Programmüberblick und Voraussetzungen

Programmüberblick

Mit diesem besonderen Programm können Daten aus verschiedenen Software-Systemen ganz einfach und komfortabel in ein einlesbares Format umgewandelt (konvertiert) werden.

Das Datenformat kann im GDPdU-Format, Kontenblatt-Format, Buchungssatz oder im Saldenlisten-Format zur weiteren Verarbeitung in der ADDISON | AKTE | SBS Rewe neo® Finanzbuchhaltung aufbereitet werden.

Sie übernehmen ein neues Mandat und erhalten vom vorherigen Dienstleister nur die Daten für eine steuerliche Außenprüfungen im GDPdU-Format zur Verfügung gestellt?

Der GDPdU-Konverter bereitet Ihnen die Daten so auf, dass Sie diese direkt in die Software importieren können.

Für eine Vielzahl von Software-Systemen existieren bereits fertige Konvertierungen. Welche Programme das sind, sehen Sie innerhalb der Programm-Auswahl im GDPdU-Konverter.

Eine weitere Besonderheit ist, dass je nach Programm-Auswahl nur die Felder aktiv dargestellt werden, die auch konvertiert werden können. Ist beispielsweise das Feld Anlagenbuchhaltung nicht aktiv, so ist auch eine Konvertierung des Anlagevermögens nicht möglich.

Folgende Informationen sollten vor Datenübernahmen in Erfahrung gebracht werden:

Welcher Kontenrahmen wurde bebucht?
Wurde der Kontenrahmen um x-Stellen erweitert?
Gab es weitere Besonderheiten bei der Verbuchung, wie abweichende Steuerschlüssel?
Wie ist der Versteuerungszeitraum für die Umsatzsteuer-Voranmeldung und wie ist die Versteuerungsart?
Ist eine Offene Posten Buchhaltung vorhanden?

Auswertungen, die der Mandant vom Vorberater bekommen hat, können Anhaltspunkte zur Beantwortung dieser Fragen liefern.

Erkennt der Konverter einen Mandanten mit Gesellschafterkonten werden diese entsprechend der Beteiligtennummer automatisch auf ein Gesellschafterunterkonto gebucht.

Zusätzliche Informationen aus dem Rechnungswesen von Datev wie der Name des Gesellschafters zzgl. der Beteiligten Nummer, den Buchungsschüssel oder der Steuerschlüssel wer-den in den freien Feldern in ADDISON bzw. in das Zusatzfeld1 in AKTE | SBS Rewe neo® übernommen. Im Kontenblatt lassen sich die freien Felder über die erweiterten Ansichtseinstellungen problemlos anzeigen.

Die Auswertung des Zusatzfeld1 in AKTE/SBS erfolgt in den Dokumenten Buchungsliste, Kontenliste-/Kontenblatt sowie im Kontoinfoblatt. Bei der Konvertierung nach AKTE/SBS wird nur die Information zum Gegenkonto in das Zusatzfeld1 übernommen.

Voraussetzungen

Für die Nutzung des Programmes benötigen Sie folgende Voraussetzungen:

Freischaltung und Kauf der Lizenz für Smart Connect bzw. das Modul Desktop Toolbox für SBS Rewe neo®