Polnische Saisonarbeitskräfte

Abrechnung Polnischer Saisonarbeitskräfte

Berücksichtigung der Besonderheiten der polnischen Sozialversicherung.

Das Zusatzmodul beinhaltet die folgenden Erweiterungen:

Automatische Pflege der unterschiedlichen Beitragssätze zu den polnischen Sozialversicherungszweigen
Detaillierter Ausweis der unterschiedlichen Sozialversicherungswerte auf der Verdienstabrechnung (nur Formular 1)
Zur Registrierung des Beitragszahlers und der Arbeitnehmer bei der polnischen Sozialversicherung ZUS werden die Originalformulare unterstützt
Zahlungsverkehr von Sozialversicherungsbeiträgen an das individuelle Beitragskonto
Beitragsabrechnung in Euro und polnischer Währung (Zloty)
Erweiterung folgender Stammdaten:

Allgemeinen Daten

Mandant
Personal
Auswertungen:
Arbeitgeberanmeldung (ZUS ZPA) juristische Person
Arbeitgeberanmeldung (ZUS ZFA) natürliche Person
Arbeitnehmeranmeldung (ZUS ZUA)
Abrechnungserklärung (ZUS RCA)
Abrechnungserklärung (ZUS DRA)
Arbeitnehmerabmeldung (ZUS ZWUA)
Arbeitgeberabmeldung (ZUS ZWPA)

Allgemeine Daten

Unter Allgemeine Daten / Polnische Sozialversicherung werden die Beitragssätze für die Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge angezeigt. Die Werte werden programmseitig gepflegt. Eingaben sind hier nicht erforderlich.

Weitere ausländische SV-Daten

Unter Allgemeine Daten / Sozialversicherung können unter dem Abschnitt Ausländische Sozialversicherung weitere Prozentsätze zur Berechnung von Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteilen ausländischer Sozialversicherungsträger erfasst werden.

Die Erstellung der länderspezifischen Meldungen findet allerdings nur für die polnischen Sozialversicherungsträger statt.

Mandantenstamm

Unter Mandaten / Polnische Sozialversicherung sind Angaben zum Unternehmen in Bezug auf die Polnische Sozialversicherung vorzunehmen.

Im Bereich Allg. Unternehmensdaten sind hier unteranderem die Angaben zur Umsatzsteuer-ID (NIP) als auch dem Beitragskonto des Unternehmens anzugeben.

Falls es sich beim Arbeitgeber um eine natürliche Person handelt, sind weitere Angaben zur Person in den Eingabefeldern Angaben falls natürliche Person vorzunehmen.

Zur Speicherung der Formulare ist ein Sicherungsverzeichnis festzulegen.

Über die Schaltfläche Währung abfragen ist vor der Abrechnung der aktuelle Währungskurs zu aktualisieren. Der Wert wird automatisch in das Eingabefeld geschrieben bzw. dort aktualisiert.

Der Faktor bleibt solange erhalten, bis ein erneuter Abruf erfolgt.

Personalstamm

Unter Personal / Polnische Sozialversicherung sind die Identifikationsmerkmale des Arbeitnehmers wie Ausweis- und Sozialversicherungsnummer vollständig zu erfassen.

Den betroffenen Arbeitnehmern muss zur Berechnung der Beiträge zur polnischen Sozialversicherung dem Personengruppenschlüssel 997 unter Personal / Soz.-1 zugeordnet werden.

Soll ein anderer Ausländischer Beitrag herangezogen werden, muss ein Personengruppenschlüssel zwischen 993-996 ausgewählt werden, je nachdem, welche Prozentsätze unter Allgemeine Daten / Sozialversicherung / Ausländische Sozialversicherung hinterlegt wurden.

Darstellung auf der Verdienstabrechnung

Auf der Verdienstabrechnung werden die Beiträge separat nach Versicherungszweigen mit der länderspezifischen Kurzbezeichnung (AKV, IRV, KGV und KV) dargestellt.

