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Pflegeprogramm zur Übernahme von bereits in SBA archivierten Belegen in ein externes DMS (DocuWare)

ADDISON Finanzbuchhaltung
Letzte Aktualisierung: Lesezeit 2 Minuten
Importe/Exporte/Pflege/BBS

    Pflegeprogramm zur Übernahme von bereits in SBA archivierten Belegen in ein externes DMS (DocuWare)

    Beschreibung

    Sind bereits verbuchte Belege in SBA (Uniarchiv) archiviert und diese sollen zudem in einem externen DMS (DocuWare) abgelegt werden, so ist dies über das Pflegeprogramm „Ausgabe aller Dokumente aus SBA” möglich.

    Dies ist bspw. bei nachträglicher Anschaffung von DocuWare möglich.

    Ablagepfad

    Es wird der im SBA-Menü unter Verwaltung / Einstellungen / Externes DMS … hinterlegte Ablagepfad herangezogen.

    Die Ausgabe erfolgt immer im TIFF-Format.

    Diese Funktionalität ist aus der folgenden Menüfolge ausführbar: Extras /Pflegeprogramme / Ausgabe aller Dokumente aus SBA

    #3499817: Finanzbuchhaltung besonderheitensbasbareb image32.png

    Option 1: Ausgabe aller Dokumente

    Mit dieser Option werden alle bereits in SBA archivierten Dokumente zusammen mit den Indexdaten im Ablage-verzeichnis ausgegeben.

    Option 2: Ausgabe der fehlenden Dokumente

    Diese Option kann nur in Verbindung mit DocuWare angewendet werden. Es wird vor der Ausgabe überprüft, ob das Dokument mit der jeweiligen ID bereits in Docuware abgelegt. Es werden bei dieser Option nur die noch nicht in DocuWare abgelegten Dokumente ausgegeben.

    #3461530: Finanzbuchhaltung besonderheitensbasbareb image5.png Bitte beachten Sie, dass das Ausführen des Pflegeprogramms je nach Dokumentenvolumen dauern kann. Das Fibu-Projekt sollte dabei nicht von anderen Benutzern geöffnet werden.

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