Programmüberblick und Voraussetzungen

Programmüberblick

Der Archiv Konverter ist ein Programm, mit dem Sie die Daten ganz einfach in ein einlesbares Format umwandeln (konvertieren) können.

Mit dem ehemals Datev Archiv-DVD-Konverter können Sie nunmehr folgende Daten konvertieren:

Datev Archiv DVD
Agenda
Eurodata

Daten aus der Finanzbuchhaltung inkl. des Anlagevermögens sowie mitgelieferte Belege und Rechnungen, die aus der Datev Umgebung oder aus Datev Unternehmen Online kommen, oder können verarbeitet werden. Ebenso bei Daten von Eurodata. Nur bei Agenda ist der Umfang auf die Finanzbuchhaltung und das Anlagevermögen beschränkt.

Der Archiv-Konverter bereitet Ihnen die Daten so auf, dass sie diese ohne weiteres in die Software importieren können. Selbst mehrere Mandanten können in einem Lauf konvertiert werden.

Sie übernehmen ein neues Mandat und erhalten vom vorherigen Dienstleister die Daten per Archiv bzw. als GDPdU Daten?

Folgende Informationen sollten vor den Datenübernahmen in Erfahrung gebracht werden:

Welcher Kontenrahmen wurde bebucht?
Wurde der Kontenrahmen um x-Stellen erweitert?
Gab es weitere Besonderheiten bei der Verbuchung, wie z.B. abweichende Steuerschlüssel?
Wie ist der Versteuerungszeitraum für die Umsatzsteuer-Voranmeldung und wie ist die Versteuerungsart?
Ist eine Offene Posten Buchhaltung vorhanden?

Auswertungen, die der Mandant vom Vorberater bekommen hat, können Anhaltspunkte zur Beantwortung dieser Fragen liefern.

Erkennt der Konverter einen Mandanten mit Gesellschafterkonten werden diese entsprechend der Beteiligtennummer automatisch auf ein Gesellschafterunterkonto gebucht.

Zusätzliche Informationen aus dem Rechnungswesen von Datev wie der Name des Gesellschafters zzgl. der Beteiligten Nummer, den Buchungsschüssel oder der Steuerschlüssel werden in den freien Feldern in ADDISON bzw. in das Zusatzfeld1 in AKTE | SBS Rewe neo® übernommen. Im Kontenblatt lassen sich die freien Felder über die erweiterten Ansichtseinstellungen problemlos anzeigen.

Die Auswertung des Zusatzfeld1 in AKTE/SBS erfolgt in den Dokumenten Buchungsliste, Kontenliste-/Kontenblatt sowie im Kontoinfoblatt. Bei der Konvertierung nach AKTE/SBS wird nur die Information zum Gegenkonto in das Zusatzfeld1 übernommen.

Voraussetzungen

Für die Nutzung des Programmes benötigen Sie folgende Voraussetzungen:

Freischaltung und Kauf der Lizenz für Smart Connect bzw. das Modul Desktop Toolbox für SBS Rewe neo®