Zahlungserstellung an die polnische Sozialversicherung

Zahlungen an die polnische Sozialversicherung können nach erfolgter Abrechnung durch den Job in den Steuerungsdaten / Zahlungserstellung mit der Option Ausländische Sozialversicherung ausgelöst werden.

Voraussetzung für die korrekte Zahlungserstellung ist, dass zum Zeitpunkt der Abrechnung unter Mandant / Polnische Sozialversicherung / Beitragskonto die individuelle IBAN des Unternehmens/Unternehmers eingetragen war.

Formularerstellung

Unter den Steuerungsdaten / Auswertungen polnische SV stehen mehrere Auswertungen zur Verfügung.

Erstellung von Auswertungen und Formularen

Über den Seitenbereich der Steuerungsdaten können die Auswertungen und Formulare zur polnischen Sozialversicherung unter dem Überbegriff Auswertungen polnische SV erstellt werden.

Beitragsabrechnung

Die Beitragsabrechnung für polnische Arbeitnehmer wird mit Doppelklick auf die Auswertung im Listenmanager abgestellt. In den Listeigenschaften können für den Druck die folgenden Optionen gewählt werden:

Druck der Beträge in Euro
Druck der Beträge in Fremdwährung
Druck der Beträge in Euro und in Fremdwährung

Die gewählte Währung wird auf der Liste rechts in der Fußzeile angezeigt.

Formulardruck

Alle Formulare zur Weitergabe an die polnischen Sozialversicherungsträger werden nicht in den Listenmanager gedruckt, sondern im zuvor im Mandantenstamm hinterlegten Sicherungsverzeichnis als PDF-Datei abgelegt. Von dort können sie dann gedruckt und an die Sozialversicherungsträger versendet werden.

Listeigenschaften Arbeitnehmeran-/-abmeldungen

Für Arbeitnehmeran-/-abmeldungen sind in den Listeigenschaften der jeweiligen Meldung die möglichen Meldegründe hinterlegt. Programmseitig ist immer die Standardmeldung vorbelegt.

Sollen die Meldungen für einen anderen Meldegrund erstellt werden, ist der abweichende Meldegrund in den Listeigenschaften vor Erstellung der Meldung auszuwählen.

Abrechnungserklärung

Die Abrechnungserklärungen sind die monatlichen Beitragsnachweise zur polnischen Sozialversicherung. Die laufende Erstellnummer ist in den Listeigenschaften mit „1“ vorbelegt und gilt für die erstmalige Beitragsmeldung.

Das laufende Erstelldatum muss ggf. manuell angepasst werde, wenn Korrekturen in Abrechnungswerten vorgenommen wurden und die ursprüngliche Abrechnungserklärung bereits an die Sozialversicherungsträger versendet wurde. Für jede Korrektur der Abrechnungserklärung ist die Erstellnummer jeweils um 1 zu erhöhen.

Einrichtung Buchungsbelegsteuerung

Folgende Steuerungen sind zur Verbuchung der Aufwendungen und Verbindlichkeiten der ausländischen Sozialversicherungsbeiträge auf dem Buchungsbeleg vorzunehmen:

Für die Verbuchung der Verbindlichkeiten ist eine neue Position im Menü Mandant / Registerkarte Fibu anzulegen. Für die Verarbeitung ist der neue Eintrag Polnische SV (1) mit Auft. in Vorspalte zu wählen.

Die Kontierung sowie die Soll-/Haben-Steuerung entsprechen der Verbuchung von inländischen Sozialversicherungsbeiträgen.

Für die Verbuchung der AG-Aufwendungen ist auf der Registerkarte Kost für die Programmlohnart 991 ein Aufwandskonto zu hinterlegen.

Lizenzinformationen

Zur Abrechnung der polnischen Sozialversicherungsträger ist die vorherige Lizenzierung des gleichnamigen Moduls erforderlich. Für weitere Informationen zu Lizenz und Wartungsgebühren wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Vertriebszentrum.