werden (z.B. Eingabe von Vorträgen). Im Standardlohnartenplan-Bau stehen dafür folgende Lohnarten bereit: - 373 - Manueller Konto-Zugang - 374 - Manueller Konto-Abgang Zeitkonto auflösen - 376 - Manuelle Auszahlung aus AZ-Konto - 377 - Auflösung AZ-Konto Mit der Lohnart 376 kann das Konto teilaufgelöst werden (manuelle Eingabe), wogegen die Lohnart 377 das Konto (ohne weitere Eingaben) gesamt auflöst.